Sultanate of Oman Jobs Today: VFS Global Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Sultanate of Oman? VFS Global Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Saudi on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in VFS Global company and their details:
Deputy Manager - Administration
Job Description
We are currently looking for a Deputy Manager - Administration in our Muscat office. The candidate should be residing in Oman.
Responsibilities:
1. Manage day to day administration while ensuring cost control on regular expenses such as–
Maintenance related expense
Stationary
Rental
Communications equipment
Guest house management
Pantry/ refreshments
Cafeteria (if present within the given region)
2. Responsible for maintenance of furnitures, fixtures and other office equipments and represent admin team in audit
3. Maintain all communication equipment including Video Conferencing, telephones - landlines (ISD & STD), mobiles, EPBX & PRI lines etc.
4. Ensure implementation of the contract negotiated with service providers
5. Responsible for provision of stationery, food, corporate gifts, etc. as per requirement given by Business Units/ Management
6. Maintain records of telephone, mobile, electricity, ACs and other vendor bills etc. to ensure timely payment of bills after seeking approvals. Process bills to accounts for payments and maintain receipts of invoices. Ensure filing of claims and recovery.
7. Process material management payments through SAP
8. Ensure compliance to VFAR while processing invoices for payments and compliance to purchase policy.
9. Handle petty cash – Manage day to day requirements for petty cash by preparing vouchers and making reports for payments to cellular service providers, entertainment facilities providers and other vendors.
10.Co-ordinate with employees, housekeepers, vendors etc. for procurement, repair & maintenance of day to day office facilities
11 Ensure proper book keeping of MIS reports, audits reports and documents like lease, MOUs, Boqs, Bills , payments, etc.
12.Ensure compliance with ISO 14001 and maintain premises to preserve the environment by effectively managing power, AC systems, generators and amenities like water, etc.
13. Ensure adherence to code of conduct and ensure process implementation as per VFS Administration SOP /manuals.
14. Ensure compliance with VFS’ Global’s information security policies and procedures
15. Ensure compliance of shops and license certifications and timely renewal of vendor contracts for all VAC’s.
16. Respond to inquiries & troubleshooting and ensure internal customer satisfaction of all stakeholders
17. Ensure timely renewal of maintenance contracts
18. Responsible for handover of premises on expiry of lease and takeover of premise. Obtain clearance certificates at time of handover
19. Assist in the sale of old company cars and other assets.
20 Assist and supervise refurbishment projects
21. Ensure judicious use of natural resources
22. Adhere to the environment health and safety policy/objectives and guidelines of the organization.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( VFS Global Company In Sultanate of Oman)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: Linked In
- Posted Date:12-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف سلطنة عمان اليوم : تعلن شركة في اف اس جلوبال عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في سلطنة عمان ؟ تعلن شركة في اف اس جلوبال عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة بالسعودية بتاريخ اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة VFS Global وتفاصيلها:
نائب المدير - الإدارة
المسمى الوظيفي
نحن نبحث حاليًا عن نائب مدير - إدارة في مكتبنا في مسقط. يجب أن يكون المرشح مقيمًا في سلطنة عمان.
المسؤوليات:
1. إدارة الإدارة اليومية مع ضمان التحكم في التكاليف على النفقات العادية مثل -
مصاريف متعلقة بالصيانة
ثابت
تأجير
معدات الاتصالات
إدارة بيت الضيافة
مخزن/مرطبات
كافتيريا (إذا كانت موجودة داخل المنطقة المحددة)
2. المسؤول عن صيانة الأثاث والتجهيزات والمعدات المكتبية الأخرى وتمثيل فريق الإدارة في التدقيق
3. صيانة جميع معدات الاتصالات بما في ذلك مؤتمرات الفيديو والهواتف - الخطوط الأرضية (ISD و STD) والهواتف المحمولة وخطوط EPBX و PRI وما إلى ذلك.
4. ضمان تنفيذ العقد المتفق عليه مع مقدمي الخدمة
5. المسؤول عن توفير القرطاسية والطعام والهدايا للشركات وما إلى ذلك وفقًا للمتطلبات التي تحددها وحدات الأعمال / الإدارة
6. الاحتفاظ بسجلات لفواتير الهاتف والهاتف المحمول والكهرباء وأجهزة التكييف وغيرها من فواتير البائعين وما إلى ذلك لضمان سداد الفواتير في الوقت المناسب بعد الحصول على الموافقات. معالجة الفواتير لحسابات المدفوعات والحفاظ على إيصالات الفواتير. ضمان تقديم المطالبات والاسترداد.
7. معالجة مدفوعات إدارة المواد من خلال SAP
8. ضمان الامتثال لـ VFAR أثناء معالجة الفواتير الخاصة بالمدفوعات والامتثال لسياسة الشراء.
9. التعامل مع النقود الصغيرة - إدارة المتطلبات اليومية للنقد الصغير من خلال إعداد القسائم وإعداد التقارير الخاصة بالمدفوعات لمقدمي خدمات الهاتف المحمول ومقدمي مرافق الترفيه والبائعين الآخرين.
10. التنسيق مع الموظفين ومدبرات المنزل والبائعين وما إلى ذلك فيما يتعلق بشراء وإصلاح وصيانة مرافق المكتب اليومية
11 ضمان الاحتفاظ بالسجلات الصحيحة لتقارير نظام المعلومات الإدارية وتقارير التدقيق والمستندات مثل الإيجار ومذكرات التفاهم والجداول والفواتير والمدفوعات وما إلى ذلك.
12. ضمان الامتثال لمعايير ISO 14001 وصيانة المباني للحفاظ على البيئة من خلال إدارة الطاقة وأنظمة تكييف الهواء والمولدات ووسائل الراحة مثل المياه وما إلى ذلك بشكل فعال.
13. ضمان الالتزام بقواعد السلوك وضمان تنفيذ العملية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية/الأدلة الخاصة بإدارة VFS.
14. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات أمن المعلومات الخاصة بشركة VFS Global
15. ضمان امتثال المحلات التجارية وشهادات الترخيص والتجديد في الوقت المناسب لعقود البائعين لجميع مراكز خدمة العملاء.
16. الرد على الاستفسارات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وضمان رضا العملاء الداخليين لجميع أصحاب المصلحة
17. ضمان تجديد عقود الصيانة في الوقت المناسب
18. المسؤول عن تسليم المباني عند انتهاء عقد الإيجار واستلامها. الحصول على شهادات الخلو في وقت التسليم
19. المساعدة في بيع سيارات الشركة القديمة والأصول الأخرى.
20 المساعدة والإشراف على مشاريع التجديد
21. ضمان الاستخدام الحكيم للموارد الطبيعية
22. الالتزام بسياسة وأهداف وإرشادات الصحة والسلامة البيئية للمنظمة.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. (شركة VFS Global في سلطنة عمان)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة: لينكد إن
- تاريخ النشر: 12-8-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
.png)
