💼 إعلان توظيف لدى "عُمان للإبحار" 🏄♂️
✨ فرصة ذهبية للانضمام لفريق الموارد البشرية في "عُمان للإبحار"! إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وحيوية، حيث الابتكار والتميز جزء لا يتجزأ من يومياتك، فهذا هو المكان المثالي لك! ⛵ مع "عُمان للإبحار"، ستكون جزءاً من مؤسسة رائدة تهدف إلى تحقيق النجاح والتميز المستدام. هل أنت مستعد للإبحار نحو مستقبل مهني مشرق؟ 🚀
المسمى الوظيفي: تنفيذي عمليات موارد بشرية
↔️
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. الدعم الإداري:
- إعداد الوثائق، تنظيم ومراجعة وثائق الموارد البشرية مثل عقود العمل وسجلات الموظفين.
- إدخال بيانات الموظفين في قواعد البيانات، بما في ذلك بيانات التوظيف وجداول العمل.
- المساعدة في تنظيم المقابلات والاجتماعات وورش التدريب.
2. التوظيف وإنهاء الخدمة:
- تجهيز حزم التدريب للموظفين الجدد وإعداد مكاتبهم، وضمان إكمال جميع الوثائق المطلوبة.
- مساعدة في عمليات إنهاء الخدمة، والتحقق من استرداد أصول الشركة وإكمال الأوراق المطلوبة.
3. دعم عمليات التوظيف:
- نشر الوظائف الشاغرة عبر المنصات المختلفة، وتحويل المتأهلين إلى المسؤولين المعنيين بالتوظيف.
- تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين بشأن الإجراءات ذات الصلة.
4. علاقات الموظفين:
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات.
- إحالة القضايا المعقدة لفريق الموارد البشرية المختص.
5. المساعدة في كشوفات المرتبات:
- متابعة الوقت، الإجازات وساعات العمل الإضافية للموظفين، والتحقق من جداول العمل والمستندات.
6. التدريب والتطوير:
- تنظيم وإدارة الفعاليات التدريبية والتأكد من اكتمال الشهادات وسجلات التدريب.
7. الامتثال وحفظ السجلات:
- إدارة وتنظيم ملفات الموظفين وفقًا لسياسات الشركة والمعايير القانونية، ودعم عمليات التدقيق الداخلي وتوفير المستندات اللازمة.
المهارات والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية في تخصص ذي صلة مثل تطوير العلاقات أو إدارة العملاء.
- مهارات متقدمة في استخدام برامج الموارد البشرية وأنظمة البريد الإلكتروني وبرامج إكسل.
- القدرة على التواصل بفعالية كتابةً وتحدثًا.
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الجنسيات وخلفيات متنوعة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والسفر عند الحاجة.
8. تنسيق الفعاليات:
- تنظيم الفعاليات الداخلية مثل حفلات تكريم الموظفين والأنشطة الترفيهية والاجتماعية.
- المساعدة في تنسيق جميع الفعاليات الخاصة بالموارد البشرية.
9. الدعم العام:
- إدارة احتياجات قسم الموارد البشرية من مستلزمات المكتب.
- التعامل مع البريد والمراسلات المتعلقة بالقسم.
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.
10. التعلم المستمر:
- متابعة ومواكبة التطورات في ممارسات الموارد البشرية والمساهمة في تحسين العمليات والتوجهات الجديدة.
- تنفيذ أي مهام إضافية توكلها الإدارة بما يتناسب مع طبيعة الوظيفة.