Company Information:
Job Opportunity in Oman ↔️
Join our team! We are currently seeking a dedicated Site Administrator to enhance our operations. If you have the qualifications and
Site Administrator
Qualification
- Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
Experience
- Minimum 2-7 years of experience in an administrative role.
Attributes
- Attention to detail.
- Strong communication skills.
- Problem-solving abilities.
- Negotiation skills.
- Teamwork and collaboration abilities.
- Proficient in MS Office.
Skills
- Proven admin or assistant experience.
- Knowledge of office management systems and procedures.
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational and planning skills.
- Ability to handle sensitive information confidentially.
Roles
- Review the performance of staff under supervision and submit periodic reports to management.
- Resolve administrative issues and ensure proper distribution of incoming and outgoing mail.
- Ensure the safety and security of office records and property.
- Carry out instructions/orders from superiors.
- Perform administrative tasks such as filing, scanning, etc.
- Coordinate meetings, take minutes, and ensure proper distribution of documents.
- Prepare and distribute reports, memos, and presentations as requested by management.
- Organize travel arrangements and accommodations for staff, including ticket booking and arranging transportation for hired employees. Maintain a register for bus ticket bookings (Rehlati, transportation) for employees reporting to the site, arrange transportation between Muscat and the site, handle airport pickups/drops, and send approved leave tickets to employees.
- Go to the application page. (Seeh Al Sarya Engineering LLC in Oman)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Seeh Al Sarya Engineering LLC
- Publication Date: 10/26/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
فرصة عمل في عمان
انضم إلى فريقنا! نحن نبحث حاليًا عن مشرف موقع م Dedicated لتعزيز عملياتنا. إذا كانت لديك المؤهلات والمهارات التي نبحث عنها، نود أن نسمع منك!
مشرف موقع
المؤهل
- دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 2-7 سنوات في دور إداري.
السمات
- اهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية.
- قدرات حل المشكلات.
- مهارات التفاوض.
- مهارات العمل الجماعي والتعاون.
- إجادة استخدام برامج MS Office.
المهارات
- خبرة مثبتة في الإدارة أو المساعدة.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
الأدوار
- مراجعة أداء الموظفين تحت إشرافه وتقديم تقارير دورية للإدارة.
- حل القضايا الإدارية وضمان التوزيع السليم للبريد الوارد والصادر.
- ضمان سلامة وأمان سجلات المكتب وممتلكاته.
- تنفيذ التعليمات/الأوامر من المسؤولين.
- أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة، والمسح الضوئي، وما إلى ذلك.
- تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان التوزيع السليم للوثائق.
- إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات والعروض التقديمية حسب الطلب من الإدارة.
- تنظيم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين، بما في ذلك حجز التذاكر وترتيب النقل للموظفين المعينين. الحفاظ على سجل لحجز تذاكر الحافلات (رحلاتي، النقل) للموظفين الذين يتوجهون إلى الموقع، وترتيب النقل بين مسقط والموقع، والتعامل مع النقل من وإلى المطار، وإرسال تذاكر الإجازة المعتمدة للموظفين.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة سيح السريا الهندسية ذ.م.م في عمان)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة سيح السريا الهندسية ذ.م.م
- تاريخ النشر: ٢٦/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا