Job Opportunity at NARSAN FZC LLC – Sohar, Oman

About NARSAN FZC LLC

NARSAN FZC LLC is a reputable manufacturing and supply company based in the Sohar Freezone, Oman. The company is known for its commitment to quality, operational excellence, and compliance with national regulations. It plays a key role in industrial supply chains, providing products and services that support various sectors in Oman and the wider GCC region.

↚

Administration Officer

Location: Sohar, Oman
Employment Type: Full-time
Experience Level: Entry-level (for Omani nationals)
Company Size: 1–9 employees

Job Description

NARSAN FZC LLC is seeking an Omani male graduate to join as an Administration Officer. The selected candidate will handle administrative support tasks in line with company policies, manage government-related processes, and ensure the timely and compliant handling of employment, licensing, and regulatory requirements. The role also involves acting as a government liaison for the company.

Key Responsibilities

• Ensure compliance with Omani labor laws and company regulations.

• Manage employment documentation, licenses, and renewals.

• Coordinate with government entities such as ROP, MoL, MoCI, and PASI.

• Handle visa applications, renewals, and cancellations for employees.

• Assist the General Manager with administrative and operational tasks.

• Manage warehouse operations upon shipment arrivals.

• Coordinate cargo arrival with shipping agents.

• Support commercial activities through market research and documentation.

• Handle travel arrangements, visa processing, and logistics for staff.

• Prepare documentation for audits and government inspections.

• Maintain accurate records and filing systems for all company and employee documents.

• Draft and submit official letters to relevant ministries and authorities.

• Ensure full compliance with Omani Labor Law in all PRO activities.

• Liaise with company accountants for documentation and reporting.

• Track visa expiry dates and renew company licenses on time.

Required Qualifications

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or related field.

• Minimum 2 years of experience in an administrative role (preferably in an international company in Oman).

• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Strong understanding of Omani Labor Law and PASI procedures.

• Fluency in Arabic and English (reading, writing, and speaking).

• Valid Omani driving license.

Key Skills

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Attention to detail and accuracy in all administrative work.

• Integrity and confidentiality when handling sensitive data.

• Ability to manage time effectively and meet deadlines.

• Problem-solving and analytical thinking.

• Familiarity with Omani government processes and documentation workflows.

Apply Here

↚

فرصة عمل في شركة NARSAN FZC LLC – صحار، سلطنة عمان

نبذة عن الشركة

تُعد شركة NARSAN FZC LLC من الشركات الرائدة في مجال التصنيع والتوريد في منطقة صحار الحرة بسلطنة عمان. تشتهر الشركة بالتزامها بالجودة والامتثال للقوانين المحلية، وتلعب دورًا مهمًا في سلاسل الإمداد الصناعية داخل عمان وخارجها، من خلال تقديم منتجات وخدمات موثوقة تدعم القطاعات المختلفة.

وظيفة: مسؤول إداري (Administration Officer)

الموقع: صحار، سلطنة عمان
نظام العمل: دوام كامل
مستوى الخبرة: مبتدئ (للمواطنين العمانيين)
عدد الموظفين: من 1 إلى 9 موظفين

وصف الوظيفة

تبحث شركة NARSAN FZC LLC عن خريج عماني للانضمام إلى فريقها كـ مسؤول إداري، لتقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات الحكومية والتوثيقية بما يتوافق مع سياسات الشركة وقوانين العمل في سلطنة عمان. يشمل الدور التعامل مع الجهات الحكومية وتنظيم الوثائق الخاصة بالموظفين والتراخيص والتصاريح.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان الالتزام بقانون العمل العماني وسياسات الشركة.

• إدارة الوثائق الخاصة بالموظفين والتراخيص والتجديدات.

• التنسيق مع الجهات الحكومية مثل الشرطة الملكية العمانية، وزارة العمل، وزارة التجارة والصناعة، والهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.

• تنفيذ إجراءات التأشيرات والإقامات وتجديدها وإلغائها.

• مساعدة المدير العام في المهام الإدارية والتشغيلية.

• الإشراف على المستودع عند وصول الشحنات والتنسيق مع وكلاء الشحن.

• المساهمة في العمليات التجارية عبر إجراء أبحاث السوق وتجهيز التقارير.

• تنظيم السفر والتأشيرات والإقامات لموظفي الشركة.

• إعداد الوثائق الخاصة بالتدقيق والتفتيش الحكومي.

• إدارة المراسلات الرسمية وتقديم الخطابات إلى الجهات المختصة.

• التعاون الدائم مع محاسب الشركة لتجهيز المستندات اللازمة.

• تتبع مواعيد انتهاء التأشيرات وتجديد التراخيص التجارية في الوقت المناسب.

المؤهلات المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية (يفضل في شركة دولية داخل عمان).

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

• معرفة جيدة بقانون العمل العماني وإجراءات الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• امتلاك رخصة قيادة عمانية سارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم عالية والقدرة على العمل على مهام متعددة.

• دقة وانتباه للتفاصيل.

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• الالتزام بالسرية في التعامل مع البيانات الحساسة.

• إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات تحليل وحل المشكلات.

• معرفة شاملة بالإجراءات الحكومية في سلطنة عمان.

رابط التقديم

تعديل المقال