Company: OQ8

Job Title: Team Leader, Administration & Logistics

Job Reference: 57125

Function: P&T – Facility – Facility & Administration

Location: Muscat / Duqm, Sultanate of Oman

Reporting To: Head of Facility Management & Administration

Direct Reports: 5 employees

Budget Control: OPEX, CAPEX and/or revenue amounts as relevant

Employment Type: Full-time

Required Experience: 10 years

Posting Date: July 8, 2026

الشركة: OQ8

المسمى الوظيفي: قائد فريق الإدارة والخدمات اللوجستية

الرقم الوظيفي: 57125

الإدارة: المرافق والخدمات الإدارية

مكان العمل: مسقط / الدقم، سلطنة عُمان

الرئيس المباشر: رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية

عدد المرؤوسين المباشرين: 5 موظفين

التحكم في الميزانية: المصروفات التشغيلية والرأسمالية والإيرادات حسب نطاق المسؤولية

نوع الدوام: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 10 سنوات

تاريخ النشر: 8 يوليو 2026

Job holders at this level perform a wide range of highly responsible and confidential administration, logistics and general-support duties, including budget preparation and control.

The Team Leader identifies and resolves operational issues, continuously improves organizational capabilities, processes and procedures and leads technical and non-technical employees in completing daily tasks and achieving departmental objectives.

The role ensures that the section performs in accordance with approved service-level agreements, policies, procedures, HSE requirements, legal requirements and recognized international practices.

ينفذ شاغل الوظيفة مجموعة واسعة من مهام الإدارة والخدمات اللوجستية والدعم العام ذات الطبيعة المسؤولة والسرية، بما يشمل إعداد الميزانيات وضبطها.

يتولى قائد الفريق تحديد المشكلات التشغيلية وحلها، والتحسين المستمر للقدرات والعمليات والإجراءات التنظيمية، وقيادة الموظفين الفنيين وغير الفنيين لتنفيذ المهام اليومية وتحقيق أهداف الإدارة.

تضمن الوظيفة أداء القسم وفق اتفاقيات مستوى الخدمة والسياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات الدولية.

• Lead the development and delivery of administration and logistics services.
• Manage office contracts, administrative services and transportation arrangements.
• Build and maintain effective relationships with customers, business partners, contractors, suppliers and other stakeholders.
• Ensure that OQ8 employees and stakeholders are satisfied with the services provided.
• Supervise travel requirements for employees, business representatives and vendors.
• Ensure that travel arrangements are smooth, timely and cost-effective.
• Supervise office premises administration, including leases, contracts and service-level agreements.
• Review preferred-supplier quotations and applicable financial thresholds.
• Maintain and regularly update the office contact database.
• Act on feedback received from customers, business partners and other stakeholders.
• Process payments according to the terms of contracts and leases.
• Review and regularly update the Business Continuity Plan.
• Ensure that the Business Continuity Plan is communicated and understood across the operation.
• Supervise office vehicles and ensure that they remain in good condition.
• Review vehicle logs covering journeys, repairs, maintenance and other expenses for audit purposes.
• Supervise office storage and ensure that inventory is properly arranged, maintained and fit for purpose.
• Control orders for newspapers, printed materials and office stationery.
• Support the organization of office events and ensure appropriate service quality.
• Provide information and logistical support for employee arrival, accommodation, residence and departure.
• Coordinate employee visas and work permits within required deadlines.
• Work with other OQ8 functions to establish appropriate service-level targets.
• Standardize administration and logistics processes and share best practices.
• Support project prioritization and the planning of service improvements.
• Recommend new approaches that improve departmental efficiency and service quality.
• Liaise with relevant government authorities on administrative and government-relations matters.

