Oman Jobs Today: Raffles Jakarta Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? Raffles Jakarta Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Raffles Jakarta company and their details:
Executive Secretary
Job Description
- Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
- Attend meetings and keep minutes
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Make travel arrangements for executives
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
- Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
- Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Additional Information
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Raffles Jakarta Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 21-1-2023 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف عمان اليوم: تعلن شركة رافلز جاكرتا عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة رافلز جاكرتا عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة رافلز جاكرتا وتفاصيلها:
السكرتير التنفيذي
المسمى الوظيفي
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر
- تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها
معلومات إضافية
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب المواهب المتنوعة وتوظيفها وتعزيزها.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة رافلز جاكرتا )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر:21-1-2023 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
21 يناير 2024
.png)
