Sultanate of Oman Jobs Today: ERC International Human Resources Consultancies Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Sultanate of Oman? ERC International Human Resources Consultancies Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Saudi on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in ERC International Human Resources Consultancies company and their details:
Executive Assistant To CEO
Job Description
We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The ideal candidate will have a proven track record of supporting C-level executives and possess strong organizational and communication skills. The Executive Assistant will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating meetings and travel arrangements, and handling confidential information with discretion. The successful candidate will have the ability to anticipate the CEO's needs and proactively address them. This role requires a high level of professionalism, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
Responsibilities:
Manage the CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Coordinate and facilitate meetings, including preparing agendas and taking minutes.
Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO, including emails, phone calls, and mail.
Research and prepare reports, presentations, and data analysis as needed.
Manage and prioritize multiple projects simultaneously, and follow through on issues in a timely manner.
Handle confidential and sensitive information with discretion.
Assist with special projects and initiatives as assigned by the CEO.
Preferred Candidate:
Proven experience as an Executive Assistant or similar role supporting C-level executives.
Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to work independently and take initiative, while also being a team player.
High attention to detail and accuracy.
Ability to maintain confidentiality and exercise discretion.
Flexibility and adaptability to handle changing priorities and work in a fast-paced environment.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( ERC International Human Resources Consultancies Company In Sultanate of Oman)
- nullClick on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: Linked In
- Posted Date: 27-6-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف سلطنة عمان اليوم: تعلن شركة ERC الدولية لاستشارات الموارد البشرية عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في سلطنة عمان؟ تعلن شركة ERC الدولية لاستشارات الموارد البشرية عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في السعودية بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة ERC الدولية لاستشارات الموارد البشرية وتفاصيلها:
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي من ذوي الخبرة لتقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لرئيسنا التنفيذي. سيكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C ويمتلك مهارات تنظيمية واتصالات قوية. سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والتعامل مع المعلومات السرية بتقدير. سيكون لدى المرشح الناجح القدرة على توقع احتياجات الرئيس التنفيذي ومعالجتها بشكل استباقي. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات:
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
تنسيق وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن الرئيس التنفيذي، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
البحث وإعداد التقارير والعروض التقديمية وتحليل البيانات حسب الحاجة.
إدارة وترتيب أولويات مشاريع متعددة في وقت واحد، ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.
تعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي يكلفها بها الرئيس التنفيذي.
المرشح المفضل:
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على المستوى C.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة، مع كونك أيضًا لاعبًا جماعيًا.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة السلطة التقديرية.
المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. (شركة ERC الدولية لاستشارات الموارد البشرية في سلطنة عمان)
- null انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: لينكد إن
- تاريخ النشر: 27-6-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.