Archirodon Group N.V is a global construction and engineering company specializing in large-scale infrastructure, marine, and civil engineering projects. Headquartered in the Netherlands, the company operates worldwide, delivering innovative and sustainable solutions in ports, harbors, dredging, pipelines, and building construction.
With a strong commitment to quality, safety, and client satisfaction, Archirodon Group N.V combines technical expertise and international experience to execute complex projects efficiently and reliably.
Job Summary – Quantity Surveyor / Subcontractor Coordinator
Responsible for preparing and managing Bills of Quantities (BOQs), evaluating subcontractor proposals, and ensuring accurate financial and contractual control over projects in compliance with Archirodon standards and company guidelines.
Key Responsibilities
BOQ Preparation & Feasibility
-
Prepare Bills of Quantities (BOQs) in accordance with Archirodon standard methods of measurement.
-
Conduct feasibility studies to estimate material, labor, and time costs.
Subcontractor Coordination
-
Analyse subcontractor proposals for rates and man-hours.
-
Liaise with subcontractors and suppliers for technical and commercial coordination.
-
Perform quantum calculations and verify subcontractor claims and variations.
Payment & Contract Management
-
Review and validate Subcontractor Progress Payment Certificates, ensuring accurate application of unit prices and adherence to contractual measurement methods.
-
Maintain accurate and well-organized records to support resolution of contractual disputes.
-
Expedite timely submission of payment statements, supporting documents, and deliverables from subcontractors.
Project Monitoring & Claims
-
Monitor site progress and ensure timely submission and negotiation of claims for loss and expense in line with contract conditions.
-
Assist in evaluating and validating extra work requests, new rates, and quantum claims from subcontractors.
-
Support in collecting and analyzing subcontractor performance data.
Project Close-Out & Compliance
-
Contribute to the close-out process, including monitoring completion of Punch List items.
-
Ensure compliance with HSE regulations and internal company guidelines as part of Archirodon’s Integrated Management System (IMS).
الوصف الوظيفي – مساح كميات / منسق مقاولين فرعيين
مسؤول عن إعداد وإدارة جداول الكميات (BOQs)، تقييم عروض المقاولين الفرعيين، وضمان الرقابة المالية والعقدية الدقيقة على المشاريع وفقًا لمعايير شركة Archirodon وإرشاداتها الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد جداول الكميات والدراسات المبدئية
-
إعداد جداول الكميات (BOQs) وفقًا لمعايير Archirodon لطرق القياس القياسية.
-
إجراء دراسات جدوى لتقدير تكاليف المواد والعمالة والوقت.
التنسيق مع المقاولين الفرعيين
-
تحليل عروض المقاولين الفرعيين للأسعار وساعات العمل.
-
التواصل مع المقاولين والموردين للتنسيق الفني والتجاري.
-
إجراء حسابات الكم والتحقق من مطالبات المقاولين والتغييرات.
المدفوعات وإدارة العقود
-
مراجعة واعتماد شهادات الدفع المرحلية للمقاولين الفرعيين، مع ضمان تطبيق أسعار الوحدة بدقة والالتزام بأساليب القياس العقدية.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لدعم حل النزاعات العقدية.
-
تسريع تقديم بيانات الدفع والوثائق الداعمة والمخرجات من المقاولين الفرعيين في الوقت المناسب.
متابعة المشاريع والمطالبات
-
متابعة تقدم الموقع وضمان تقديم ومفاوضة المطالبات عن الخسائر والمصاريف وفق شروط العقد.
-
المساعدة في تقييم واعتماد طلبات الأعمال الإضافية والأسعار الجديدة ومطالبات الكم من المقاولين الفرعيين.
-
دعم جمع وتحليل بيانات أداء المقاولين الفرعيين.
إغلاق المشروع والالتزام بالمعايير
-
المشاركة في عملية إغلاق المشروع، بما في ذلك متابعة إتمام عناصر Punch List.
-
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة المهنية (HSE) وإرشادات الشركة الداخلية ضمن نظام إدارة Archirodon المتكامل (IMS).
Job Summary – Project Procurement Manager (Civil)
We are seeking a highly qualified Project Procurement Manager (Civil) to join our Project Procurement Team in one of our prospective project operations in Oman. This role offers an opportunity to be part of a dynamic EPC leader with a global presence.
Key Responsibilities
Procurement Management
-
Overall management of procurement activities and resources across all disciplines, including Procurement, Subcontract, Expediting, and Logistics.
-
Ensure efficient and continuous coordination with Engineering, Project Control, Construction, Quality, and Stores departments.
-
Monitor and maintain full compliance with company procurement procedures.
Commercial & Contractual Compliance
-
Ensure commercial, legal, and contractual compliance in all procurement transactions.
-
Develop strategies and lead commercial and contractual negotiations for projects.
