Now hiring at Bashayer Al Khaleej Projects and Technical Services LLC (Bashaer Al Khaleej Oil and Gas LLC) in the Sultanate of Oman for a salary of 450 Omani riyals plus other allowances

• Bashaer Gulf Projects & Technical Services LLC (Bashaer Gulf LLC) was  established in the year  2013 and it has evolved to being a diversified construction of Civil, Mechanical and Electrical projects related to Power, Steel, Aluminum Smelter, Refineries, Fertilizers, Petrochemicals, Oil & Gas & Public Sectors.
• Bashaer Gulf LLC has continued to strive towards becoming a complete multi-disciplinary invention & service provider to meet the requirements of our valued Customers & Clients.
•  Bashaer Gulf LLC sees customer satisfaction as  the  key  element for success and is committed to provide with quality services in a safe environment to the entire satisfaction of our clients. Bashaer Gulf LLC is equipped with the right kind of services, staff and resources to ensure the best professional service is provided at all times.

↚

Roles & Responsibilities

Job Descriptions for Accounts Supervisor

• 1 Supplier invoice verification and booking
• 2 Bank payment & cheque preparation
• 3 Bank Reconciliation
• 4 Supplier Reconciliation
• 5 Petty Cash handling
• 6 Stock Verification
• 7 Fixed Asset Verification
• 8  Preparation of Monthly Reports
• 9  VAT Accounting and Report preparation
• 10  Other Finance/Accounts Departmental Activities

• Experience Requirement: Minimum Experience 03 to 05 years in Finance/Accounts Department (preferably Gulf experience)
• Qualification: B.COM/M.COM/CA Inter/CMA Inter
• Salary Range: OMR 350 to 450(Basic + other allowances), based on qualification/experience, salary will be fixed in this range
• Other Facilities: Company will provide Food, Bachelor Accommodation (sharing) & Transportation

Here’s a detailed explanation of the job descriptions for an Accounts Supervisor:

1. Supplier Invoice Verification and Booking

• Ensuring that supplier invoices are accurate, compliant with purchase orders, and properly documented before recording them in the accounting system. This involves checking quantities, prices, and terms against agreed contracts.

2. Bank Payment & Cheque Preparation

• Preparing and processing payments to suppliers and service providers via bank transfers or cheques. This includes maintaining proper documentation and ensuring timely disbursements.

3. Bank Reconciliation

• Comparing and matching the company's bank statements with internal financial records to ensure all transactions are accounted for, and identifying and resolving any discrepancies.

4. Supplier Reconciliation

• Reconciling supplier statements with company records to ensure all transactions, payments, and invoices are aligned. This helps maintain accurate payable accounts and fosters good relationships with suppliers.

5. Petty Cash Handling

• Managing small cash funds used for day-to-day operational expenses. This includes disbursing cash, maintaining proper receipts, and periodically reconciling the cash balance.

6. Stock Verification

• Conducting regular checks and audits of inventory to ensure accurate stock records. This involves verifying physical inventory against recorded stock levels and identifying discrepancies, if any.

7. Fixed Asset Verification

Performing periodic checks on the company’s fixed assets (e.g., machinery, equipment, furniture) to ensure they are accurately recorded, properly maintained, and in their designated locations.

8. Preparation of Monthly Reports

• Compiling and generating monthly financial reports such as income statements, balance sheets, cash flow statements, and performance summaries for management review and decision-making.

9. VAT Accounting and Report Preparation

• Recording VAT transactions accurately, ensuring compliance with tax regulations, and preparing VAT returns for timely submission to tax authorities.

10. Other Finance/Accounts Departmental Activities

• Supporting additional tasks such as internal audits, budgeting, maintaining records for financial audits, assisting in policy updates, and coordinating with other departments to ensure seamless financial operations.
• These responsibilities are critical in maintaining financial accuracy, compliance, and efficiency, contributing to the organization's overall operational and financial health.

To apply click here

 التعيين الان في شركة بشائر الخليج للمشاريع والخدمات الفنية ذ.م.م (بشاير الخليج ذ.م.م) بسلطنة عمان 

• تأسست شركة بشائر الخليج للمشاريع والخدمات الفنية ذ.م.م (بشاير الخليج ذ.م.م) في عام 2013 وتطورت لتصبح شركة إنشاءات متنوعة للمشاريع المدنية والميكانيكية والكهربائية المتعلقة بالطاقة والصلب ومصاهر الألمنيوم والمصافي والأسمدة والبتروكيماويات والنفط والغاز والقطاع العام.
• واصلت شركة بشائر الخليج ذات المسؤولية المحدودة سعيها لتصبح مزودًا متكاملًا متعدد التخصصات للاختراعات والخدمات لتلبية متطلبات عملائنا الكرام.
•  ترى شركة بشائر الخليج ذ.م.م. أن رضا العملاء هو أساس نجاحها، وتلتزم بتقديم خدمات عالية الجودة في بيئة آمنة تضمن رضا عملائها التام. شركة بشائر الخليج ذ.م.م. مجهزة بأفضل الخدمات والموظفين والموارد لضمان تقديم أفضل خدمة احترافية في جميع الأوقات.

