Water Vision Technology Company wants to hire Executive Assistant in the Sultanate of Oman شركة ووتر فيجن تكنولوجي ترغب في تعيين مساعد تنفيذي في سلطنة عمان

   

Oman Jobs Today: Water Vision Technology Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? Water Vision Technology Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Water Vision Technology company and their details:

   Executive Assistant

Key Responsibilities:

• · Diary and Schedule Management: Manage the executive's calendar, including making appointments, scheduling meetings, and organizing travel itineraries.
• · Communication Handling: Manage, organize, and respond to emails, calls, and other forms of correspondence on behalf of the executive.
• · Document Proposal: Prepare, edit, and proofread documents.
• · Travel Arrangements: Plan and book travel, including flights, accommodation, and equipment transportation, ensuring efficient use of the staff’s time.
• · Project Management: Assist with project management and follow-up on pending issues.
• · Scheduling and Coordination: Manage schedules, organize staff activities, arrange appointments, and provide general administrative support to management.
• · Human Resources Support: Assist with recruitment, onboarding, and training of new staff. Manage employee records and assist with payroll and benefits administration.

• · Financial Overseas: Coordinate with the finance manager for budgeting and bookkeeping activities. Handle petty cash, invoicing, and expense reports.
• · Communication Management: Serve as the point of contact for internal and external communications, managing correspondence and phone calls.
• · Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
• · Client Liaison: Act as the primary point of contact between clients and internal teams and ensure timely and accurate communication to meet client expectations.
• · Team Coordination: Facilitate communication and collaboration between different departments. Act as a bridge between management and staff, conveying information effectively.
• · Equipment Management: Schedule and coordinate the use of the company equipment efficiently. Maintain an organized system for equipment tracking. Also, act as a liaison with suppliers to address equipment-related issues promptly or its logistics.
• · Office Organization: Implement and maintain efficient filing and record-keeping systems and keep track of all the necessary payments such as rent, Vehicle registration, insurance, etc.
• · Event Planning: Assists in organizing company events, meetings, and employee team-building activities.
• · Process Improvement: Continuously assess and improve field staff policies and procedures.

Qualifications:

• Proven experience as a Personal Assistant or similar administrative role.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong verbal and written communication abilities.
• High proficiency in Microsoft Office Suite and other office management tools.
• Ability to multitask and prioritize tasks efficiently.
• Discretion and confidentiality are paramount.
• A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills.
• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
• Proven experience as an Office Manager or Administrative Assistant.
• Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
• Excellent verbal and written communication abilities.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other office management software.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• High attention to detail and discretion.

 

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Water Vision Technology Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 15-1-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

      

وظائف عمان اليوم: تعلن شركة Water Vision Technology عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة ووتر فيجن للتقنية عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في شركة Water Vision Technology وتفاصيلها:

   مساعد تنفيذي

المهام الأساسية:

• · إدارة اليوميات والجدول الزمني: إدارة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد وجدولة الاجتماعات وتنظيم مسارات السفر.
• · التعامل مع الاتصالات: إدارة وتنظيم والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات وأشكال المراسلات الأخرى نيابة عن السلطة التنفيذية.
• · اقتراح الوثيقة: إعداد المستندات وتحريرها وتدقيقها.
• · ترتيبات السفر: تخطيط وحجز السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ونقل المعدات، مما يضمن الاستخدام الفعال لوقت الموظفين.
• · إدارة المشروع: المساعدة في إدارة المشروع ومتابعة القضايا المعلقة.
• · الجدولة والتنسيق: إدارة الجداول الزمنية وتنظيم أنشطة الموظفين وترتيب المواعيد وتقديم الدعم الإداري العام للإدارة.
• · دعم الموارد البشرية: المساعدة في التوظيف والتأهيل وتدريب الموظفين الجدد. إدارة سجلات الموظفين والمساعدة في إدارة الرواتب والمزايا.

• · المالية في الخارج: التنسيق مع المدير المالي لأنشطة إعداد الميزانية ومسك الدفاتر. التعامل مع المصروفات النثرية والفواتير وتقارير النفقات.
• · إدارة الاتصالات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
• · السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة واحترافية.
• · الاتصال بالعملاء: العمل كنقطة اتصال أساسية بين العملاء والفرق الداخلية وضمان الاتصال الدقيق وفي الوقت المناسب لتلبية توقعات العملاء.
• · تنسيق الفريق: تسهيل التواصل والتعاون بين الإدارات المختلفة. العمل كجسر بين الإدارة والموظفين، ونقل المعلومات بشكل فعال.
• · إدارة المعدات: جدولة وتنسيق استخدام معدات الشركة بكفاءة. الحفاظ على نظام منظم لتتبع المعدات. اعمل أيضًا كحلقة وصل مع الموردين لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمعدات على الفور أو الخدمات اللوجستية الخاصة بها.
• · تنظيم المكتب: تنفيذ وصيانة أنظمة حفظ الملفات وحفظ السجلات الفعالة وتتبع جميع المدفوعات الضرورية مثل الإيجار وتسجيل المركبات والتأمين وما إلى ذلك.
• · تخطيط الأحداث: يساعد في تنظيم أحداث الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء فريق الموظفين.
• · تحسين العملية: التقييم المستمر وتحسين سياسات وإجراءات الموظفين الميدانيين.

مؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• كفاءة عالية في Microsoft Office Suite وأدوات إدارة المكاتب الأخرى.
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بكفاءة.
• التقدير والسرية أمر بالغ الأهمية.
• نهج استباقي لحل المشكلات بمهارات قوية في اتخاذ القرار.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وحل المشكلات قوية.
• قدرات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• الكفاءة في Microsoft Office Suite وبرامج إدارة المكاتب الأخرى.
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتقدير.

 

كيفية التقدم للوظائف

وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة  Water Vision Technology )
2. انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.

المصدر وتفاصيل إضافية

• مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
• تاريخ النشر: 15-1-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

   

تعديل المقال