Vendor & Supplier Management
-
Maintain proper management of vendor assessment and supplier performance management.
-
Oversee procurement team performance and provide guidance as needed.
Team Leadership
-
Manage the Project Procurement Team, ensuring alignment with project objectives and deadlines.
Qualifications & Requirements
-
Bachelor’s Degree in Civil Engineering from a recognized and reputable university.
-
Diploma in Supply Chain Management & Logistics.
-
Minimum of 15 years’ experience in procurement, including 3–5 years as a Procurement Manager or Supply Chain Manager.
-
Good knowledge of ERP systems and related software.
-
Professional proficiency in English (written and oral); Arabic is an added advantage.
Additional Preferred Skills
-
Any certifications or experience that enhance procurement and supply chain expertise.
الوصف الوظيفي – مدير مشتريات المشاريع (مدني)
نحن نبحث عن مدير مشتريات مشاريع مؤهل عاليًا (مدني) للانضمام إلى فريق مشتريات المشاريع في إحدى مشاريعنا المحتملة في عمان. يوفر هذا الدور فرصة لتكون جزءًا من شركة EPC ديناميكية ذات حضور عالمي.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشتريات
-
إدارة جميع أنشطة وموارد المشتريات عبر جميع التخصصات، بما في ذلك المشتريات، المقاولات الفرعية، التعجيل، واللوجستيات.
-
ضمان التنسيق المستمر والفعال مع أقسام الهندسة، مراقبة المشاريع، الإنشاءات، الجودة والمخازن.
-
متابعة والالتزام الكامل بإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
الامتثال التجاري والعقدي
-
ضمان الامتثال التجاري والقانوني والعقدي في جميع معاملات المشتريات.
-
تطوير استراتيجيات وقيادة المفاوضات التجارية والعقدية للمشاريع.
إدارة البائعين والموردين
-
إدارة تقييم البائعين وأداء الموردين بشكل صحيح.
-
الإشراف على أداء فريق المشتريات وتقديم التوجيه عند الحاجة.
قيادة الفريق
-
إدارة فريق مشتريات المشروع وضمان توافقه مع أهداف ومواعيد المشروع.
المؤهلات والمتطلبات
-
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية من جامعة معترف بها ومرموقة.
-
دبلوم في إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات.
-
خبرة لا تقل عن 15 سنة في مجال المشتريات، بما في ذلك 3–5 سنوات كمدير مشتريات أو مدير سلسلة توريد.
-
معرفة جيدة بأنظمة ERP والبرمجيات ذات الصلة.
-
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ ويفضل اللغة العربية.
Job Summary – Mechanical QC Engineer
We are looking for a Mechanical QC Engineer to join a highly qualified and knowledgeable Quality Controls team in one of our projects in Abu Dhabi, UAE. This role offers an opportunity to be part of a dynamic EPC leader with a global presence.
Key Responsibilities
Quality Documentation
-
Assist in the preparation of quality documentation, including Inspection & Test Plans (ITPs).
-
Review construction documents for compliance with project quality requirements related to Mechanical works.
Project Monitoring
-
Monitor all phases and processes required for the effective completion of Mechanical works, including design, procurement, construction, and final handover.
-
Oversee the implementation of Method Statements and Inspection & Test Plans related to Mechanical works.
-
Ensure all necessary records are generated in a timely manner for assigned responsibilities.
Inspection & Testing
-
Manage inspection and testing of Mechanical works within the assigned area.
-
Supervise QC Inspectors under their authority.
-
Monitor the closeout of punch lists related to Mechanical works.
-
Ensure all measurement and testing instruments are functional and calibrated.
Welding & Third-Party Coordination
-
Witness, review, and approve welder qualifications and WPS/PQR qualifications.
-
Liaise and coordinate with 3rd Party Testing/Inspection Companies as required.
Data Analysis & Record Keeping
-
Conduct statistical analysis and evaluation of test data related to Mechanical works.
-
Prepare, file, and maintain test and inspection records.
الوصف الوظيفي – مهندس مراقبة الجودة الميكانيكية
نحن نبحث عن مهندس مراقبة جودة ميكانيكية للانضمام إلى فريق مراقبة الجودة المؤهل وذو الخبرة العالية في أحد مشاريعنا في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. يوفر هذا الدور فرصة لتكون جزءًا من شركة EPC ديناميكية ذات حضور عالمي.
المسؤوليات الرئيسية
توثيق الجودة
-
المساعدة في إعداد مستندات الجودة، بما في ذلك خطط التفتيش والاختبارات (ITPs).
-
مراجعة مستندات البناء لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة الخاصة بالمشروع المتعلقة بالأعمال الميكانيكية.
