vision to deliver high-quality products and exceptional customer service, Keeta has steadily grown to become a recognized name in its market. The company focuses on leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet the evolving needs of its clients
Responsibilities
1) Government Liaison
-
Act as the main point of contact between the company and government authorities (e.g. Ministry of Labor, Immigration, etc.).
-
Process and renew work permits, residency permits, employment visas, exit/re-entry visas, and family visas.
-
Manage attestation of documents and contracts required by authorities.
2) Customs & Clearance Support
-
Coordinate with customs authorities and logistics providers to ensure timely and compliant clearance of imported goods, office equipment, or company materials.
-
Prepare and submit required customs documentation, including invoices, certificates of origin, and other supporting documents.
-
Ensure all imports/exports meet local customs regulations and company compliance standards.
-
Act as the liaison between internal departments (e.g., Procurement, Admin) and customs officials to resolve any clearance issues or delays.
-
Maintain accurate records of all import/export transactions and ensure timely payment of duties and taxes when applicable.
3) Document Management
-
Ensure timely preparation and submission of all necessary paperwork for onboarding, renewals, and terminations.
-
Maintain a tracker of all government-related processes to ensure compliance and renewals are completed on time.
-
Handle the registration and renewal of commercial licenses and company-related certifications.
4) Compliance & Advisory
-
Stay up to date on local labor laws, immigration rules, and government policy changes.
-
Advise HR and management on compliance risks and required updates to HR or business processes.
-
Ensure all employee-related government transactions are handled according to the law.
5) Internal Coordination
-
Partner with HR, Admin, and Mobility teams to support employee relocation and onboarding.
-
Support audits or inspections from government bodies and prepare required documentation.
المسؤوليات
1) التعامل مع الجهات الحكومية
-
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية (مثل وزارة العمل، الهجرة، وغيرها).
-
معالجة وتجديد تصاريح العمل، تصاريح الإقامة، تأشيرات العمل، تأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات العائلة.
-
إدارة توثيق المستندات والعقود المطلوبة من الجهات الرسمية.
2) دعم الجمارك والتخليص
-
التنسيق مع الجهات الجمركية ومزودي الخدمات اللوجستية لضمان التخليص السريع والمتوافق مع القوانين للبضائع المستوردة، ومعدات المكتب، ومواد الشركة.
-
إعداد وتقديم الوثائق الجمركية المطلوبة، بما في ذلك الفواتير، شهادات المنشأ، وغيرها من المستندات الداعمة.
-
التأكد من مطابقة جميع عمليات الاستيراد والتصدير للوائح الجمارك المحلية ومعايير التزام الشركة.
-
العمل كحلقة وصل بين الأقسام الداخلية (مثل المشتريات والإدارة) والجهات الجمركية لحل أي مشكلات أو تأخيرات في التخليص.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات الاستيراد والتصدير وضمان دفع الرسوم والضرائب في الوقت المناسب عند الاقتضاء.
3) إدارة المستندات
-
ضمان إعداد وتقديم كافة الأوراق اللازمة في الوقت المناسب لعمليات الانضمام، والتجديدات، وإنهاء العقود.
-
متابعة جميع العمليات المتعلقة بالجهات الحكومية لضمان الالتزام وإتمام التجديدات في الوقت المحدد.
-
التعامل مع تسجيل وتجديد الرخص التجارية والشهادات المتعلقة بالشركة.
4) الالتزام والاستشارات
-
متابعة آخر تحديثات قوانين العمل المحلية، قواعد الهجرة، وتغيرات السياسات الحكومية.
-
تقديم المشورة لإدارة الموارد البشرية والإدارة العليا بشأن مخاطر الالتزام والتحديثات المطلوبة في عمليات الموارد البشرية أو الأعمال.
-
التأكد من تنفيذ جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين وفقًا للقوانين.
5) التنسيق الداخلي
-
التعاون مع فرق الموارد البشرية، الإدارة، والتنقل لدعم انتقال الموظفين وانضمامهم.
-
دعم عمليات التدقيق أو التفتيش من الجهات الحكومية وتجهيز المستندات المطلوبة.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