• قيادة تطوير وتقديم خدمات الإدارة والخدمات اللوجستية.
• إدارة عقود المكاتب والخدمات الإدارية وترتيبات النقل.
• بناء علاقات فعالة والحفاظ عليها مع العملاء وشركاء الأعمال والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• ضمان رضا موظفي OQ8 وأصحاب المصلحة عن الخدمات المقدمة.
• الإشراف على متطلبات سفر الموظفين وممثلي الأعمال والموردين.
• ضمان تنفيذ ترتيبات السفر بسلاسة وفي الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
• الإشراف على إدارة مقار المكاتب، بما يشمل الإيجارات والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة.
• مراجعة عروض أسعار الموردين المفضلين والمتطلبات المالية المعمول بها.
• إدارة قاعدة بيانات جهات الاتصال بالمكاتب وتحديثها بصورة منتظمة.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة بناءً على ملاحظات العملاء وشركاء الأعمال وأصحاب المصلحة.
• معالجة المدفوعات وفق شروط العقود واتفاقيات الإيجار.
• مراجعة خطة استمرارية الأعمال وتحديثها بصورة دورية.
• ضمان توصيل خطة استمرارية الأعمال وفهمها داخل مختلف وحدات التشغيل.
• الإشراف على مركبات المكاتب وضمان بقائها في حالة جيدة.
• مراجعة سجلات المركبات الخاصة بالرحلات والإصلاحات والصيانة والمصروفات لأغراض التدقيق.
• الإشراف على مخازن المكاتب وضمان ترتيب المخزون وصيانته وملاءمته للاستخدام.
• ضبط طلبات الصحف والمطبوعات والقرطاسية المكتبية.
• دعم تنظيم فعاليات المكاتب وضمان تقديم خدمات بمستوى مناسب.
• توفير المعلومات والدعم اللوجستي للموظفين عند الوصول والاستقرار والإقامة والمغادرة.
• تنسيق تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل ضمن المواعيد المحددة.
• التعاون مع إدارات OQ8 الأخرى لتحديد أهداف مناسبة لمستوى الخدمة.
• توحيد عمليات الإدارة والخدمات اللوجستية وتبادل أفضل الممارسات.
• دعم تحديد أولويات المشروعات والتخطيط لتحسين الخدمات.
• اقتراح أفكار وأساليب جديدة لتحسين كفاءة الإدارة وجودة الخدمات.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة في المسائل الإدارية والحكومية.

• A bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources or a related discipline.
• Ten years of experience in a similar position within a large oil-industry or industrial organization.
• Strong experience in public relations.
• Experience managing travel arrangements and hotel bookings.
• Experience managing office leases, contracts and service-level agreements.
• Experience managing office storage, stationery and office events.
• Experience coordinating employee visas and work permits.
• Strong people-management and team-leadership skills.
• Strong analytical, planning and forward-thinking capabilities.
• Excellent business and technical report-writing skills.
• Very good knowledge of computer applications and office software.
• Excellent written, reading and spoken English.
• Native-level Arabic proficiency is desirable.

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• خبرة عشر سنوات في وظيفة مشابهة داخل مؤسسة صناعية كبيرة أو مؤسسة تعمل في قطاع النفط.
• خبرة قوية في العلاقات العامة.
• خبرة في إدارة ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق.
• خبرة في إدارة إيجارات المكاتب والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة.
• خبرة في إدارة مخازن المكاتب والقرطاسية والفعاليات المكتبية.
• خبرة في تنسيق تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل.
• مهارات قوية في إدارة الأفراد وقيادة الفرق.
• مهارات قوية في التحليل والتخطيط والتفكير المستقبلي.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير التجارية والفنية.
• معرفة جيدة جدًا بتطبيقات الحاسب والبرامج المكتبية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا.
• يفضل امتلاك مستوى لغة أم في اللغة العربية.

The salary and position-specific employment benefits were not stated in the vacancy announcement.

لم يحدد إعلان الوظيفة قيمة الراتب أو المزايا الخاصة بالمنصب.

Interested candidates can review the complete vacancy and submit their applications through the official OQ recruitment portal:

Apply for Team Leader, Administration & Logistics

Prepare an updated CV highlighting experience in administration, logistics, vendor management, office contracts, travel management, budget control and team leadership.

