Lecturer/Assistant Professor Mechanical Engineering eng-
Contract Type: Academic – Full time
Closing Date: December 21, 2023
The German University of Technology in Oman (GUtech) was established in collaboration with RWTH Aachen University in 2007 in Muscat, the capital of the Sultanate of Oman. The Vision of the German University of Technology in Oman is to become a leading university of technology in the wider region by building on the three pillars of education, research and innovation. Through its affiliation with RWTH Aachen University, the German University of Technology in Oman provides students with the education required to become highly qualified and socially responsible graduates, guided by German excellence and with a firm grounding in Oman’s culture and heritage. GUtech’s programms of study are accredited by the German agency ACQUIN and the University has recently undergone a successful evaluation by the German Academic Exchange Service DAAD. GUtech faculty also engage in local research projects, often in cooperation with RWTH Aachen University and other universities abroad.
The Department of Engineering at GUtech offers a Bachelor of Engineering in Mechanical Engineering. The Department of Engineering is seeking applications for the position of
Assistant Professor/ Lecturer in Mechanical Engineering
Requirements and Competencies
Applicants for the assistant professorship/ Lecturer should hold a PhD degree or equivalent. They should have demonstrated excellence in teaching undergraduate courses and they should have three years experiences with teaching and thesis supervision. Candidates are expected to be good researchers as evidenced by their contribution to the advancement of research internationally. Applicants should be able to teach a wide range of courses on the undergraduate level, complementing the fields of Machine Tools, CAD, and Heat and Mass Transfer.
Applicants for the lecturer/Assistant Lecturer positions should hold a PhD/Master degree or equivalent. They should have demonstrated excellence in teaching undergraduate courses. Applicants should be able to teach Engineering Drawing,Thermodynamics, and Engineering Design.
The potential employee will contribute towards the coordination of the University’s Process Engineering, Environmental Engineering and Mechanical Engineering programms, demonstrate excellence in teaching, and add to the University’s research in engineering.
Applicants should have excellent interpersonal, verbal and written communication skills and the ability to work within a multi-cultural team environment.
The language of instruction at GUtech is English.
Tasks and Responsibilities
The responsibilities of the assistant professor include teaching undergraduate and postgraduate courses and contributing to the development of postgraduate courses at MSc-/PhD-level in close collaboration with the professors at RWTH Aachen University. Candidates should be able to develop their own externally funded research programms as well as improve their teaching skills to adapt to local needs.
The responsibilities of the lecturer include teaching undergraduate programming courses and assist in programming lab modules of other courses.
Our Offer
GUtech offers an international and dynamic environment with an extensive research network provided by RWTH Aachen University. A committee comprising of RWTH and GUtech academic staff will select the successful applicants and nominate them for academic positions at GUtech. The employer will be the German University of Technology in Oman.
- HR Operations Manager hra
Department: Human Resources & Administration
Contract Type: Administrative – Full time
Closing Date: December 14, 2023
We are currently seeking results-oriented a HR Operations Manager to join us to lead and manage our HR Operations team on a daily basis and through varying initiatives that will improve both manager and employee experience in each business unit.
This hands-on role will work very closely with the HR Partners and Public Relations teams and collaboratively with all other departments in the company. You will be responsible for leading a team to provide support service to our employees and line managers in the entities.
You will be in charge of operational and compliance for designated areas such as onboarding and immigration. Overseeing your reportees, you will work with them to drive and continuously improve performance, ensure compliance with legal and audit, and ensure consistent delivery of exceptional customer service.
Objectives for this role include reviewing and providing new solutions and processes to support the provision of professional HR services at all times. As part of the HR Operations management team you will be responsible for the development and effective delivery of the whole function within the business unit.
Responsibilities
Accountable for offering exceptional levels of HR Operations service at all times through leading and developing an empowered team of HR members that work consistently and swiftly to support the staff of each business unit, ensuring employees and line managers receive the best service. You will work closely with the team to instill a culture of adaptation, consistency and quick service.
