Oman Jobs Today: Port of Duqm Company SAOC Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? Port of Duqm Company SAOC Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Port of Duqm Company SAOC company and their details:
Procurement Officer
JOB CONTENT
- To procure and manage all material requisitions including the handling of purchase orders for PODC in coordination with business units; coordinating and negotiating with suppliers to achieve the best price on quotations including terms of payment & delivery; coordinating with concerned departments for matters related to procurement of required items; and ensure that the work is carried within the stipulated timeframe adhering to the policies and procedures set and followed by the company.
Duties and Responsibilities
Operational:
- Responsible to receive, acknowledge & check item wise Purchase Requisition (PR) from different business units for correctness, clarity and compliance to company’s policies and procedures, and there by float online enquiries to the vendors based on Bill of Quantities (BOQ).
- Review Purchase Requisition (PR) for information adequacy i.e. Technical Delivery Conditions (TDC), supplier scope of supply and work, documentation/certification requirement, country of restrictions, recommended/approved supplier list, acceptance criteria, etc.
- Responsible to assist reporting manager to review the quotation received from the supplier/vendor and make recommendations based on commercial and technical factors to ensure a suitable and efficient supplier is selected for specific materials purchase.
- Assist the Head of Procurement/Procurement Manager in maintaining and updating the procurement documents and manuals.
- Prepare comparative statement based on the quotation received from the vendors and send it to the top management for their review.
- Liase with manager to monitor and assess the RFP (Requisition for Purchase) raised by the Contractors, and ensure it is as per the Tender requirement and as per the budgeted Bill of Quantities (BOQ).
- 7. Direct Logistics team for timely movement of the goods to the ordered destination.
- 8. Participate in the periodic vendor performance scorecard and review activities aimed at improving vendor performance and adherence to Service Level Agreements.
- Prepare Final “Bid evaluation cum approval worksheet for Purchase Order Issue” for approval from management and issue purchase order to successful suppliers after approval.
- Discuss & negotiate with the shortlisted supplier/vendor to finalize on the best quotation price proposed including the terms of payment & delivery.
- Follow up with Suppliers for timely delivery of materials, availability of materials, quality & quantity required as per the Purchase Order Specifications and if any alterations are made and ensure the delivery of materials to site within stipulated time duration.
- Responsible to review and verify the Material list submitted by the Contractor.
- Expedite materials deliveries; ensure timely dispatch of Material through advance planning.
- Maintain appropriated records to ensure that procurement process, decision, and contractual agreement are accurately documented for accountability and audit purpose.
- Expedite post order requirements i.e., duly signed PO copy as an acceptance, General assembly (GA) drawing, Quality Assurance Plan (QAP), Inspection Test Plan (ITP), and Advance Bank Guarantee in case of advance payment.
- Check the payment invoices received from the supplier/vendor against Purchase Orders for correctness and forward them to the finance department for initiating the payment process, and ensure the payments are made on time.
- In case of Payment through Letter of credit (LC), responsible to provide special LC conditions, if any, to Finance Department for draft of LC application, get the LC application draft approved from the supplier and ensure timely LC opening as per approved draft from the supplier.
- In case of advance payment against advance bank guarantee (ABG), responsible to provide special ABG conditions, if any, to Finance Department for draft ABG application, get the ABG application draft approved from the supplier and ensure timely ABG opening by supplier as per approved draft.
- In case of payment against performance bank guarantee (PBG), responsible to provide special PBG conditions, if any, to Finance Dept. for draft PBG application, get the PBG application draft approved from the supplier and ensure timely PBG opening by supplier as per approved draft.
- Maintain good relations with vendor for resolving all the issues related to payment’s terms & conditions and ensure they receive the payments on time; likewise resolve all delivery issues for timely delivery of material at site.
- Maintain an inventory of supplies and material, check and monitor the surplus list of materials available at all site & shift/transfer the surplus material within the business unit as per the internal guidelines and policy of the company.
- Liaise with all the support functions such as QHSE, Finance & Treasury, IT, Stores and other units, to ensure the entire PR to PO process is operating accurately and catering to the needs of all projects.
- Responsible to prepare various reports such as report on ordered materials and update the same in the purchase order tracking system.
- Complete all other related tasks as assigned from time to time by the reporting manager or management.
MINIMUM EDUCATION & QUALIFICATIONS
Education:
- – Bachelor’s degree in Supply Chain Management or as per the Minimum Qualifications and Experiences matrix in PODC.
