Omanoil Marketing Company SAOG Jobs Portal
The objective of this jobs portal is to provide equal job opportunities to all the community to pursue their career at OOMCO. Company was formed in October 2003, Oman Oil Marketing Company (omanoil) has established itself as a leader in the Sultanate’s energy sector by providing customers with superior customer experiences at the highest international standards.
↔
omanoil’s core business involves:
- Marketing and distribution of fuel and lubricant products operating in the sectors of fuel retailing
- Direct (bulk) fuel sales to Government and Commercial sectors
- Lubricants Sales
- Aviation Refueling
- Storage and Distribution.
- The business units are at the core of the Company’s continuous growth and success. In support of the corporate long-term objectives, these business units continue to offer significant efficiencies to the overall strategy whilst adhering to the best international practices.
- omanoil maintains the highest percentage of Omani employees in the industry across the Sultanate. It continues to invest in building human capacity and creating career opportunities for highly-qualified Omani nationals.
Marine Operations Executive
Department: Marine
Key Accountabilities:
Day-to-Day Operational Support:
- Provide continuous support for daily marine operations to ensure smooth functioning.
- Assist in addressing operational issues and implementing solutions promptly.
Nomination and Confirmation Management:
- Issue back-to-back nominations and confirmations to customers, ensuring timely and accurate communication.
Invoice Verification:
- Review and verify invoices before they are sent to customers, ensuring accuracy and compliance with company policies.
Collocation Management:
- Handle collocation tasks, coordinating with relevant departments and stakeholders to ensure effective collaboration and timely execution.
Monthly Departmental Reports:
- Prepare and submit monthly departmental reports, detailing key activities, performance metrics, and relevant insights.
Pricing and Documentation:
- Support monthly pricing activities for OOMCO SBU.
- Issue Credit Notes (CN) and Debit Notes (DN) for OOMCO SBU as needed.
Sales Recording:
- Accurately record and track monthly sales data for internal analysis and reporting.
Compliance and Credit Line Registration:
- Ensure compliance with Know Your Customer (KYC) regulations for opening credit lines and registering new customers.
- Maintain records and ensure compliance with company policies and external regulations.
Document Management:
- Ensure all documents are up to date for the department.
Administration and Procurement:
- Support day-to-day back office and administration tasks in Marine, including OOMCO Marine, subsidiary, and any future cooperation with other parties.
- Act as the main responsible person for RFPs to suppliers/service providers for related work in the marine department and future cooperation.
- Handle all procurement processes (SOW, Pos, PR) in alignment with the operations and finance teams.
HSEQ Compliance:
- Ensure compliance with all relevant health, safety, environment, and quality management procedures across the department and organization, ensuring legislative compliance and employee safety while delivering high-quality service.
Qualifications:
- Minimum Bachelor's degree in a related discipline such as Operations or Supply Chain Management.
- 0 to 2 years of experience in a similar field.
Knowledge & Skills:
- Good knowledge and experience of marine operations and bunker supplies.
- Stakeholder management, mainly with ports and government authorities.
- Sound understanding of the overall bunker business with strong document administration and control skills.
- Highly developed language skills in written and spoken English.
- Strong follow-up skills.
- Good PC skills and experience utilizing appropriate software, such as Microsoft Office, Excel, and PowerPoint.
- Possess a valid Omani driver's license.
Location: Muscat
For more details and to apply, please visit the following link:
مدير العمليات البحرية
القسم: البحرية
المسئوليات الرئيسية:
الدعم التشغيلي اليومي:
- توفير الدعم المستمر للعمليات البحرية اليومية لضمان حسن سير العمل.
- المساعدة في معالجة القضايا التشغيلية وتنفيذ الحلول على الفور.
إدارة الترشيح والتأكيد:
- إصدار ترشيحات وتأكيدات متتالية للعملاء، وضمان التواصل في الوقت المناسب وبشكل دقيق .
التحقق من الفاتورة:
- مراجعة الفواتير والتحقق منها قبل إرسالها للعملاء، والتأكد من دقتها وتوافقها مع سياسات الشركة.
إدارة التجميع:
- التعامل مع مهام التجميع والتنسيق مع الإدارات المعنية وأصحاب المصلحة لضمان التعاون الفعال والتنفيذ في الوقت المناسب.
التقارير الشهرية للقسم:
- إعداد وتقديم التقارير الشهرية للإدارات ، والتي تفصل الأنشطة الرئيسية، ومقاييس الأداء، والرؤى ذات الصلة.
التسعير والتوثيق:
- دعم أنشطة التسعير الشهرية لوحدة SBU الخاصة بشركة OOMCO .
- إصدار مذكرات ائتمان (CN) ومذكرات خصم (DN) لوحدة الأعمال الاستراتيجية لشركة OOMCO حسب الحاجة.
تسجيل المبيعات:
- تسجيل بيانات المبيعات الشهرية وتتبعها بدقة للتحليل الداخلي وإعداد التقارير.
الامتثال وتسجيل خط الائتمان:
- ضمان الامتثال لقواعد اعرف عميلك (KYC) لفتح خطوط الائتمان وتسجيل العملاء الجدد.
- حفظ السجلات والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الخارجية.
إدارة المستندات:
- تأكد من أن جميع المستندات محدثة للقسم.
الإدارة والمشتريات:
- دعم مهام المكتب الخلفي والإدارة اليومية في Marine ، بما في ذلك OOMCO Marine ، والشركة التابعة لها، وأي تعاون مستقبلي مع أطراف أخرى.
- العمل كمسؤول رئيسي عن طلبات تقديم العروض للموردين/مقدمي الخدمات فيما يتعلق بالعمل ذي الصلة في قسم الشؤون البحرية والتعاون المستقبلي.
- معالجة جميع عمليات الشراء (SOW، Pos، PR) بما يتماشى مع فرق العمليات والمالية .
الامتثال للصحة والسلامة والبيئة والجودة:
- ضمان الامتثال لجميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم والمنظمة، وضمان الامتثال للتشريعات وسلامة الموظفين أثناء تقديم خدمة عالية الجودة.
المؤهلات:
- - درجة البكالوريوس على الأقل في تخصص ذي صلة مثل العمليات أو إدارة سلسلة التوريد .
- 0 الى 2 سنة من الخبرة في مجال مماثل.
المعرفة والمهارات:
- معرفة وخبرة جيدة في العمليات البحرية وإمدادات الوقود .
- إدارة أصحاب المصلحة، وخاصة مع الموانئ والسلطات الحكومية .
- فهم جيد لجميع أعمال الوقود مع مهارات قوية في إدارة المستندات والتحكم فيها.
- مهارات لغوية متطورة للغاية في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة .
- مهارات قوية في المتابعة .
- مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر وخبرة في استخدام البرامج المناسبة مثل Microsoft Office وExcel و PowerPoint .
- - أن يكون حاصلاً على رخصة قيادة عمانية سارية المفعول .
الموقع : مسقط
لمزيد من التفاصيل والتقديم برجاء زيارة الرابط التالي:
.png)
