Al Hathaifa Business Solution is a dynamic and growing company based in Muscat, Oman. Established as a small and medium-sized enterprise (SME), it focuses on providing comprehensive business solutions and backend support to large corporations operating in Oman. The company is dedicated to partnering with its clients to achieve mutual success, offering innovative and proactive services designed to enhance customer satisfaction and increase productivity
↚
Sales & Operations Executive – Events & Exhibitions
Key Responsibilities
Sales & Business Development
-
Generate new business for exhibition booths, branding, signage, fit-outs, and renovation works.
-
Develop and maintain strong relationships with corporate clients, exhibition organizers, and contractors.
-
Achieve monthly/quarterly revenue and project targets.
-
Prepare and submit customized proposals and quotations based on client needs.
-
Attend industry exhibitions and networking events to identify new opportunities.
ملخص الوظيفة
نبحث عن مدير مبيعات وتشغيل نشيط وذو نتائج قوية لديه خبرة واسعة في صناعة الفعاليات والمعارض والعلامات التجارية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن توليد طلبات عمل جديدة، وإدارة تنفيذ المشاريع من البداية للنهاية، وتوفير الموردين الجدد والانضمام إليهم، وتحقيق أهداف المبيعات والمشاريع الشهرية باستمرار في مجالات أجنحة المعارض، اللافتات، العلامات التجارية، التركيبات، وأعمال التجديد.
المسؤوليات الرئيسية
المبيعات وتطوير الأعمال
-
توليد أعمال جديدة لأجنحة المعارض، العلامات التجارية، اللافتات، التركيبات، وأعمال التجديد.
-
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والشركات المنظمة للمعارض والمقاولين.
-
تحقيق أهداف الإيرادات والمشاريع الشهرية والربع سنوية.
-
إعداد وتقديم عروض مخصصة واقتباسات بناءً على احتياجات العميل.
-
حضور المعارض الصناعية وفعاليات التواصل لاكتشاف فرص جديدة.
Finance Manager
📋 Duties and Responsibilities
-
Manage and monitor day-to-day financial operations including accounts payable, accounts receivable, payroll, and budgeting.
-
Maintain effective communication with banking institutions to ensure smooth operations.
-
Oversee the handling of Letters of Credit, letters of transfer, and other banking facilities.
-
Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports and present findings to senior management.
-
Analyze financial performance and provide insights to improve profitability and cost-efficiency.
-
Develop and maintain financial models and forecasts to guide strategic planning.
-
Collaborate with department heads to set budgets and track financial progress.
-
Manage principal company payments and perform reconciliations for international transactions.
-
Support the preparation of business cases for new projects and capital investments.
-
Assist the invoicing team with government-related invoicing processes.
-
Ensure timely follow-up on government payments to facilitate cash flow.
-
Verify and track debit and credit notes for principal companies, ensuring accurate records.
-
Supervise and provide guidance to finance staff and accountants, fostering a collaborative environment.
-
Implement internal controls and procedures to safeguard the company’s assets.
-
Liaise with auditors, regulatory bodies, and financial institutions as required.
📋 المهام والمسؤوليات
-
إدارة ومراقبة العمليات المالية اليومية بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، الرواتب، والميزانية.
-
الحفاظ على تواصل فعال مع المؤسسات المصرفية لضمان سير العمليات بسلاسة.
-
الإشراف على التعامل مع خطابات الاعتماد، خطابات التحويل، وغيرها من التسهيلات البنكية.
-
إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقديم النتائج للإدارة العليا.
-
تحليل الأداء المالي وتقديم رؤى لتحسين الربحية والكفاءة في التكاليف.
-
تطوير وصيانة النماذج المالية والتوقعات لتوجيه التخطيط الاستراتيجي.
-
التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات وتتبع التقدم المالي.
-
إدارة مدفوعات الشركات الرئيسية وإجراء التسويات للمعاملات الدولية.
-
دعم إعداد دراسات الجدوى للمشاريع الجديدة والاستثمارات الرأسمالية.
-
مساعدة فريق الفواتير في عمليات الفوترة الحكومية.
-
متابعة مدفوعات الحكومة في الوقت المناسب لتسهيل التدفق النقدي.
-
التحقق وتتبع المذكرات المدينة والدائنة للشركات الرئيسية لضمان دقة السجلات.
-
الإشراف وتوجيه فريق المالية والمحاسبين لتعزيز بيئة عمل تعاونية.
-
تنفيذ الضوابط والإجراءات الداخلية لحماية أصول الشركة.
-
التنسيق مع المدققين والجهات التنظيمية والمؤسسات المالية حسب الحاجة.