We are urgently hiring for a company HILAL PROPERTIES in Oman with the following details: نحن بحاجة ماسة إلى موظفين لشركة HILAL PROPERTIES في عمان بالمواصفات التالية:

 Company Information:

Hilal Properties is a progressive 100% Omani owned real estate agency operating in the Sultanate since 1984, offering a genuinely personal level of service ...

HILAL PROPERTIES announces the opening of job opportunities in various specializations. If you're looking for job opportunities in Oman, here are the details:

↔RECEPTIONIST CUM MARKETING INCHARGE

We are currently seeking a meticulous and self-motivated individual to fill the position of Office Receptionist in our high-performing real estate and property management firm, Hilal

Properties. The ideal candidate will possess exceptional interpersonal skills, exuding positivity and confidence while developing strong relationships with clients and tenants. Additionally, being a native Arabic speaker is an added advantage.

Key Responsibilities and Duties:

• Greet clients, visitors, and guests at the office in a professional manner.
• Answer incoming calls, direct calls to appropriate personnel, and provide information to callers regarding inquiries.
• Schedule showings and photography for new listings.
• Coordinate the placement of new signage and ensure its visibility.
• Manage social media and other marketing platforms to promote the company and properties.
• Follow up with leads and prospective tenants to build positive relationships.
• Oversee the timely completion of maintenance requests and communicate with tenants and maintenance personnel.
• Process monthly payments for utilities and ensure timely payments.
• Act as a liaison for property repairs and maintenance, coordinating the scheduling and completion of work.
• Prepare vacant units for lease and assist in editing and designing marketing photos/pictures using Photoshop or other digital software.

Administrative and Organizational Duties:

• Maintain up-to-date employee attendance records.
• Respond to emails and handle office correspondence promptly.
• Keep the daily inquiry sheet updated and follow up on missed calls.
• Organize and maintain property details sheets, and draft unavailable properties for removal.
• Assist in maintaining admin records such as property details sheets, client inquiries, and daily inquiry forms.
• Ensure the company website is properly maintained and updated.
• Timely upload property listings on the website with accurate details and information.
• Monitor the Key Log and ensure signboards are properly placed and maintained.

How to Apply for Jobs

To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:

1. Go to the application page. (HILAL PROPERTIES in Oman)
2. Click on the job title to view details.
3. Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click "Review" to review the form.

New Job Opportunities Await You

If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Oman Jobs Today

Additional Information:

• Job Source: HILAL PROPERTIES
• Publication Date: 12/29/2024
• Required Nationalities: All Nationalities
• Application Link: Click here

---

معلومات عن المؤسسة:

هلال العقارية هي وكالة عقارية تقدمية مملوكة بالكامل للعمانيين وتعمل في السلطنة منذ عام 1984، وتقدم مستوى شخصيًا حقيقيًا من الخدمة ...

تعلن عقارات الهلال عن فتح أبوابها أمام الراغبين في الحصول على فرص وظيفية متميزة في عمان. إذا كنت مهتماً، تحقق من التفاصيل التالية:

RECEPTIONIST CUM MARKETING INCHARGE
نحن نبحث حاليًا عن شخص دقيق وذو دافع ذاتي لشغل وظيفة موظف استقبال في شركتنا الرائدة في مجال العقارات وإدارة الممتلكات، هيلال العقارية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل استثنائية، وأن يكون مفعمًا بالإيجابية والثقة، كما يجب أن يتمتع بقدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والمستأجرين. بالإضافة إلى ذلك، فإن إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

• الترحيب بالعملاء والزوار والضيوف في المكتب بطريقة احترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص المعني، وتقديم المعلومات المتعلقة بالاستفسارات للعملاء.
• جدولة العروض الفوتوغرافية للصور الخاصة بالعقارات الجديدة.
• تنسيق وضع اللوحات الإعلانية الجديدة والتأكد من وضوحها.
• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات التسويقية الأخرى للترويج للشركة والعقارات.
• متابعة العملاء المحتملين والمستأجرين من خلال بناء علاقات إيجابية معهم.
• الإشراف على تنفيذ طلبات الصيانة في الوقت المحدد والتواصل مع المستأجرين وفنيي الصيانة.
• معالجة المدفوعات الشهرية للمرافق والتأكد من دفعها في الوقت المحدد.
• العمل كحلقة وصل بين إصلاحات العقارات والصيانة، من خلال التنسيق مع المعنيين بالعمل.
• تجهيز الوحدات الشاغرة للتأجير والمساعدة في تعديل وتصميم الصور التسويقية باستخدام برنامج الفوتوشوب أو برامج التصميم الرقمي الأخرى.

المهام الإدارية والتنظيمية:

• الحفاظ على سجلات حضور الموظفين بشكل محدث.
• الرد على الرسائل الإلكترونية والتعامل مع المراسلات المكتبية بشكل سريع.
• تحديث ورقة الاستفسارات اليومية ومتابعة المكالمات المفقودة.
• تنظيم وصيانة أوراق تفاصيل العقارات وحذف العقارات غير المتاحة من السجلات.
• المساعدة في صيانة السجلات الإدارية مثل أوراق تفاصيل العقارات، استفسارات العملاء، ونماذج الاستفسارات اليومية.
• التأكد من صيانة وتحديث الموقع الإلكتروني للشركة بشكل منتظم.
• تحميل تفاصيل العقارات على الموقع الإلكتروني في الوقت المحدد مع التأكد من صحة البيانات والمعلومات.
• مراقبة سجل المفاتيح وضمان وضع اللوحات الإعلانية بشكل صحيح.

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم. ( عقارات الهلال في عمان)
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.

فرص عمل جديدة تنتظرك

إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف عمان اليوم

معلومات إضافية:

• مصدر الوظائف: عقارات الهلال
• تاريخ النشر: ٢٩‏/١٢‏/٢٠٢٤
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
• رابط التقديم: اضغط هنا

تعديل المقال