يمكن للمرشحين المهتمين مراجعة تفاصيل الوظيفة الكاملة وإرسال الطلب من خلال بوابة التوظيف الرسمية التابعة لأوكيو:

التقديم على وظيفة قائد فريق الإدارة والخدمات اللوجستية

جهز سيرة ذاتية محدثة توضح خبرتك في الإدارة والخدمات اللوجستية وإدارة الموردين وعقود المكاتب والسفر وضبط الميزانيات وقيادة الفرق.

Company: OQ8

Job Title: Head of Facility Management & Administration

Job Reference: 57126

Function: P&T

Department: IDS & Facility

Section: Facility Management and Administration

Location: Duqm, Al Wusta Governorate, Sultanate of Oman

Reporting To: Vice President, IDS & Facility

Direct Reports: 2 employees

Budget Control: OPEX, CAPEX and/or revenue amounts as relevant

Employment Type: Full-time

Required Experience: 14 years

Required Leadership Experience: At least 5 years

Posting Date: July 8, 2026

الشركة: OQ8

المسمى الوظيفي: رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية

الرقم الوظيفي: 57126

الإدارة الرئيسية: P&T

الإدارة: IDS والمرافق

القسم: إدارة المرافق والخدمات الإدارية

مكان العمل: الدقم، محافظة الوسطى، سلطنة عُمان

الرئيس المباشر: نائب الرئيس لإدارة IDS والمرافق

عدد المرؤوسين المباشرين: موظفان

التحكم في الميزانية: المصروفات التشغيلية والرأسمالية والإيرادات حسب نطاق المسؤولية

نوع الدوام: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 14 عامًا

خبرة القيادة المطلوبة: خمس سنوات على الأقل

تاريخ النشر: 8 يوليو 2026

Lead, plan and coordinate all administrative and facility-management activities at OQ8, acting as the focal point, single point of accountability and owner of related standards and services.

The role covers government services, facility-management services, administration and logistics support, minor maintenance, office-space changes, inventory, policies, reports, performance, communications, documents, projects and work systems.

The Head of Facility Management and Administration manages complex stakeholder issues, leads the relevant teams and resources and improves efficiency, productivity and the working environment.

قيادة وتخطيط وتنسيق جميع أنشطة الإدارة وإدارة المرافق في OQ8، والعمل بصفته نقطة الاتصال الرئيسية والجهة المسؤولة عن المعايير والخدمات ذات الصلة.

يشمل نطاق الوظيفة الخدمات الحكومية وخدمات إدارة المرافق والدعم الإداري واللوجستي وأعمال الصيانة البسيطة وتعديلات مساحات المكاتب والمخزون والسياسات والتقارير والأداء والاتصالات والمستندات والمشروعات وأنظمة العمل.

يتولى رئيس الإدارة معالجة المسائل المعقدة المرتبطة بأصحاب المصلحة، وقيادة الفرق والموارد ذات الصلة، وتحسين الكفاءة والإنتاجية وبيئة العمل.

• Lead the complete government-relations process, including planning, organization, staffing, leadership and control.
• Monitor government activities that may affect OQ8, its business, operations and clients.
• Support senior management with strategic planning for known and potential regulatory developments.
• Develop constructive relationships with government authorities in the locations where OQ8 operates.
• Maintain an external environment that supports uninterrupted operations and project delivery.
• Coordinate schedules, research, industry analysis and public-relations strategies.
• Build relationships with affected communities, regulators, local authorities and community organizations.
• Develop local-government engagement strategies with department and unit leaders.
• Manage socio-economic baseline information and incorporate relevant findings into project planning.
• Support environmental-awareness, local-content and social-performance initiatives.
• Coordinate with security teams to incorporate human-rights and conflict-related considerations into relevant assessments.