مراقبة المشروع
-
متابعة جميع المراحل والعمليات المطلوبة لإتمام الأعمال الميكانيكية بشكل فعال، بما في ذلك التصميم، المشتريات، الإنشاءات والتسليم النهائي.
-
الإشراف على تنفيذ بيانات الطريقة وخطط التفتيش والاختبارات المتعلقة بالأعمال الميكانيكية.
-
ضمان إنشاء جميع السجلات اللازمة في الوقت المناسب ضمن نطاق المسؤوليات المخصصة.
التفتيش والاختبار
-
إدارة التفتيش والاختبار للأعمال الميكانيكية في نطاق المسؤولية المحدد.
-
الإشراف على مفتشي الجودة (QC) تحت إشرافهم.
-
متابعة إغلاق القوائم الجزئية (Punch Lists) المتعلقة بالأعمال الميكانيكية.
-
التأكد من أن جميع أدوات القياس والاختبار تعمل ومعايرة بشكل صحيح.
اللحام والتنسيق مع الأطراف الخارجية
-
مراقبة واعتماد مؤهلات اللحامين وخطط اللحام WPS/PQR.
-
التنسيق مع شركات الاختبار/التفتيش من الطرف الثالث حسب الحاجة.
تحليل البيانات وحفظ السجلات
-
إجراء التحليل الإحصائي وتقييم بيانات الاختبارات المتعلقة بالأعمال الميكانيكية.
-
إعداد وحفظ وتنظيم سجلات الاختبارات والتفتيش.
Job Summary – Senior Subcontract Engineer
We are expanding and currently seeking experienced Senior Subcontract Engineers to join our projects in the UAE. The candidates will manage procurement of subcontracts as allocated by the Procurement Manager and ensure that all subcontracts are delivered according to the Project Procurement Plan requirements in terms of time, cost, and quality. The Senior Subcontract Engineer will be based at the project sites and report to the Procurement Manager.
Key Responsibilities
Subcontract Sourcing & Proposal
-
Source and propose bidders from the approved vendor list for assigned packages.
-
Ensure sourcing aligns with the approved Subcontract strategy within the project.
Contract Drafting & Negotiation
-
Draft and negotiate relevant agreements, such as Subcontracts, Services Agreements, Charter Parties Agreements, and Hire Agreements, in coordination with the Procurement Manager.
Post-Award Support
-
Assist the Procurement Manager and Project Manager with all post-award activities until the handing over of the subcontract works.
-
Manage variations, claims, and draft relevant correspondence related to subcontract works.
Compliance & Project Delivery
-
Ensure subcontracts are performed and delivered in accordance with project requirements.
-
Adhere to procurement guidelines and follow approved procedures using ERP procurement tools.
-
Work in compliance with Archirodon IMS System standards.
Subcontractor Pre-Assessment & Coordination
-
Ensure all Subcontractor pre-assessments are completed according to company procedures to optimize subcontractor performance.
-
Coordinate with in-house departments to ensure all project requirements are included in the bidding documents.
-
Prepare and issue complete and accurate tender documentation.
الوصف الوظيفي – مهندس عقود فرعية أول
نحن في مرحلة توسع ونبحث عن مهندسين عقود فرعية أول ذوي خبرة للانضمام إلى مشاريعنا في الإمارات. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة شراء العقود الفرعية كما يحددها مدير المشتريات وضمان تنفيذ جميع العقود وفق خطة المشتريات الخاصة بالمشروع من حيث الوقت والتكلفة والجودة. سيكون مهندس العقود الفرعية الأول متواجدًا في مواقع المشاريع ويعمل تحت إشراف مدير المشتريات.
المسؤوليات الرئيسية
مصادر العقود الفرعية وعرضها
-
البحث عن المقاولين المقترحين من قائمة الموردين المعتمدة للحزم المخصصة.
-
التأكد من توافق البحث مع استراتيجية العقود الفرعية المعتمدة ضمن المشروع.
صياغة العقود والتفاوض
-
صياغة والتفاوض على الاتفاقيات ذات الصلة، مثل العقود الفرعية، اتفاقيات الخدمات، اتفاقيات الأطراف، واتفاقيات الاستئجار، بالتنسيق مع مدير المشتريات.
دعم ما بعد الترسية
-
مساعدة مدير المشتريات ومدير المشروع في جميع الأنشطة بعد الترسية حتى تسليم الأعمال الفرعية.
-
إدارة التعديلات والمطالبات وصياغة المراسلات المتعلقة بالعقود الفرعية.
الامتثال وتسليم المشروع
-
ضمان تنفيذ العقود الفرعية وتسليمها وفق متطلبات المشروع.
-
الالتزام بإرشادات المشتريات واتباع الإجراءات المعتمدة باستخدام أدوات ERP للمشتريات.
-
العمل وفق معايير نظام Archirodon IMS.
