Executive Secretary to General Manager Oman Jobs 2026 | وظيفة سكرتير تنفيذي للمدير العام في عمان 2026
A job opportunity is available in Oman for the position of Executive Secretary to General Manager. This role is suitable for candidates with strong administrative, scheduling, meeting coordination, and bilingual communication skills in English and Arabic.
تتوفر فرصة وظيفية في سلطنة عمان بمسمى سكرتير تنفيذي للمدير العام. وتناسب هذه الوظيفة المرشحين أصحاب المهارات القوية في الإدارة المكتبية، تنظيم المواعيد، تنسيق الاجتماعات، والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
Job Title | المسمى الوظيفي
Executive Secretary to General Manager
سكرتير تنفيذي للمدير العام
Location | الموقع
Oman
سلطنة عمان
Job Description | الوصف الوظيفي
The Executive Secretary to General Manager will be responsible for managing and updating meeting schedules, preparing agendas, organizing the General Manager’s personal meeting schedule, attending meetings, and preparing meeting minutes accurately.
سيكون السكرتير التنفيذي للمدير العام مسؤولًا عن ترتيب وتحديث جدول الاجتماعات اليومي، إعداد أجندة الاجتماعات، تجهيز جدول الاجتماعات الخاص بالمدير العام، حضور الاجتماعات المختلفة، وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة.
Key Responsibilities | المسؤوليات الرئيسية
- Arrange and update the daily meeting schedule.
- Prepare meeting agendas.
- Prepare the personal meeting schedule for the General Manager.
- Attend various meetings.
- Prepare meeting minutes accordingly.
- Support executive office coordination and administrative follow-up.
- Maintain professional communication in English and Arabic.
- ترتيب وتحديث جدول الاجتماعات اليومي.
- إعداد أجندة الاجتماعات.
- إعداد جدول الاجتماعات الخاص بالمدير العام.
- حضور الاجتماعات المختلفة.
- إعداد محاضر الاجتماعات حسب المطلوب.
- دعم تنسيق المكتب التنفيذي والمتابعة الإدارية.
- الحفاظ على تواصل مهني باللغتين الإنجليزية والعربية.
Education | المؤهل العلمي
- Bachelor’s degree or Master’s degree.
- درجة البكالوريوس أو الماجستير.
Experience | الخبرة
- 5–7 years of related work experience.
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال ذي صلة.
Language Requirements | متطلبات اللغة
- Very high written proficiency in English and Arabic.
- إجادة عالية جدًا للكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.
Required Skills | المهارات المطلوبة
- Executive secretarial support.
- Meeting scheduling and calendar management.
- Agenda preparation.
- Meeting minutes writing.
- Administrative coordination.
- Professional written communication.
- English and Arabic language proficiency.
- Organization and attention to detail.
- دعم السكرتارية التنفيذية.
- تنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول.
- إعداد أجندات الاجتماعات.
- كتابة محاضر الاجتماعات.
- التنسيق الإداري.
- التواصل الكتابي المهني.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل.
How to Apply | طريقة التقديم
Interested candidates can send their CV to the email address shown in the official job announcement:
Abuahmed600000@gmail.com
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الموضح في إعلان الوظيفة الرسمي:
Abuahmed600000@gmail.com
Deadline: 23 June 2026
آخر موعد للتقديم: 23 يونيو 2026