• قيادة دورة العلاقات الحكومية كاملة، بما يشمل التخطيط والتنظيم والتوظيف والقيادة والرقابة.
• متابعة الأنشطة الحكومية التي قد تؤثر في OQ8 وأعمالها وعملياتها وعملائها.
• دعم الإدارة العليا في التخطيط الاستراتيجي للتطورات التنظيمية الحالية والمحتملة.
• تطوير علاقات بناءة مع الجهات الحكومية في المواقع التي تعمل فيها الشركة.
• دعم توفير بيئة خارجية تساعد على استمرار العمليات وتنفيذ المشروعات دون تأخير.
• تنسيق الجداول والأبحاث وتحليلات القطاع واستراتيجيات العلاقات العامة.
• بناء علاقات مع المجتمعات المتأثرة والجهات التنظيمية والسلطات المحلية والمنظمات المجتمعية.
• تطوير استراتيجيات التواصل مع الجهات الحكومية المحلية بالتعاون مع رؤساء الإدارات والوحدات.
• إدارة البيانات الاجتماعية والاقتصادية الأساسية ودمج النتائج ذات الصلة في خطط المشروعات.
• دعم مبادرات التوعية البيئية والمحتوى المحلي والأداء الاجتماعي.
• التنسيق مع فرق الأمن لدمج اعتبارات حقوق الإنسان والنزاعات في التقييمات ذات الصلة.

• Oversee the maintenance and services of workplaces and facilities.
• Ensure that facilities meet the operational needs of OQ8 and its employees.
• Manage property strategies and workplace space planning.
• Oversee communications infrastructure and building maintenance.
• Manage facility testing, inspections and building administration.
• Oversee contracts, lease management, lease administration and related accounting.
• Develop corporate facility-management strategies, projects, programs and initiatives.
• Support employee wellbeing and workplace-culture improvements.
• Manage budgets, contracts and vendors and ensure delivery within agreed quality and financial requirements.
• Oversee the timely preparation of facility-related tenders.
• Optimize facility costs while protecting business value and service quality.
• Manage third-party service contracts supporting non-plant offices.
• Drive sustainability, energy efficiency and compliance with building regulations and licenses.
• Convert corporate strategic priorities into practical facility-management plans.

• الإشراف على صيانة مواقع العمل والمرافق والخدمات المرتبطة بها.
• ضمان تلبية المرافق للاحتياجات التشغيلية للشركة وموظفيها.
• إدارة استراتيجيات العقارات وتخطيط مساحات العمل.
• الإشراف على البنية التحتية للاتصالات وصيانة المباني.
• إدارة اختبارات المرافق وعمليات التفتيش وإدارة المباني.
• الإشراف على العقود وإدارة الإيجارات وإجراءاتها وحساباتها.
• تطوير استراتيجيات ومشروعات وبرامج ومبادرات إدارة المرافق المؤسسية.
• دعم رفاه الموظفين وتحسين ثقافة بيئة العمل.
• إدارة الميزانيات والعقود والموردين وضمان التنفيذ ضمن متطلبات الجودة والميزانية المعتمدة.
• الإشراف على إعداد المناقصات الخاصة بالمرافق في الوقت المناسب.
• تحسين تكاليف المرافق مع الحفاظ على قيمة الأعمال وجودة الخدمات.
• إدارة عقود خدمات الأطراف الخارجية التي تدعم المكاتب غير الصناعية.
• تعزيز الاستدامة وكفاءة الطاقة والامتثال للوائح وتراخيص المباني.
• تحويل الأولويات الاستراتيجية للشركة إلى خطط عملية لإدارة المرافق.

• Oversee the delivery of administration services and office contracts.
• Manage administrative information and service-performance reporting.
• Manage relationships with customers, business partners and suppliers.
• Ensure employee and stakeholder satisfaction with administrative services.
• Oversee travel and transportation requirements for the business and vendors.
• Ensure that travel and transport services are smooth and cost-effective.
• Oversee office leases, contracts and service-level agreements.
• Review supplier quotations and applicable financial thresholds.
• Coordinate with government authorities on relevant administrative matters.
• Oversee stationery, catering, food supplies and related suppliers.
• Standardize processes and use technology to improve government, facility and administration workflows.

• الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية وعقود المكاتب.
• إدارة المعلومات الإدارية وتقارير أداء الخدمات.
• إدارة العلاقات مع العملاء وشركاء الأعمال والموردين.
• ضمان رضا الموظفين وأصحاب المصلحة عن الخدمات الإدارية.
• الإشراف على متطلبات السفر والنقل الخاصة بالأعمال والموردين.
• ضمان سلاسة خدمات السفر والنقل وكفاءتها من حيث التكلفة.
• الإشراف على إيجارات المكاتب والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة.
• مراجعة عروض أسعار الموردين والحدود المالية المعمول بها.
• التنسيق مع الجهات الحكومية في المسائل الإدارية ذات الصلة.
• الإشراف على القرطاسية وخدمات الإعاشة والمواد الغذائية والموردين.
• توحيد العمليات واستخدام التقنية لتحسين إجراءات الخدمات الحكومية والمرافق والإدارة.

• A bachelor’s degree in Business Administration.
• An MBA or equivalent postgraduate qualification is preferred.
• Fourteen years of experience in administration and facility management.
• At least five years of experience in a leadership position.
• Familiarity with greenfield petrochemical plant operations and infrastructure is preferred.
• Experience managing vendors and contracts across facilities, logistics and administration.
• Experience managing operational expenditure, tracking costs and forecasting future facility expenses.
• Working knowledge of local building codes and regulations.
• Knowledge of fire-safety and workplace-safety standards, including OSHA or GCC-equivalent requirements.
• Strong leadership and team-management capabilities.
• Ability to lead projects from initiation to completion with limited supervision.
• Ability to work under pressure and meet demanding deadlines.
• Strong relationship-building and stakeholder-management skills.
• Excellent critical-thinking and complex problem-solving capabilities.
• Strong knowledge of budgeting and project management.
• Knowledge of stationery, catering and food-service supplier management.
• Knowledge of the local area, community and government bodies connected with oil and energy operations.

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• يفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال أو مؤهل دراسات عليا معادل.
• خبرة 14 عامًا في الإدارة وإدارة المرافق.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في منصب قيادي.
• يفضل الإلمام بعمليات وبنية مصانع البتروكيماويات الجديدة.
• خبرة في إدارة الموردين والعقود في مجالات المرافق والخدمات اللوجستية والإدارة.
• خبرة في إدارة المصروفات التشغيلية ومتابعة الإنفاق وتوقع تكاليف المرافق المستقبلية.
• معرفة عملية بأكواد ولوائح المباني المحلية.
• معرفة بمعايير السلامة من الحريق والسلامة في مواقع العمل، بما يشمل OSHA أو المعايير المعادلة في دول مجلس التعاون.
• قدرات قوية في القيادة وإدارة الفرق.
• القدرة على قيادة المشروعات من البداية إلى النهاية بإشراف محدود.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد الصعبة.
• مهارات قوية في بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات ممتازة في التفكير النقدي وحل المشكلات المعقدة.
• معرفة قوية بإعداد الميزانيات وإدارة المشروعات.
• معرفة بإدارة خدمات القرطاسية والإعاشة وموردي المواد الغذائية.
• معرفة بالمنطقة والمجتمع والجهات الحكومية المرتبطة بعمليات النفط والطاقة.

The salary and position-specific employment benefits were not stated in the vacancy announcement.

لم يحدد إعلان الوظيفة قيمة الراتب أو المزايا الخاصة بالمنصب.

Interested candidates can review the complete vacancy and apply through the official OQ recruitment portal:

Apply for Head of Facility Management & Administration

Prepare an updated CV highlighting leadership experience, facility management, administration, government relations, budgeting, contract management, vendor management and petrochemical or industrial experience.

يمكن للمرشحين المهتمين مراجعة تفاصيل الوظيفة الكاملة والتقديم من خلال بوابة التوظيف الرسمية التابعة لأوكيو:

التقديم على وظيفة رئيس إدارة المرافق والخدمات الإدارية

جهز سيرة ذاتية محدثة توضح خبرتك القيادية وفي إدارة المرافق والخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية والميزانيات والعقود والموردين والعمل داخل البيئات الصناعية أو البتروكيماوية.