Experience:
- – 0 -2 years of similar experience in Procurement function with preference of Port services or logistics industry, or as per the Minimum Qualifications and Experiences matrix in PODC.
Special Skills & Knowledge:
- – Strong knowledge of Supply Chain Management
- – Knowledge of the equipment and suppliers supporting the Port industry.
- – Personal and Interpersonal Skills
- – Planning & Time Management Skills
- – Strong Relationship Building
- – Accurate and attentive to detail
- – Excellent Negotiation skills
- – Excellent Communication Skills both verbal and written in English and Arabic
- – Proficiency in MS Suite
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( Job opportunities for Port of Duqm Company SAOC Company )
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 5-3-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف عمان اليوم: تعلن شركة ميناء الدقم ش.م.ع.م عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة ميناء الدقم ش.م.ع.م عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة ميناء الدقم ش.م.ع.م وتفاصيلها:
موظف المشتريات
مضمون العمل
- لشراء وإدارة جميع طلبات المواد بما في ذلك التعامل مع أوامر الشراء لـ PODC بالتنسيق مع وحدات الأعمال؛ التنسيق والتفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل سعر لعروض الأسعار بما في ذلك شروط الدفع والتسليم؛ التنسيق مع الإدارات المعنية في الأمور المتعلقة بشراء الأصناف المطلوبة؛ والتأكد من تنفيذ العمل ضمن الإطار الزمني المحدد مع الالتزام بالسياسات والإجراءات التي تضعها الشركة وتتبعها.
الواجبات والمسؤوليات
التشغيل:
- مسؤول عن استلام طلبات الشراء (PR) والإقرار بها والتحقق منها من وحدات الأعمال المختلفة للتأكد من صحتها ووضوحها والامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها، ومن خلال طرح الاستفسارات عبر الإنترنت إلى البائعين بناءً على فاتورة الكميات (BOQ).
- قم بمراجعة طلب الشراء (PR) للتأكد من مدى كفاية المعلومات، أي شروط التسليم الفنية (TDC)، ونطاق العرض والعمل للمورد، ومتطلبات التوثيق/الشهادة، وبلد القيود، وقائمة الموردين الموصى بها/الموافق عليها، ومعايير القبول، وما إلى ذلك.
- مسؤول عن مساعدة مدير التقارير في مراجعة عرض الأسعار المستلم من المورد / البائع وتقديم توصيات بناءً على العوامل التجارية والفنية لضمان اختيار المورد المناسب والفعال لشراء مواد محددة.
- مساعدة رئيس المشتريات / مدير المشتريات في صيانة وتحديث وثائق وأدلة المشتريات.
- قم بإعداد بيان مقارن بناءً على عرض الأسعار المستلم من البائعين وإرساله إلى الإدارة العليا لمراجعته.
- الاتصال بالمدير لرصد وتقييم طلب تقديم العروض (طلب الشراء) الذي قدمه المقاولون، والتأكد من أنه يتوافق مع متطلبات العطاء ووفقًا لفاتورة الكميات المدرجة في الميزانية (BOQ).
- 7. توجيه الفريق اللوجستي لنقل البضائع في الوقت المناسب إلى الوجهة المطلوبة.
- 8. المشاركة في بطاقة أداء البائع الدورية ومراجعة الأنشطة التي تهدف إلى تحسين أداء البائع والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة.
- قم بإعداد "ورقة العمل النهائية لتقييم العطاءات والموافقة عليها لإصدار أمر الشراء" للحصول على موافقة الإدارة وإصدار أمر الشراء للموردين الناجحين بعد الموافقة.
- ناقش وتفاوض مع المورد/البائع المدرج في القائمة المختصرة لوضع اللمسات الأخيرة على أفضل سعر مقترح بما في ذلك شروط الدفع والتسليم.
- المتابعة مع الموردين لتسليم المواد في الوقت المناسب، وتوافر المواد، والجودة والكمية المطلوبة وفقًا لمواصفات أمر الشراء، وفي حالة إجراء أي تعديلات والتأكد من تسليم المواد إلى الموقع خلال المدة الزمنية المحددة.
- مسؤول عن مراجعة قائمة المواد المقدمة من المقاول والتحقق منها.
