Mace Careers in Oman – Document Controller Job Vacancy for Omani Nationals
وظائف Mace في عمان – مطلوب Document Controller للمواطنين العمانيين
English: Mace has announced a job vacancy in Oman for the position of Document Controller, open to Omani Nationals. The role supports a PMO implementation project for a mixed-use development in a suburb of greater Muscat, covering residential areas, retail spaces, and large public realm areas.
العربية: أعلنت شركة Mace عن توفر وظيفة شاغرة في عمان بمسمى Document Controller، وهي مخصصة للمواطنين العمانيين. وتدعم الوظيفة مشروع تنفيذ مكتب إدارة المشاريع PMO ضمن تطوير متعدد الاستخدامات في إحدى ضواحي مسقط الكبرى، ويشمل مناطق سكنية ومساحات تجارية ومناطق عامة واسعة.
About Mace | نبذة عن شركة Mace
English: Mace combines construction expertise with consultancy services to unlock potential in people and projects while redefining the boundaries of ambition. The company focuses on values such as safety, client focus, quality delivery, collaboration, and creating a positive impact across its projects.
العربية: تجمع شركة Mace بين خبرات الإنشاءات والخدمات الاستشارية بهدف إطلاق الإمكانات في الأفراد والمشاريع وإعادة تعريف حدود الطموح. وتركز الشركة على قيم مثل السلامة، التركيز على العميل، جودة التسليم، التعاون، وتحقيق أثر إيجابي عبر مشاريعها.
Job Details | تفاصيل الوظيفة
- Company | الشركة: Mace
- Position | الوظيفة: Document Controller / مسؤول ضبط وثائق
- Nationality Requirement | شرط الجنسية: Omani National / مواطن عماني
- Location | الموقع: Oman, Greater Muscat Area / عمان، منطقة مسقط الكبرى
- Project Type | نوع المشروع: Mixed-use Development / مشروع تطوير متعدد الاستخدامات
- Sector | القطاع: Construction, Engineering, Consultancy, PMO / الإنشاءات، الهندسة، الاستشارات، مكتب إدارة المشاريع
Project Overview | نبذة عن المشروع
English: The project involves PMO implementation for a mixed-use development in a suburb of greater Muscat. The development will mainly include residential components, retail areas, and large areas of public realm. The Document Controller will provide document management and general administrative support to the project team.
العربية: يتضمن المشروع تنفيذ مكتب إدارة المشاريع لمشروع تطوير متعدد الاستخدامات في إحدى ضواحي مسقط الكبرى. وسيشمل المشروع بشكل رئيسي مكونات سكنية، مناطق تجارية، ومساحات عامة كبيرة. وسيقدم مسؤول ضبط الوثائق دعمًا في إدارة الوثائق والدعم الإداري العام لفريق المشروع.
Job Overview | نبذة عن الوظيفة
English: The Document Controller will be responsible for maintaining organized project documentation, supporting document workflows, tracking submissions and approvals, managing version control, ensuring compliance with documentation standards, and supporting the project team with general administrative duties.
العربية: سيكون مسؤول ضبط الوثائق مسؤولًا عن الحفاظ على وثائق المشروع بشكل منظم، دعم سير عمل الوثائق، متابعة الإرسالات والاعتمادات، إدارة التحكم في الإصدارات، ضمان الالتزام بمعايير التوثيق، ودعم فريق المشروع في المهام الإدارية العامة.
You’ll Be Responsible For | المسؤوليات الرئيسية
- Manage records of all incoming and outgoing project documentation / إدارة سجلات جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة
- Maintain documentation in an organized and timely manner / الحفاظ على الوثائق بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب
- Classify, file, and store documents using the document management system / تصنيف وحفظ وتخزين الوثائق باستخدام نظام إدارة الوثائق
- Monitor and update document workflows to support approvals / متابعة وتحديث سير عمل الوثائق لدعم الاعتمادات
- Coordinate document submissions, tracking, and version control / تنسيق إرسال الوثائق وتتبعها وإدارة الإصدارات
- Ensure documentation meets quality and compliance standards / ضمان توافق الوثائق مع معايير الجودة والامتثال
- Support audit processes by preparing required document records / دعم عمليات التدقيق من خلال تجهيز سجلات الوثائق المطلوبة
- Support improvement and implementation of document control procedures / دعم تحسين وتنفيذ إجراءات ضبط الوثائق
- Maintain confidentiality and security of sensitive project documentation / الحفاظ على سرية وأمان وثائق المشروع الحساسة
Requirements | المتطلبات
- Must be an Omani National / يجب أن يكون المتقدم مواطنًا عمانيًا
- Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field / بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- Experience in document control within construction or engineering / خبرة في ضبط الوثائق ضمن قطاع الإنشاءات أو الهندسة
- Proficiency in document management systems and related tools / إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق والأدوات ذات الصلة
- Strong attention to detail and organizational skills / اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية
- Effective communication and collaboration abilities / مهارات فعالة في التواصل والتعاون
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks / القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة
- Proficiency in Aconex is mandatory / إجادة استخدام Aconex شرط أساسي
Mace Values | قيم شركة Mace
English: Mace emphasizes safety first, ensuring that everyone goes home safe and well. The company also focuses on client delivery, quality outcomes, long-term relationships, and an inclusive working environment that supports well-being and collaboration.
العربية: تؤكد شركة Mace على مبدأ السلامة أولًا، لضمان عودة الجميع إلى منازلهم بأمان وبصحة جيدة. كما تركز الشركة على الوفاء بالتزاماتها تجاه العملاء، جودة النتائج، بناء علاقات طويلة الأمد، وتوفير بيئة عمل شاملة تدعم الرفاهية والتعاون.
General Candidate Profile | الملف العام للمرشح
English: This opportunity is suitable for an Omani candidate with experience in document control, construction project administration, document management systems, Aconex, compliance documentation, and project records management. The ideal candidate should be highly organized, accurate, reliable, and able to support project teams in a fast-paced construction environment.
العربية: تناسب هذه الفرصة مرشحًا عمانيًا لديه خبرة في ضبط الوثائق، الإدارة المكتبية لمشاريع الإنشاءات، أنظمة إدارة الوثائق، برنامج Aconex، وثائق الامتثال، وإدارة سجلات المشاريع. ويجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، دقيقًا، موثوقًا، وقادرًا على دعم فرق المشروع في بيئة إنشاءات سريعة الحركة.
How to Apply | طريقة التقديم
English: Candidates interested in the Document Controller vacancy at Mace in Oman can review the job details and apply through the source link below.
العربية: يمكن للمرشحين المهتمين بوظيفة Document Controller لدى Mace في عمان مراجعة تفاصيل الوظيفة والتقديم من خلال رابط المصدر التالي.
Application / Source Link | رابط التقديم / المصدر: Apply Now
.png)
