Management Solutions International (MSI) is a global consulting and advisory firm dedicated to providing innovative, practical, and results-driven solutions to organizations across diverse industries. The company specializes in strategic management, business process optimization, project management, human capital development, and operational excellence, helping clients achieve sustainable growth and enhanced performance.
Since its establishment, MSI has partnered with governments, multinational corporations, and private enterprises to deliver tailored consulting services that address complex business challenges. The firm combines deep industry expertise, analytical rigor, and a collaborative approach to provide actionable insights and implementable solutions that drive measurable results.
MSI’s team of experienced consultants leverages advanced methodologies, emerging technologies, and best practices to enhance efficiency, reduce costs, and optimize organizational structures. The company’s commitment to quality, integrity, and client satisfaction ensures long-term partnerships built on trust and performance.
With a vision of empowering organizations to succeed in a rapidly evolving global marketplace, Management Solutions International (MSI) continues to expand its capabilities, embrace innovation, and deliver high-impact consulting services that support strategic decision-making, operational excellence, and sustainable business growth.
↚
Field Draftsman/ Designer
Job Description
The Draftsman / Designer is responsible for creating technical drawings, layouts, schematics, and plot plans in alignment with project requirements. The role involves collaborating with engineers and project managers to produce accurate and detailed design documentation.
Key Responsibilities
-
Create technical plot-plans, layouts, drawings, and schematics.
-
Collect initial drawings, calculations, and design ideas from engineers, consolidating all relevant data into complete initial design models for review.
-
Coordinate with engineers and project managers to verify project requirements and recommend design modifications.
-
Provide technical support to the engineering team by creating drawings and digital models within deadlines.
-
Ensure all deliverables include relevant design details according to company standards and best practices.
Qualifications & Skills
-
Diploma / ITI or equivalent qualification.
-
Skilled in computer-aided design (CAD) software to produce detailed drawings and layouts.
-
Ability to calculate dimensions, material requirements, and create coherent technical plans.
-
Strong collaboration and communication skills to work effectively with engineers and project managers.
-
Minimum 4 years of relevant experience in drafting/designing projects.
↚
وصف الوظيفة
يتولى الرسام / المصمم مسؤولية إنشاء الرسومات الفنية والمخططات والرسوم التخطيطية وفق متطلبات المشروع. يشمل الدور التعاون مع المهندسين ومديري المشاريع لإنتاج وثائق تصميم دقيقة ومفصلة.
المسؤوليات الرئيسية
-
إعداد المخططات الفنية، التخطيطات، الرسومات والرسوم التخطيطية.
-
جمع الرسومات الأولية، الحسابات، وأفكار التصميم من المهندسين، ودمجها في نماذج تصميم كاملة للمراجعة.
-
التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع للتحقق من متطلبات المشروع وتقديم توصيات لتعديلات التصميم.
-
تقديم الدعم الفني لفريق الهندسة من خلال إنشاء الرسومات والنماذج الرقمية ضمن المواعيد المحددة.
-
التأكد من أن جميع المخرجات تحتوي على التفاصيل اللازمة وفق معايير الشركة وأفضل الممارسات.
المؤهلات والمهارات
-
دبلوم / ITI أو مؤهل معادل.
-
مهارة في استخدام برامج التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) لإنتاج رسومات وتخطيطات مفصلة.
-
القدرة على حساب الأبعاد واحتياجات المواد وإنشاء خطط فنية متكاملة.
-
مهارات تعاون واتصال قوية للعمل بفعالية مع المهندسين ومديري المشاريع.
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الرسم/التصميم.
Executive Admin Assistant
Job Description
We are seeking a highly organized and professional Executive Assistant to provide top-level administrative support. The ideal candidate will manage schedules, coordinate meetings, and assist with strategic planning while maintaining confidentiality and ensuring smooth communication across departments.
Key Responsibilities
-
Provide high-level administrative support to executives.
-
Manage executive calendars, appointments, and schedules.
-
Coordinate meetings, prepare agendas, and document minutes.
-
Handle confidential information and documents with discretion.
-
Assist in strategic planning and project management.
-
Prepare reports, presentations, and correspondence.
-
Facilitate communication between departments and stakeholders.
-
Arrange travel, accommodations, and related logistics.
-
Communicate effectively in both Arabic and English.
Qualifications & Skills
-
Extensive experience in administrative or executive support roles.
-
Strong organizational and time-management skills.
-
Excellent communication skills in both Arabic and English.
-
Proficiency in office software and tools (e.g., Microsoft Office Suite).
-
Ability to handle high-pressure situations and prioritize tasks effectively.
-
High level of discretion, trustworthiness, and professionalism.
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واحترافي لتقديم الدعم الإداري على أعلى مستوى. سيتمثل الدور في إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، والمساعدة في التخطيط الاستراتيجي مع الحفاظ على السرية وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية
-
تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين.
-
إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات التنفيذية.
-
تنسيق الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
-
التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بحرص.
-
المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع.
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
-
تسهيل التواصل بين الأقسام وأصحاب المصلحة.
-
ترتيب السفر والإقامة واللوجستيات المتعلقة بها.