Application Tips

• Select the position that most closely matches your level of experience and leadership background.
• Review the location carefully because the Team Leader role covers Muscat and Duqm, while the Head role is based in Duqm.
• Use the exact job title and job-reference number in your application.
• Confirm that you meet the required education and years of experience.
• Highlight experience gained in oil, gas, refining, petrochemicals or other large industrial organizations.
• Include evidence of budget, contract, vendor and team-management responsibilities.
• Submit the application only through the official OQ recruitment portal.

CV Tips

• Begin with a concise summary tailored to administration, logistics or facility-management leadership.
• Include the number of employees and direct reports you previously managed.
• Add measurable achievements in cost savings, vendor performance, service quality or operational efficiency.
• Mention the value or scale of OPEX and CAPEX budgets you managed where this information is not confidential.
• Describe experience with leases, service-level agreements, tenders and third-party contracts.
• Highlight experience with employee travel, transportation, visas, work permits and workplace services.
• For the Head role, include examples of government relations, facility strategy, sustainability, building compliance and major change projects.
• Keep the CV professionally formatted and free from spelling errors.

Safety Warning

Never pay recruitment fees or transfer money in exchange for a job. Verify that applications and communications come through the official OQ recruitment portal or another verified OQ8 channel before sharing confidential documents.

Summary

OQ8 is recruiting experienced professionals for two leadership positions in administration, logistics and facility management. Applicants should demonstrate strong experience in team leadership, contracts, vendors, budgets, workplace services and industrial operations.

نصائح التقديم

• اختر الوظيفة الأكثر توافقًا مع مستوى خبرتك وخلفيتك القيادية.
• راجع موقع العمل بعناية؛ فوظيفة قائد الفريق تغطي مسقط والدقم، بينما تقع وظيفة رئيس الإدارة في الدقم.
• استخدم المسمى الوظيفي الدقيق والرقم المرجعي في طلب التقديم.
• تحقق من استيفاء المؤهل العلمي وعدد سنوات الخبرة المطلوبة.
• أبرز خبرتك في قطاعات النفط أو الغاز أو التكرير أو البتروكيماويات أو المؤسسات الصناعية الكبرى.
• أضف أدلة على مسؤولياتك في إدارة الميزانيات والعقود والموردين والفرق.
• أرسل الطلب فقط من خلال بوابة التوظيف الرسمية التابعة لأوكيو.

نصائح السيرة الذاتية

• ابدأ بملخص موجز مخصص لقيادة الإدارة أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المرافق.
• اذكر عدد الموظفين والمرؤوسين المباشرين الذين سبق لك إدارتهم.
• أضف إنجازات قابلة للقياس في خفض التكاليف أو أداء الموردين أو جودة الخدمات أو الكفاءة التشغيلية.
• اذكر حجم ميزانيات OPEX وCAPEX التي أدرتها عندما لا تكون المعلومات سرية.
• وضح خبرتك في الإيجارات واتفاقيات مستوى الخدمة والمناقصات وعقود الأطراف الخارجية.
• أبرز خبرتك في سفر الموظفين والنقل والتأشيرات وتصاريح العمل وخدمات مواقع العمل.
• لوظيفة رئيس الإدارة، أضف أمثلة على العلاقات الحكومية واستراتيجية المرافق والاستدامة والامتثال للمباني ومشروعات التغيير الكبرى.
• حافظ على تنسيق مهني واضح للسيرة الذاتية وتأكد من خلوها من الأخطاء.

تحذير أمني

لا تدفع أي رسوم توظيف ولا تحول أموالًا مقابل الحصول على وظيفة. تحقق من أن طلبات التقديم والمراسلات تتم من خلال بوابة أوكيو الرسمية أو قناة موثقة تابعة لشركة OQ8 قبل مشاركة المستندات السرية.

الخلاصة

تستقطب OQ8 أصحاب الخبرات لشغل وظيفتين قياديتين في الإدارة والخدمات اللوجستية وإدارة المرافق. يجب أن يثبت المتقدم خبرته في قيادة الفرق والعقود والموردين والميزانيات وخدمات مواقع العمل والعمليات الصناعية.