This role is also accountable for ensuring the accurate and consistent delivery of key transactional HR activities including; leave and late reporting, overtime reports, issuing of employee contracts, staff changes and rotations, accurately and confidentially maintain employee files through the inputting of employee data into the company’s HRMS, recruitment and on-boarding of new joiners, and processing of leavers accurately.
Manage and oversee the administration of the monthly payroll elements, ensuring this is delivered accurately each month and any issues are resolved quickly and effectively. Develop and empower the HR Partners to give them autonomy to take ownership of their assigned department groups and becoming involved with their group objectives and strategic plans. All while embedding a collective synergy and teamwork.
Responsible for providing a second level response for colleagues responding to complex queries. Undertake a regular review of current HR processes and our operations services and suggesting innovative solutions and identifying efficient and effective processes and procedures that can be implemented.
Develop strong partnerships with key stakeholders to ensure the services provided meet the demands and needs of the wider HR team and the company. Work closely with the HR management, HR Partners and the wider team to establish a high performing HR Operations team by sharing expertise and driving action for delivery.
Support with audits and quality reviews to ensure data accuracy at all times, adherence to HR Manual and procedures, HR Operational Plan, and each individual team members’ KPIs.
Be the departmental lead for designated compliance areas such as immigration and legal contracts.
Analyse key HR reports on headcount, absence and turnover and other KPI’s on a regular basis as required by the Management and presenting these to the Majd Group Head of HR.
Qualifications
Bachelor Degree in Business, Human Resources or a related field.
CIPD qualification or willingness to obtain within 2 years
Worked within HR operations for minimum of 6 years.
Experience of line managing.
Strong communication and negotiating skills, fully fluent in both English and Arabic (reading, writing, speaking).
Very good MS office skills – Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
Skills, knowledge and abilities
Capable of building strong and trusted internal working relationships across the business and functions in order to deliver required results, including with senior stakeholders.
Attention to detail and experience of delivering high quality service in a fast-paced environment.
Excellent in managing priorities well to ensure business as usual and longer-term projects are fulfilled appropriately and completed on time.
A solid understanding of Omani Labour Law and Immigration and relative government bodies rules and regulations.
Driven, with a hands-on attitude and flexible approach.
Ability to drive change and adapt a flexible working approach.
Proven ability to collaborate and influence key stakeholders, peers and senior management.
An independent problem solver who can set priorities, make high quality judgements and decisions quickly and effectively drive outcomes through to completion.
Able to work under pressure with accuracy and focus whilst maintaining strong relationships.
Proactive and creative problem solver, solutions focused and manages risks appropriately.
Strong team player and willing to help others as required.
HR Admin Coordinator hra
Department: Human Resources & Administration
Contract Type: Administrative – Full time
Closing Date: December 7, 2023
This role provides necessary administrative support to the HR team for handling documents, preparing letters, filing and related administrative activities.
Job Description:
Perform customer service functions by answering employee requests and questions.
Assist with the execution of full recruitment life cycle.
Prepare all types of employment contracts/letters and create personnel files with full documentation.
Maintain employees’ information in their personal files as well as in ERP on regular basis.
Maintain filing system for HR records and documents.
Coordinate with Transportation and PROs on all legal documentation and day to day field activities (Visas, work permits, medical, driving license, Civil IDs, etc.).
Represent the company in related government authority offices such as Ministry of Manpower, or Immigration Department of the Royal Oman Police as well as Sanad Offices as and when required.
Visit off-site company locations whenever necessary to provide HR support for OES and subsidiary staff.
Any other task assigned by the line manager.
Skills, knowledge & abilities
Diploma certificate or equivalent in Human Resources or Business Administration and 3-5 years of relevant working experience in HR.
Omani nationals required with essential Arabic and English language skills. Other GCC nationals can apply.
Ability to coordinate preparation and implementation of tasks with Public Relations Manager and OES subsidiary Admin staff to get the work done on time.
Good knowledge of labour laws.
Ability to work on MS Suite is essential, experience with ERP systems is a plus.