تقييم المقاولين والتنسيق الداخلي
-
التأكد من اكتمال جميع تقييمات المقاولين الفرعيين وفق إجراءات الشركة لتحسين أدائهم.
-
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تضمين جميع متطلبات المشروع في مستندات المناقصة.
-
إعداد وإصدار مستندات المناقصة الكاملة والدقيق
Job Summary – Senior Project Planner (EPC Projects)
The Senior Project Planner is responsible for preparing contract baseline schedules and/or revised schedules in coordination with the project team for Engineering, Procurement, Construction, Pre-Commissioning, and Commissioning phases of EPC projects. This role supports the Project Controls Manager to ensure proper planning, monitoring, reporting, and risk assessment throughout the project lifecycle.
Key Responsibilities
Schedule Preparation & Management
-
Prepare contract baseline schedules and revised schedules in coordination with the project team.
-
Cover all EPC project phases: Engineering, Procurement, Construction, Pre-Commissioning, and Commissioning.
Project Controls Support
-
Assist the Project Controls Manager in preparing reports and registers to implement procedures for planning, scheduling, progress measurement, and reporting.
-
Review schedule updates prepared by planners and coordinate with project teams to ensure accurate progress tracking.
Deviation & Delay Analysis
-
Highlight any deviations or delays from the approved plan to the Project Management.
-
Support preparation of claims and extensions of time using appropriate delay analysis methods.
Reporting & Record-Keeping
-
Assist in preparing weekly and monthly project reports and budget tracking.
-
Maintain accurate project planning records and documentation.
Site Coordination
-
Participate in periodic site meetings to review project schedule and progress.
-
Record any suggested changes or deviations and advise on their impact on the overall schedule.
Additional Duties
-
Perform any other related duties as assigned by management.
Minimum Requirements
-
University degree in Engineering.
-
Minimum 15 years’ relevant experience.
-
Experience in EPC projects above US$100M with ADNOC or equivalent, with direct involvement in Engineering, Procurement, and Construction.
-
Previous employment with leading EPC contractors highly preferred.
-
Ability to perform under stressful situations.
-
Expertise in planning, delay analysis, and schedule risk analysis.
الوصف الوظيفي – كبير مخططي المشاريع (مشاريع EPC)
كبير مخططي المشاريع مسؤول عن إعداد جداول العقود الأساسية والجداول المعدلة بالتنسيق مع فريق المشروع لمراحل الهندسة والمشتريات والبناء وما قبل التشغيل والتشغيل لمشاريع EPC. يدعم هذا الدور مدير مراقبة المشروع لضمان التخطيط الصحيح، والمراقبة، والتقارير، وتقييم المخاطر طوال دورة حياة المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد وإدارة الجداول الزمنية
-
إعداد الجداول الأساسية للجداول الزمنية والعقود والجداول المعدلة بالتنسيق مع فريق المشروع.
-
تغطي جميع مراحل مشاريع EPC: الهندسة، والمشتريات، والبناء، وما قبل التشغيل، والتشغيل.
دعم مراقبة المشروع
-
مساعدة مدير مراقبة المشروع في إعداد التقارير والسجلات لضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتخطيط، والجدولة، وقياس التقدم، وإعداد التقارير.
-
مراجعة تحديثات الجدول التي أعدها المخططون والتنسيق مع فرق المشروع لضمان تتبع التقدم بدقة.
تحليل الانحرافات والتأخيرات
-
الإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات عن الخطة المعتمدة للإدارة.
-
دعم إعداد المطالبات وتمديدات الوقت باستخدام طرق تحليل التأخير المناسبة.
التقارير وحفظ السجلات
-
المساعدة في إعداد تقارير المشروع الأسبوعية والشهرية ومتابعة الميزانية.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة لتخطيط المشروع والوثائق المتعلقة به.
التنسيق الموقعي
-
المشاركة في الاجتماعات الدورية في الموقع لمراجعة الجدول الزمني وتقدم المشروع.
-
تسجيل أي تغييرات مقترحة أو انحرافات وتقديم المشورة حول تأثيرها على الجدول العام للمشروع.
مهام إضافية
-
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفها من قبل الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
-
درجة جامعية في الهندسة.
-
خبرة لا تقل عن 15 سنة في مجال ذي صلة.
-
خبرة في مشاريع EPC بقيمة تفوق 100 مليون دولار أمريكي مع ADNOC أو ما يعادلها، مع مشاركة مباشرة في الهندسة، والمشتريات، والبناء.
-
يُفضل بشدة العمل السابق لدى مقاولين EPC رائدين.
-
القدرة على الأداء تحت ضغوط العمل.
-
خبرة واسعة في التخطيط، وتحليل التأخيرات، وتحليل مخاطر الجداول الزمنية.
.png)
