Job Announcement: Admin Intern ↔
Exciting Opportunity for Growth
Al Tamimi & Company is seeking an enthusiastic Admin Intern to join our dynamic team in Muscat, Sultanate of Oman. This is an excellent chance for recent graduates or students to gain hands-on experience in a professional environment and make a significant impact on our operations.
About the Job
Role: Admin Intern
Office: Sultanate of Oman, Muscat
Reporting Line: Office Manager
Requirements & Personal Attributes:
- Currently pursuing or recently completed a degree in Business Administration, or a related field.
- Basic understanding of Administration-related tasks and secretarial duties.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Creative thinking and the ability to generate innovative ideas.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team.
Primary Job Purpose:
The Admin Intern will support lawyers with various legal tasks, including filling documents in the system, registering cases on the Ministry portal, preparing hearing documentation, conducting legal research, drafting and printing documents, managing emails and calls from the court, scheduling appointments, and managing cases.Duties & Responsibilities:
- Assist with filling documents through the internal data management system.
- Help lawyers with uploading documents through the Ministry system.
- Conduct research and basic translation.
- Prepare finance-related forms such as disbursements and credit notes.
- Collaborate with the secretarial team to integrate efforts.
Relationships:
- Office Manager and Business Services Team
Diversity, Equity & Inclusion:
At Al Tamimi & Company, we believe that diversity is key to our success. We are committed to creating a work environment where everyone can thrive, regardless of their background. We welcome applications from candidates with disabilities and support those in the workplace who have a disability."Seize the opportunity now! Click here to choose the job that suits you."
إعلان عن وظيفة: متدرب إداري ↔
فرصة مثيرة للنمو
تبحث شركة التميمي وشركاه عن متدرب إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مسقط، سلطنة عمان. هذه فرصة ممتازة للخريجين الجدد أو الطلاب لاكتساب خبرة عملية في بيئة مهنية وإحداث تأثير كبير على عملياتنا.
حول الوظيفة
الدور : متدرب إداري
المكتب : سلطنة عمان، مسقط
الخط الإداري : مدير المكتب
المتطلبات والصفات الشخصية :
- أدرس حاليًا أو أكملت مؤخرًا درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- فهم أساسي للمهام المتعلقة بالإدارة والواجبات الإدارية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
- التفكير الإبداعي والقدرة على توليد الأفكار المبتكرة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن فريق.
الغرض الأساسي للوظيفة :
سيقوم المتدرب الإداري بدعم المحامين بمختلف المهام القانونية، بما في ذلك تعبئة المستندات في النظام، وتسجيل القضايا على بوابة الوزارة، وإعداد وثائق الجلسة، وإجراء البحوث القانونية، وصياغة وطباعة المستندات، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات من المحكمة، وجدولة المواعيد، وإدارة القضايا.المهام والمسؤوليات :
- المساعدة في ملء المستندات من خلال نظام إدارة البيانات الداخلية.
- مساعدة المحامين في رفع المستندات عبر نظام الوزارة.
- إجراء البحوث والترجمة الأساسية.
- إعداد النماذج المتعلقة بالتمويل مثل المصروفات ومذكرات الائتمان.
- التعاون مع الفريق الإداري لدمج الجهود.
العلاقات :
- مدير المكتب وفريق خدمات الأعمال
التنوع والمساواة والإدماج :
في شركة التميمي وشركاه، نؤمن بأن التنوع هو مفتاح نجاحنا. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل حيث يمكن للجميع النجاح، بغض النظر عن خلفيتهم. نرحب بالطلبات المقدمة من المرشحين ذوي الإعاقة وندعم أولئك في مكان العمل الذين يعانون من إعاقة."اغتنم الفرصة الآن! انقر هنا لاختيار الوظيفة التي تناسبك."
.png)