- تسريع عمليات تسليم المواد؛ ضمان إرسال المواد في الوقت المناسب من خلال التخطيط المسبق.
- الاحتفاظ بالسجلات المناسبة لضمان توثيق عملية الشراء والقرار والاتفاق التعاقدي بدقة لأغراض المساءلة والتدقيق.
- تسريع متطلبات الطلب البريدي، مثل نسخة أمر الشراء الموقعة حسب الأصول كقبول، ورسم الجمعية العامة (GA)، وخطة ضمان الجودة (QAP)، وخطة اختبار التفتيش (ITP)، والضمان البنكي المسبق في حالة الدفع المسبق.
- التحقق من فواتير الدفع الواردة من المورد/البائع مقابل أوامر الشراء للتأكد من صحتها وإرسالها إلى الإدارة المالية لبدء عملية الدفع، والتأكد من سداد الدفعات في الوقت المحدد.
- في حالة الدفع من خلال خطاب اعتماد (LC)، يكون مسؤولاً عن تقديم شروط خطاب الاعتماد الخاصة، إن وجدت، إلى الإدارة المالية لمسودة طلب خطاب الاعتماد، والحصول على مسودة طلب خطاب الاعتماد المعتمدة من المورد والتأكد من فتح خطاب الاعتماد في الوقت المناسب وفقًا للمسودة المعتمدة من المورد.
- في حالة الدفع مقدمًا مقابل الضمان البنكي المسبق (ABG)، يكون مسؤولاً عن تقديم شروط ABG الخاصة، إن وجدت، إلى الإدارة المالية لمسودة طلب ABG، والحصول على مسودة طلب ABG المعتمدة من المورد والتأكد من فتح ABG في الوقت المناسب من قبل المورد وفقًا لما هو معتمد مسودة.
- في حالة الدفع مقابل الضمان البنكي للأداء (PBG)، يكون مسؤولاً عن توفير شروط PBG الخاصة، إن وجدت، إلى قسم المالية لمسودة طلب PBG، والحصول على مسودة طلب PBG المعتمدة من المورد والتأكد من فتح PBG في الوقت المناسب من قبل المورد وفقًا لما تم اعتماده. مسودة.
- الحفاظ على علاقات جيدة مع البائع لحل جميع المشكلات المتعلقة بشروط وأحكام الدفع والتأكد من حصولهم على المدفوعات في الوقت المحدد. وبالمثل، حل جميع مشكلات التسليم لتسليم المواد في الموقع في الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بمخزون الإمدادات والمواد، وفحص ومراقبة قائمة الفائض من المواد المتاحة في جميع الموقع ونقل/نقل المواد الفائضة داخل وحدة الأعمال وفقًا للمبادئ التوجيهية الداخلية وسياسة الشركة.
- الاتصال بجميع وظائف الدعم مثل QHSE والمالية والخزانة وتكنولوجيا المعلومات والمتاجر والوحدات الأخرى، لضمان أن عملية العلاقات العامة إلى أمر الشراء بأكملها تعمل بدقة وتلبي احتياجات جميع المشاريع.
- مسؤول عن إعداد التقارير المختلفة مثل التقرير عن المواد المطلوبة وتحديثها في نظام تتبع أوامر الشراء.
- أكمل جميع المهام الأخرى ذات الصلة التي يتم تعيينها من وقت لآخر بواسطة مدير التقارير أو الإدارة.
الحد الأدنى من التعليم والمؤهلات
تعليم:
- - درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو حسب مصفوفة الحد الأدنى من المؤهلات والخبرات في PODC.
خبرة:
- - 0 -2 سنوات من الخبرة المماثلة في وظيفة المشتريات مع تفضيل خدمات الموانئ أو صناعة الخدمات اللوجستية، أو وفقًا لمصفوفة الحد الأدنى من المؤهلات والخبرات في PODC.
المهارات والمعرفة الخاصة:
- – معرفة قوية بإدارة سلسلة التوريد
- – المعرفة بالمعدات والموردين الداعمين لصناعة الموانئ.
- - المهارات الشخصية والشخصية
- – مهارات التخطيط وإدارة الوقت
- – بناء علاقات قوية
- – دقيقة والاهتمام بالتفاصيل
- – مهارات تفاوض ممتازة
- - مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغتين الإنجليزية والعربية
- – الكفاءة في MS Suite
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة ميناء الدقم ش.م.ع.م )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 5-3-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
