Do you want to be part of a creative team focused on continuous development?
we always strive for excellence in everything we do. That’s why we’re looking for individuals with high aspirations who have a true passion for innovation and development. If you want to work in an environment that challenges your skills and opens doors to new opportunities, we offer you a unique professional platform.
We believe that success only comes through continuous challenges and creativity, and we aim to provide our employees with opportunities for both personal and professional growth. You will have the chance to work on exciting and dynamic projects, providing innovative solutions that contribute to change and achieve sustainable success. Joining our team will allow you to work in an environment that encourages continuous improvement and innovation, providing you with the resources and support to become the best version of yourself.
↔️
Document Controller
About the Job
Mace combines construction expertise with consultancy to unlock potential in every person or project. Our values shape the way we consult and the people we seek to join our journey.
You’ll Be Responsible For
- Coordinate and deliver internal and external meetings, presentations, and logistics to ensure smooth operations.
- Provide commercial support through preparation of bids and management of contract documentation.
- Manage office supplies and PPE procurement in compliance with health, safety, and statutory testing requirements.
- Administer and maintain electronic file-sharing systems such as SharePoint and Aconex, including user access permissions.
- Oversee document control processes, ensuring all incoming files are quality checked and aligned with project standards.
- Create and manage distribution groups to ensure timely information flow across project stakeholders.
- Maintain project work package matrices, assign documentation, and generate system reports to support delivery teams.
- Contribute to Mace’s net zero carbon ambition by proactively identifying and managing carbon impacts throughout project delivery.
Senior Planning Manager
You’ll Be Responsible For
- Oversee a safe, high-quality, and compliant delivery environment, championing well-being, inclusion, and HSE standards.
- Direct key assignments, ensuring effective planning, scheduling, and performance aligned with strategic objectives.
- Support senior management with governance, due diligence, and long-term business strategy.
- Foster collaboration, knowledge-sharing, and strong stakeholder relationships across projects.
- Supervise planning and scheduling across complex project phases.
- Interface with stakeholders, driving progress reporting and productivity tracking.
- Embed sustainability, safety, and contract compliance into programme delivery.
- Manage planning teams, tools, and methodologies to ensure performance and continuous improvement.
PMO Lead
You’ll Be Responsible For
- Lead PMO team with demonstrable portfolio management experience in consultancy or client capacity, including MoHUP and Mace employees.
- Manage PMO disciplines such as Assurances (H&S, quality, sustainability, Worker Welfare), Commercial, Controls, Design and Delivery, Knowledge Transfer and Training, Stakeholder and Communications.
- Oversee performance and continuous improvement of discipline leads and their teams.
- Manage deliverables issued upstream or externally.
- Train the wider team in PMO processes and procedures as required.
- Manage the Mace prime contract; client-facing role with presentations expected at Ministerial Level.
You’ll Need To Have
- Bachelor's Degree in Civil Engineering.
- Minimum 10 years of relevant experience.
- Proven project management and controls expertise across property or infrastructure sectors.
- Strong commercial, financial, and stakeholder management skills.
- Commitment to sustainability with knowledge of carbon impacts on project delivery.
To apply, please click here for available vacancies.
مراقب الوثائق
نبذة عن الوظيفة
تجمع شركة Mace بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق إمكانيات كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. تشكل قيمنا طريقة تقديم الاستشارات وتحدد الأشخاص الذين نرغب في انضمامهم لمسيرتنا.
المسؤوليات:
- تنسيق وتنفيذ الاجتماعات الداخلية والخارجية، العروض التقديمية، واللوجستيات المرتبطة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تقديم الدعم التجاري من خلال إعداد العروض وإدارة مستندات العقود.
- إدارة المستلزمات المكتبية وشراء معدات الحماية الشخصية مع الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والفحوصات القانونية.
- إدارة وصيانة أنظمة تبادل الملفات الإلكترونية مثل SharePoint وAconex، بما في ذلك صلاحيات الوصول للمستخدمين.
- الإشراف على عمليات التحكم في الوثائق وضمان فحص الجودة لجميع الملفات الواردة والتأكد من توافقها مع معايير المشروع.
- إنشاء وإدارة مجموعات التوزيع لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب بين أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على مصفوفات حزم العمل وتعيين الوثائق بالشكل المناسب وتوليد تقارير النظام لدعم فرق التنفيذ.
- المساهمة في تحقيق هدف Mace للوصول إلى صافي صفر انبعاثات كربون من خلال تحديد وإدارة آثار الكربون أثناء تنفيذ المشروع.
مدير تخطيط أول
المسؤوليات:
- الإشراف على بيئة تنفيذ آمنة وعالية الجودة ومتوافقة، مع دعم الرفاهية والشمول ومعايير HSE قوية.
- توجيه المهام الرئيسية وضمان التخطيط الفعال والجدولة وأداء العمل بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
- دعم الإدارة العليا في الحوكمة والتدقيق والمهام الاستراتيجية طويلة الأجل.
- تعزيز التعاون ومشاركة المعرفة وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة عبر المشاريع.
- الإشراف على التخطيط والجدولة عبر مراحل المشاريع المعقدة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة، وتحفيز التقارير وتتبع الإنتاجية.
- دمج الاستدامة والسلامة والامتثال للعقود في تنفيذ البرامج.
- إدارة فرق التخطيط والأدوات والمنهجيات لضمان الأداء والتحسين المستمر.
رئيس PMO
المسؤوليات:
- إثبات خبرة في إدارة المحافظ في الاستشارات أو العمل مع العملاء، وقيادة فريق PMO الذي يشمل موظفي MoHUP وMace.
- إدارة أي من التخصصات داخل PMO عند الحاجة: الضمانات (H&S، الجودة، الاستدامة، رفاهية العامل)، الشؤون التجارية، الضوابط، التصميم والتنفيذ، نقل المعرفة والتدريب، التواصل مع أصحاب المصلحة.
- الإشراف على أداء وتحسين فرق التخصص.
- الإشراف على تسليم المنتجات لتقديمها داخليًا أو خارجيًا.
- تدريب الفريق الأوسع على العمليات والإجراءات عند الحاجة.
- إدارة عقد Mace الرئيسي والتواصل مع العملاء على مستوى وزاري.
المؤهلات والخبرة:
- درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة.
- خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والضوابط في قطاع العقارات أو البنية التحتية.
- مهارات قوية في الشؤون التجارية والمالية وإدارة أصحاب المصلحة.
- الالتزام بالاستدامة والمعرفة بتأثير الكربون على تنفيذ المشاريع.
.png)
