وظيفة مسؤول علاقات حكومية – الخدمات المؤسسية في مسقط، سلطنة عُمان | مجموعة الفطيم

تعلن مجموعة الفطيم عن وظيفة مسؤول علاقات حكومية – الخدمات المؤسسية في مسقط، سلطنة عُمان. تقع الوظيفة ضمن الخدمات المؤسسية، العلاقات الحكومية. تعرض الصفحة نطاق الدور والمسؤوليات والمؤهلات والخبرة والمهارات المنشورة للفرصة، ويمكن الرجوع إلى صفحة وظائف مجموعة الفطيم في سلطنة عُمان لاستكشاف بقية الوظائف والمسارات التابعة للمجموعة.

نبذة عن الدور الوظيفي

يتولى مسؤول العلاقات الحكومية دعم معاملات الهجرة والإقامة والإجراءات التنظيمية في سلطنة عُمان. ويشمل الدور إنجاز خدمات الموظفين في الوقت المناسب، والالتزام بالقوانين واللوائح، وإدارة المستندات والمراسلات الرسمية والتنسيق المباشر مع الجهات الحكومية.

المسؤوليات والمهام

• إنجاز طلبات تأشيرات العمل والإقامة لدى شرطة عُمان السلطانية ومتابعة الحالات المتأخرة.
• تقديم طلبات التأشيرات اليدوية والتعديلات والتصحيحات وتحديثات سجلات الهجرة.
• معالجة إلغاء سجلات الخروج أو المغادرة والتنسيق مع سلطات مطار مسقط الدولي بشأن إلغاءات التأشيرات ومسائل الهجرة.
• إنجاز بطاقات الإقامة لأول مرة والتجديد والاستبدال والاستلام وتعديل البيانات الشخصية أو المهنة.
• تسليم وتقديم ومتابعة المراسلات والطلبات الرسمية مع وزارة العمل والجهات الحكومية الأخرى.
• إنجاز المعاملات مع البلديات والجهات التنظيمية وزيارة الدوائر الحكومية لجمع المستندات أو المعلومات أو الموافقات.
• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تقديم نماذج الفحص الطبي للموظفين واستلام التقارير الطبية والتأكد من اكتمال السجلات المرتبطة بها.
• مساعدة الموظفين في المستندات الحكومية والمتطلبات الإجرائية.
• استلام البريد الرسمي من بريد عُمان وتسليم المراسلات الصادرة ومتابعة المستندات الواردة والصادرة.
• إنجاز تجديد تسجيل المركبات ومستندات الترخيص المرتبطة بها مع الجهات المختصة.
• إعداد تقارير حالة دورية والحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المعلقة والمنجزة والمتأخرة.
• تصعيد التأخيرات والمشكلات ومخاطر الالتزام الحرجة إلى الإدارة وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة.
• تقديم الدعم الإداري لفريق العلاقات الحكومية وعمليات المكتب.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في العلاقات الحكومية أو مهام مسؤول العلاقات الحكومية أو خدمات الهجرة أو دور إداري مشابه.
• خبرة عملية في التعامل مع شرطة عُمان السلطانية ووزارة العمل والأحوال المدنية والبلديات والجهات الحكومية الأخرى.
• معرفة جيدة بقانون العمل العُماني وإجراءات الهجرة والإقامة واللوائح الحكومية المتعلقة بالتوظيف.
• إجادة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

المهارات والأدوات المطلوبة

إجراءات الهجرة والتأشيرات والإقامة والعمل في عُمان، البوابات والخدمات الحكومية الإلكترونية بما فيها أنظمة شرطة عُمان السلطانية ووزارة العمل، التواصل والتنسيق والمتابعة، وإجادة العربية والإنجليزية.

موقع الوظيفة داخل مجموعة الفطيم

وحدة الأعمال: الخدمات المؤسسية؛ المسار: العلاقات الحكومية؛ جهة التشغيل: مجموعة الفطيم. يوضح هذا السياق موقع الوظيفة داخل مجموعة الفطيم والمسار التشغيلي المرتبط بها في الدولة.

نصائح لتجهيز الطلب

اربط سيرتك الذاتية بالمسؤوليات المنشورة أعلاه، وأبرز فقط خبرتك الحقيقية في العلاقات الحكومية والهجرة والمهارات المرتبطة بالدور. استخدم أمثلة واضحة على النتائج أو حجم المسؤولية أو الأدوات التي استخدمتها، وتأكد من اتساق كل معلومة مع خبرتك الفعلية.

كارت الوظيفة