↚

الأدوار والمسؤوليات

الوصف الوظيفي لمشرف الحسابات

• 1 التحقق من فاتورة المورد والحجز
• 2 الدفع البنكي وإعداد الشيكات
• 3 تسوية البنك
• 4. مطابقة الموردين
• 5 التعامل مع النقدية الصغيرة
• 6 التحقق من المخزون
• 7 التحقق من الأصول الثابتة
• 8 إعداد التقارير الشهرية
• 9 محاسبة ضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير
• 10 أنشطة أخرى لقسم المالية/الحسابات

• متطلبات الخبرة: خبرة لا تقل عن 03 إلى 05 سنوات في قسم المالية / الحسابات (يفضل الخبرة في الخليج)
• المؤهلات: بكالوريوس تجارة/ماجستير تجارة/محاسبة إدارية متوسطة/محاسب إداري متوسط
• نطاق الراتب: من 350 إلى 450 ريال عماني (أساسي + بدلات أخرى)، بناءً على المؤهلات / الخبرة، سيتم تحديد الراتب في هذا النطاق
• المرافق الأخرى: ستوفر الشركة الطعام والسكن المشترك والنقل

فيما يلي شرح مفصل لوصف الوظيفة لمشرف الحسابات:

1. التحقق من فاتورة المورد والحجز

• التأكد من دقة فواتير الموردين، وتوافقها مع أوامر الشراء، وتوثيقها بشكل صحيح قبل تسجيلها في النظام المحاسبي. ويشمل ذلك مراجعة الكميات والأسعار والشروط وفقًا للعقود المتفق عليها.

2. الدفع البنكي وإعداد الشيكات

• إعداد ومعالجة المدفوعات للموردين ومقدمي الخدمات عبر التحويلات المصرفية أو الشيكات. ويشمل ذلك حفظ الوثائق اللازمة وضمان صرفها في الوقت المناسب.

3. تسوية الحسابات المصرفية

• مقارنة ومطابقة البيانات المصرفية للشركة مع السجلات المالية الداخلية للتأكد من تسجيل جميع المعاملات، وتحديد أي تناقضات وحلها.

4. مطابقة الموردين

• مطابقة كشوفات الموردين مع سجلات الشركة لضمان تطابق جميع المعاملات والمدفوعات والفواتير. هذا يُسهم في الحفاظ على دقة حسابات الدفع، ويُعزز العلاقات الجيدة مع الموردين.

5. التعامل مع النقدية الصغيرة

• إدارة الأموال النقدية الصغيرة المستخدمة لتغطية نفقات التشغيل اليومية. يشمل ذلك صرف النقد، والحفاظ على الإيصالات اللازمة، ومطابقة رصيد النقد دوريًا.

6. التحقق من المخزون

• إجراء عمليات فحص وتدقيق دورية للمخزون لضمان دقة سجلاته.  يشمل ذلك التحقق من المخزون الفعلي مقارنةً بمستويات المخزون المسجلة، وتحديد أي اختلافات، إن وجدت.

7. التحقق من الأصول الثابتة

إجراء فحوصات دورية على الأصول الثابتة للشركة (مثل الآلات والمعدات والأثاث) للتأكد من تسجيلها بدقة وصيانتها بشكل صحيح ووضعها في مواقعها المخصصة.

8. إعداد التقارير الشهرية

• إعداد وتوليد التقارير المالية الشهرية مثل بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي وملخصات الأداء لمراجعة الإدارة واتخاذ القرار.

9. محاسبة ضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير

• تسجيل معاملات ضريبة القيمة المضافة بدقة، وضمان الامتثال للوائح الضريبية، وإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة لتقديمها في الوقت المناسب إلى السلطات الضريبية.

10. أنشطة أخرى لقسم المالية/الحسابات

• دعم المهام الإضافية مثل التدقيق الداخلي، والميزانية، والحفاظ على السجلات للتدقيق المالي، والمساعدة في تحديث السياسات، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان العمليات المالية السلسة.
• وتعتبر هذه المسؤوليات بالغة الأهمية في الحفاظ على الدقة المالية والامتثال والكفاءة، مما يساهم في الصحة التشغيلية والمالية الشاملة للمنظمة.

للتقديم انقر هنا

تعديل المقال