To apply
محاضر/أستاذ مساعد الهندسة الميكانيكية
نوع العقد: أكاديمي – دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 21 ديسمبر 2023
تأسست الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في عمان (جيوتك) بالتعاون مع جامعة RWTH Aachen في عام 2007 في مسقط، عاصمة سلطنة عمان. تتمثل رؤية الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في عمان في أن تصبح جامعة رائدة في مجال التكنولوجيا في المنطقة على نطاق أوسع من خلال الاعتماد على الركائز الثلاث للتعليم والبحث والابتكار. من خلال ارتباطها مع جامعة RWTH Aachen، توفر الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في عمان للطلاب التعليم المطلوب ليصبحوا خريجين مؤهلين تأهيلاً عاليًا ومسؤولين اجتماعيًا، مسترشدين بالتميز الألماني وبأرضية راسخة في الثقافة والتراث العماني. وبرامج الدراسة في جيوتك معتمدة من قبل الوكالة الألمانية ACQUIN، وقد خضعت الجامعة مؤخرًا لتقييم ناجح من قبل خدمة التبادل الأكاديمي الألمانية DAAD. ويشارك أعضاء هيئة التدريس في الجامعة الألمانية للتكنولوجيا أيضًا في مشاريع بحثية محلية، غالبًا بالتعاون مع جامعة RWTH Aachen وجامعات أخرى في الخارج.
يقدم قسم الهندسة في الجامعة الألمانية للتكنولوجيا بكالوريوس الهندسة في الهندسة الميكانيكية. قسم الهندسة يبحث عن وظائف شاغرة
أستاذ مساعد/مدرس في الهندسة الميكانيكية
المتطلبات والكفاءات
أن يكون المتقدم لوظيفة أستاذ مساعد/ محاضر حاصلاً على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها. يجب أن يكونوا قد أظهروا التميز في تدريس المقررات الجامعية ويجب أن يكون لديهم ثلاث سنوات من الخبرة في التدريس والإشراف على الأطروحات. من المتوقع أن يكون المرشحون باحثين جيدين كما يتضح من مساهمتهم في تقدم البحث على المستوى الدولي. يجب أن يكون المتقدمون قادرين على تدريس مجموعة واسعة من الدورات على المستوى الجامعي، مكملة مجالات الأدوات الآلية، والتصميم بمساعدة الحاسوب، ونقل الحرارة والكتلة.
يجب على المتقدمين لوظيفة محاضر/مدرس مساعد أن يكونوا حاصلين على درجة الدكتوراه/الماجستير أو ما يعادلها. يجب أن يكونوا قد أظهروا التميز في تدريس المقررات الجامعية. يجب أن يكون المتقدمون قادرين على تدريس الرسم الهندسي والديناميكا الحرارية والتصميم الهندسي.
سيساهم الموظف المحتمل في تنسيق برامج هندسة العمليات والهندسة البيئية والهندسة الميكانيكية بالجامعة، وسيظهر التميز في التدريس، وسيضيف إلى أبحاث الجامعة في الهندسة.
يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات تواصل شخصية وشفهية وكتابية ممتازة والقدرة على العمل ضمن بيئة فريق متعدد الثقافات.
لغة التدريس في جيوتك هي اللغة الإنجليزية.
المهام والمسؤوليات
تشمل مسؤوليات الأستاذ المساعد تدريس دورات البكالوريوس والدراسات العليا والمساهمة في تطوير دورات الدراسات العليا على مستوى الماجستير/الدكتوراه بالتعاون الوثيق مع الأساتذة في جامعة RWTH Aachen. يجب أن يكون المرشحون قادرين على تطوير برامجهم البحثية الممولة من الخارج بالإضافة إلى تحسين مهاراتهم التعليمية للتكيف مع الاحتياجات المحلية.
تشمل مسؤوليات المحاضر تدريس دورات البرمجة الجامعية والمساعدة في برمجة وحدات مختبر الدورات الأخرى.