-
التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
المؤهلات والمهارات
-
خبرة واسعة في الدعم الإداري أو المساعد التنفيذي.
-
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
-
مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
-
إتقان برامج وأدوات المكتب (مثل Microsoft Office).
-
القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد الأولويات بفعالية.
-
مستوى عالٍ من السرية والثقة والاحترافية.
Field Document Controller
Job Description
We are looking for an experienced Document Controller to manage and maintain project documentation efficiently. The ideal candidate will ensure proper electronic and hard copy filing, track submissions, and provide timely updates to project teams, supporting smooth project execution.
Key Responsibilities
-
Perform electronic scanning of documents for distribution as PDF copies to designated recipients and upload them to the CCED Contract Management System.
-
Maintain a hard copy reference library to ensure quick and easy retrieval of information.
-
Prepare and register correspondence, reports, payment requisitions, variation orders, site instructions, punch lists, and NCRs.
-
Track, update, and follow up on submittals, safety reports, RFCs, site minutes of meetings, progress reports, photographs, contract issues, and drawings.
-
Ensure compliance with project documentation standards and procedures.
-
Support project teams with document retrieval, archiving, and reporting.
Qualifications & Skills
-
Bachelor’s degree or Diploma in a relevant field.
-
Minimum 10 years of proven experience as a Document Controller.
-
Extensive knowledge of document control processes from project initiation to close-out.
-
Proficient in using computer-based systems for document management.
-
Strong organizational and time-management skills.
-
Attention to detail and high accuracy in documentation handling.
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول وثائق ذو خبرة لإدارة وصيانة وثائق المشاريع بكفاءة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية، متابعة التسليمات، وتقديم التحديثات في الوقت المناسب لفِرق المشروع لضمان تنفيذ سلس للمشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
-
مسح المستندات إلكترونيًا لتوزيعها كنسخ PDF للمستلمين المحددين وتحميلها على نظام إدارة العقود CCED.
-
الحفاظ على مكتبة نسخ ورقية لضمان سهولة وسرعة استرجاع المعلومات.
-
إعداد وتسجيل المراسلات، التقارير، طلبات الدفع، أوامر التغيير، تعليمات الموقع، قوائم الملاحظات، والتقارير غير المطابقة (NCR).
-
متابعة حالة التسليمات، تقارير السلامة، طلبات التغيير (RFCs)، محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، الصور، قضايا العقود، والرسومات.
-
ضمان الالتزام بمعايير وإجراءات توثيق المشاريع.
-
دعم فرق المشروع في استرجاع المستندات، الأرشفة، وإعداد التقارير.
المؤهلات والمهارات
-
شهادة بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
-
خبرة مثبتة لا تقل عن 10 سنوات كمسؤول وثائق.
-
معرفة واسعة بإجراءات التحكم بالوثائق من بدء المشروع حتى إغلاقه.
-
إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
-
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
-
دقة وانتباه عالي للتفاصيل في التعامل مع الوثائق.
Project Manager
Job Description
We are seeking a skilled and experienced Program Manager to oversee and manage programs focused on Startup and SME enablement. The successful candidate will plan, execute, and deliver initiatives on time, within scope, and within budget while collaborating with stakeholders to achieve program objectives effectively.
Key Responsibilities
-
Lead the execution of Startup and SME enablement programs.
-
Manage initiatives ensuring alignment with defined goals and objectives.
-
Develop detailed project plans, allocate resources, and monitor progress.
-
Collaborate with internal teams and external stakeholders to ensure successful program delivery.
-
Identify risks and implement mitigation strategies for smooth execution.
-
Provide regular updates and reports to senior management and stakeholders.
-
Ensure adherence to project management best practices and standards.
Candidate Requirements
-
Omani national.
-
3–5 years of experience in IT and project management.
-
Previous experience managing Startup or SME-related programs is preferred.
-
Strong organizational, leadership, and communication skills.
-
Proficient in project management tools and methodologies.
-
Ability to work collaboratively across teams and manage multiple stakeholders.
وصف الوظيفة
نبحث عن مدير برنامج ماهر وذو خبرة لإدارة برامج تمكين الشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ وتسليم المبادرات في الوقت المحدد، ضمن نطاق العمل، وضمن الميزانية، مع التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة لضمان تحقيق أهداف البرنامج بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
-
قيادة تنفيذ برامج تمكين الشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة.
-
إدارة المبادرات لضمان توافقها مع الأهداف المحددة.
-
إعداد خطط مشاريع مفصلة، توزيع الموارد، ومتابعة التقدم.
-
التعاون مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان نجاح تنفيذ البرنامج.
-
تحديد المخاطر ووضع استراتيجيات التخفيف لضمان سير سلس للمشروع.
-
تقديم تحديثات وتقارير دورية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
-
ضمان الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير في إدارة المشاريع.
متطلبات المرشح
-
الجنسية عمانية.
-
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع.
-
يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة برامج تتعلق بالشركات الناشئة أو الصغيرة والمتوسطة.
-
مهارات قوية في التنظيم والقيادة والتواصل.
-
إجادة استخدام أدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
-
القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الفرق وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين.
.png)
