Receptionist
This role serves as the first point of contact for visitors and incoming inquiries, ensuring a welcoming environment and effective communication across all departmentsResponsibilities
Respond to inquiries via phone and email and route calls to the appropriate employee
Welcome visitors, manage bookings, and direct them to the relevant department
Manage all incoming mail and parcel deliveries and ensure timely distribution
Arrange travel for employees and guests, including flights, visas, accommodation, and transportation for local and international business trips
Communicate with hotels to arrange bookings for events and training
Raw Material Warehouse Supervisor
This role involves planning, organizing, and overseeing raw material warehouse operations to ensure efficiency, safety, and compliance with HSEQ requirements and service targetsResponsibilities
Own end-to-end raw material warehouse operations, including receiving, COA verification, safe storage, stock counting, and timely material supply to production
Ensure FEFO compliance and maintain material integrity across all storage and return processes
Coordinate with production and logistics to support smooth material flow
Requirements
Strong organizational and communication skills
Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks
Attention to detail and commitment to quality and compliance
Experience relevant to the applied role (reception/administration for Receptionist; warehouse operations for Warehouse Supervisor)
How to Apply
موظف استقبال
يُعد هذا الدور بمثابة نقطة الاتصال الأولى للزوار والاستفسارات الواردة، مما يضمن بيئة ترحيبية وتواصلًا فعالًا بين جميع الأقسام.المسؤوليات
الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيه المكالمات إلى الموظف المختص.
استقبال الزوار، وإدارة الحجوزات، وتوجيههم إلى القسم المعني.
إدارة جميع البريد والطرود الواردة وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
ترتيب سفر الموظفين والضيوف، بما في ذلك الرحلات الجوية والتأشيرات والإقامة والمواصلات للرحلات التجارية المحلية والدولية.
التواصل مع الفنادق لترتيب حجوزات الفعاليات والدورات التدريبية.
مشرف مستودع المواد الخام
يتضمن هذا الدور تخطيط وتنظيم والإشراف على عمليات مستودعات المواد الخام لضمان الكفاءة والسلامة والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والجودة وأهداف الخدمة.المسؤوليات
إدارة عمليات مستودع المواد الخام بشكل كامل، بما في ذلك الاستلام، والتحقق من شهادات التحليل، والتخزين الآمن، وجرد المخزون، وتوفير المواد للإنتاج في الوقت المناسب.
ضمان الالتزام بمبدأ "الأولوية للأقدم" والحفاظ على سلامة المواد في جميع عمليات التخزين والإرجاع.
التنسيق مع الإنتاج والخدمات اللوجستية لدعم انسيابية تدفق المواد.
متطلبات
مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة والامتثال.
خبرة ذات صلة بالوظيفة المتقدم لها (الاستقبال/الإدارة لوظيفة موظف الاستقبال؛ عمليات المستودعات لوظيفة مشرف المستودعات).