Ready to be the organizational heartbeat of a leading telecom company? Join Helios Towers and take your career to new heights in a dynamic, cross-functional role!↚

Shape the Future of Office Excellence in Oman: Corporate Services Administrator at Helios Towers 

About the Role

Helios Towers, a major telecom infrastructure provider with operations across Africa and the Middle East, is seeking a proactive and professional Corporate Services Administrator in Oman. This role combines administrative excellence with executive support responsibilities, offering a unique opportunity to work directly with senior leadership while maintaining efficient day-to-day operations.

Key Responsibilities

Administrative Coordination

Serve as the first point of contact for clients, board members, and employees

Provide high-quality administrative support across departments

Track and manage office expenses, invoices, and supply inventory

Workplace & Safety Oversight

Monitor office environment needs and maintain health and safety protocols

Act as Fire Warden and office safety representative, completing required training

HR & Engagement Support

Collaborate with HR on employee engagement initiatives

Handle confidential employee data with discretion

Executive Assistance

Provide personal assistant support to the Managing Director

Coordinate meetings, travel, and correspondence professionally

Fleet Management

Oversee company vehicle fleet and ensure efficient operation

Who You Are

Organized, detail-oriented, and proactive with strong multitasking skills

Experienced in administrative functions and comfortable dealing with senior stakeholders

Professional, discreet, and a strong communicator in both English and Arabic

How to Apply

Ready to take on a role that combines strategy, service, and support? Apply now 

↚

هل ترغب في دور يجمع بين الدعم الإداري والعمل التنفيذي؟ انضم إلى Helios Towers وساهم في تحسين بيئة العمل ودعم قيادة الشركة في عمان!

فرصة إدارية متميزة في عمان: مسؤول خدمات الشركات في Helios Towers 

عن الوظيفة

تبحث شركة Helios Towers، الرائدة في تقديم البنية التحتية للاتصالات في أفريقيا والشرق الأوسط، عن مسؤول خدمات الشركات يتمتع بالاحترافية والمرونة لتولي المهام الإدارية اليومية ودعم المدير العام مباشرة.

التفاصيل

تنسيق إداري شامل

استقبال الزوار والعملاء والموظفين والرد على الاستفسارات

تقديم دعم إداري لجميع الإدارات داخل الشركة

متابعة المصاريف والفواتير الخاصة بالمكتب وإدارة المخزون

الإشراف على بيئة العمل والسلامة

ضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية داخل المكتب

القيام بدور مسؤول السلامة ومندوب الإخلاء، مع الحصول على التدريبات اللازمة

دعم قسم الموارد البشرية

المساهمة في تنفيذ الأنشطة الخاصة بمشاركة الموظفين

التعامل مع معلومات الموظفين بسرية ومهنية عالية

مساعد إداري للمدير العام

تقديم الدعم المباشر للمدير العام من خلال تنظيم الاجتماعات والرحلات والتواصل

إدارة أسطول المركبات

الإشراف على أسطول سيارات الشركة وضمان سير العمليات بكفاءة

الشروط المطلوبة

قدرة عالية على التنظيم والتواصل

خبرة في المهام الإدارية والتعامل مع كبار المسؤولين

الاحترافية والسرية في التعامل مع البيانات

طريقة التقديم

إذا كنت تبحث عن دور إداري متكامل وتحب التحديات، قدّم الآن

تعديل المقال