At our company, collaboration and teamwork are top priorities. We believe that working as a team helps achieve better results and provides an inspiring environment.
↚
If you're someone who enjoys working within creative and supportive teams, you'll find a place where everyone can perform at their best at Al Tamimi & Company.
Professional Legal Secretary Role – Apply Today!
Position: Legal Secretary
Location: [Not specified – assumed to be in MENA region]
Reporting to: Office Manager
Job Summary:
Al Tamimi & Company, a top-tier regional law firm, is looking for a skilled and experienced Legal Secretary to support our legal team. The successful candidate will provide administrative and document-related support, helping ensure the smooth daily operations of legal matters.Requirements:
-
Minimum 3 years of experience in a secretarial role within a professional services or legal environment
-
Familiarity with legal documents and legal terms
-
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Knowledge of legal software/tools (DMS, transcription, dictaphone, etc.)
-
Excellent English communication (written and spoken)
-
Strong typing, time-management, and prioritization skills
-
Ability to work efficiently under deadlines and within a team of legal professionals
-
Professional attitude and organizational excellence
Key Responsibilities:
-
Administrative and document support for lawyers
-
Preparing and editing legal documents and correspondence
-
Assisting in courtroom procedures when necessary
-
Helping with billing tasks and tracking payments
-
Managing calendars and making travel/meeting arrangements
-
Handling calls, emails, scanning, copying, and document filing
-
Ensuring compliance with firm policies and confidentiality standards
Who You'll Work With:
-
Legal Team
-
Office Manager & Team Leaders
-
Business Support Staff
-
Fellow Secretaries
Diversity & Inclusion:
Al Tamimi & Company is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applicants of all backgrounds and encourage applications from candidates with disabilities. We actively support initiatives that promote equality and inclusion across the legal profession.↚
سكرتير قانوني محترف – تقدم الآن!
المسمى الوظيفي: سكرتير (قانوني)
الموقع: [غير محدد – يفترض ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا]
المدير المباشر: مدير المكتب
نبذة عن الوظيفة:
تعلن شركة التميمي ومشاركوه، إحدى أبرز الشركات القانونية في المنطقة، عن حاجتها إلى سكرتير قانوني ذو خبرة وكفاءة لتقديم الدعم الإداري والفني لفريق المحاماة، والمساهمة في إنجاز الأعمال اليومية بكفاءة عالية.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية داخل بيئة مهنية أو قانونية
-
الإلمام بالمصطلحات والوثائق القانونية
-
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
معرفة بأنظمة وأدوات العمل القانونية (مثل أنظمة إدارة الوثائق، برامج التفريغ، إلخ)
-
إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا
-
مهارات ممتازة في الطباعة وتنظيم الوقت وتحديد الأولويات
-
القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط
-
سلوك مهني وقدرة تنظيمية عالية
المهام والمسؤوليات:
-
تقديم الدعم الإداري للمحامين
-
تجهيز وتحرير المستندات القانونية والمراسلات
-
المساعدة في الإجراءات القضائية عند الحاجة
-
المشاركة في عمليات الفوترة ومتابعة المدفوعات
-
إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والسفر
-
استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني وأرشفة الوثائق
-
الالتزام بسياسات الشركة وضمان السرية التامة
العلاقات الوظيفية:
-
المحامون
-
قائد الفريق
-
فرق الدعم الإداري
-
فريق السكرتارية
التنوع والدمج:
تؤمن شركة التميمي ومشاركوه بأن التنوع والشمول أساس النجاح، وتسعى لاستقطاب أفضل الكفاءات من خلفيات متنوعة. نرحب بالمتقدمين من أصحاب الهمم وندعمهم في بيئة العمل.