Job Title: QA/QC Manager
About the Job
We are looking for a dedicated QA/QC Manager to establish a Project Management Office (PMO) that serves as a central hub for project oversight, governance, and support. This role is critical in ensuring that all projects are executed effectively and aligned with business objectives across all construction project stages, from inception to handover and facility management.
↔
Key Responsibilities
- Establish PMO Architecture: Understand the PMO big picture, how its components interact, and design its architecture accordingly.
- Deploy Directives: Establish and deploy program-wide directives and set up reporting tools to generate various levels of Quality Management System (QMS) performance reporting.
- Provide Guidance: Offer best practices, templates, and tools to ensure consistency and efficiency in project management practices across the program.
- Act as Focal Point: Serve as the PMO Management System focal point for all day-to-day management system matters during program execution.
- Quality Management System: Establish a program-wide QMS and ensure its deployment in all PMO projects.
- Monitoring and Reporting: Undertake monitoring and reporting of the QMS performance.
- Administer Policies: Administer quality assurance and quality control policies and procedures across the program.
- Data Gathering: Lead the collection of weekly and monthly QMS data from all projects and report at the PMO performance level.
- Stakeholder Compliance: Ensure all program and project stakeholders comply with PMO quality requirements.
- Quality Meetings: Establish regular quality meetings with relevant teams to review QMS compliance and formulate action items.
- Performance Management: Manage the quality aspects of the PMO Team Performance Management Framework (PMF) to achieve established quality KPIs and milestones.
- Training Materials: Prepare and deliver QMS training materials to ensure adequate training for all program participants.
- Training Program: Establish a QMS Training Program across the PMO using a "Train the Trainer" approach.
- Periodic Review: Review training needs periodically and act on results.
- Quality Audit Program: Implement a program-wide quality audit program and introduce lessons learned into the QMS for continuous improvement.
- Other Responsibilities: Perform other responsibilities as required.
Qualifications, Experience, Knowledge, and Skills
- Bachelor's degree in Civil Engineering or equivalent.
- Proven experience in establishing, implementing, and administering PMOs.
- At least fifteen years of experience in quality management within the construction industry.
- Qualified and experienced Lead Auditor/ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO 14001:2015 Lead Assessor.
- Ability to work well under pressure and tight deadlines.
- Excellent command of written and spoken English.
- Strong leadership, communication, and interpersonal skills.
To apply please click here for available vacancies
المسمى الوظيفي: مدير ضمان الجودة / مراقبة الجودة
حول الوظيفة
نبحث عن مدير QA/QC مكرس لتأسيس مكتب إدارة المشاريع (PMO) الذي يعمل كمركز مركزي للإشراف على المشاريع، والحوكمة، والدعم. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان تنفيذ جميع المشاريع بشكل فعال وموافق للأهداف التجارية عبر جميع مراحل المشاريع الإنشائية، من البداية حتى التسليم وإدارة المرافق.
المسؤوليات الرئيسية
- تأسيس هيكل PMO: فهم الصورة الكبيرة لمكتب إدارة المشاريع وكيفية تفاعل مكوناته وتصميم هيكله وفقًا لذلك.
- نشر التوجيهات: تأسيس ونشر التوجيهات على مستوى البرنامج وإعداد أدوات التقارير لتوليد مستويات متعددة من تقارير أداء نظام إدارة الجودة (QMS).
- تقديم الإرشادات: تقديم أفضل الممارسات والقوالب والأدوات لضمان الاتساق والكفاءة في ممارسات إدارة المشاريع على مستوى البرنامج.
- نقطة اتصال مركزية: العمل كنقطة اتصال لنظام إدارة PMO لجميع الأمور المتعلقة بالنظام الإداري خلال تنفيذ البرنامج.
- نظام إدارة الجودة: تأسيس نظام إدارة الجودة على مستوى البرنامج وضمان نشره في جميع مشاريع PMO.
- المراقبة والتقارير: القيام بمراقبة وتقرير أداء نظام إدارة الجودة.
- إدارة السياسات: إدارة سياسات وإجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة عبر البرنامج.
- جمع البيانات: قيادة جمع بيانات نظام إدارة الجودة الأسبوعية والشهرية من جميع المشاريع وتقديم تقرير على مستوى أداء PMO.
- امتثال أصحاب المصلحة: ضمان امتثال جميع أصحاب المصلحة في البرنامج والمشروع لمتطلبات الجودة الخاصة بـ PMO.
- اجتماعات الجودة: تأسيس اجتماعات جودة منتظمة مع الفرق المعنية لمراجعة الامتثال لنظام إدارة الجودة وصياغة إجراءات العمل.
- إدارة الأداء: إدارة الجوانب المتعلقة بالجودة في إطار إدارة أداء فريق PMO لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمعالم المحددة.
- مواد التدريب: إعداد وتقديم مواد تدريب نظام إدارة الجودة لضمان تدريب جميع المشاركين في البرنامج بشكل كافٍ.
- برنامج التدريب: تأسيس برنامج تدريب نظام إدارة الجودة عبر PMO باستخدام نهج "تدريب المدرب".
- المراجعة الدورية: مراجعة احتياجات التدريب بشكل دوري والتصرف بناءً على النتائج.
- برنامج تدقيق الجودة: تنفيذ برنامج تدقيق الجودة على مستوى البرنامج وإدخال الدروس المستفادة في نظام إدارة الجودة لتحقيق التحسين المستمر.
- مسؤوليات أخرى: أداء المسؤوليات الأخرى حسب الحاجة
.png)