عرضنا
توفر جيوتك بيئة دولية وديناميكية مع شبكة بحثية واسعة النطاق تقدمها جامعة RWTH Aachen. ستقوم لجنة مكونة من أعضاء هيئة التدريس في RWTH و GUtech باختيار المتقدمين الناجحين وترشيحهم لشغل مناصب أكاديمية في GUtech. سيكون صاحب العمل هو الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في عمان.
- مدير عمليات الموارد البشرية hra
القسم: الموارد البشرية والإدارة
نوع العقد: إداري – دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 14 ديسمبر 2023
نحن نبحث حاليًا عن مدير عمليات الموارد البشرية يركز على النتائج للانضمام إلينا لقيادة وإدارة فريق عمليات الموارد البشرية لدينا على أساس يومي ومن خلال مبادرات متنوعة من شأنها تحسين تجربة المدير والموظفين في كل وحدة عمل.
سيعمل هذا الدور العملي بشكل وثيق جدًا مع شركاء الموارد البشرية وفرق العلاقات العامة وبالتعاون مع جميع الإدارات الأخرى في الشركة. ستكون مسؤولاً عن قيادة فريق لتقديم خدمة الدعم لموظفينا والمديرين التنفيذيين في الكيانات.
ستكون مسؤولاً عن التشغيل والامتثال للمناطق المحددة مثل الإعداد والهجرة. من خلال الإشراف على المبلّغين لديك، ستعمل معهم لدفع الأداء وتحسينه باستمرار، وضمان الامتثال للقانون والتدقيق، وضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية بشكل متسق.
تشمل أهداف هذا الدور مراجعة وتقديم حلول وعمليات جديدة لدعم توفير خدمات الموارد البشرية المهنية في جميع الأوقات. كجزء من فريق إدارة عمليات الموارد البشرية، ستكون مسؤولاً عن التطوير والتنفيذ الفعال للوظيفة بأكملها داخل وحدة الأعمال.
المسؤوليات
مسؤول عن تقديم مستويات استثنائية من خدمة عمليات الموارد البشرية في جميع الأوقات من خلال قيادة وتطوير فريق متمكن من أعضاء الموارد البشرية الذين يعملون باستمرار وسرعة لدعم موظفي كل وحدة عمل، مما يضمن حصول الموظفين والمديرين المباشرين على أفضل خدمة. ستعمل بشكل وثيق مع الفريق لغرس ثقافة التكيف والاتساق والخدمة السريعة.
هذا الدور مسؤول أيضًا عن ضمان التسليم الدقيق والمتسق لأنشطة الموارد البشرية الرئيسية للمعاملات بما في ذلك؛ الإجازات والإبلاغ المتأخر، وتقارير العمل الإضافي، وإصدار عقود الموظفين، وتغيير الموظفين وتناوبهم، والحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وسرية من خلال إدخال بيانات الموظف في نظام إدارة الموارد البشرية للشركة، وتوظيف وتأهيل المنضمين الجدد، ومعالجة المغادرين بدقة.
الإدارة والإشراف على إدارة عناصر كشوف المرتبات الشهرية، والتأكد من تسليمها بدقة كل شهر وحل أي مشكلات بسرعة وفعالية. قم بتطوير وتمكين شركاء الموارد البشرية لمنحهم الاستقلالية لتولي ملكية مجموعات الأقسام المخصصة لهم والمشاركة في أهداف مجموعتهم وخططهم الإستراتيجية. كل ذلك مع دمج التآزر الجماعي والعمل الجماعي.
مسؤول عن تقديم استجابة المستوى الثاني للزملاء الذين يردون على الاستفسارات المعقدة. إجراء مراجعة منتظمة لعمليات الموارد البشرية الحالية وخدمات العمليات لدينا واقتراح حلول مبتكرة وتحديد العمليات والإجراءات الفعالة والفعالة التي يمكن تنفيذها.
تطوير شراكات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان أن الخدمات المقدمة تلبي متطلبات واحتياجات فريق الموارد البشرية الأوسع والشركة. العمل بشكل وثيق مع إدارة الموارد البشرية وشركاء الموارد البشرية والفريق الأوسع لإنشاء فريق عمليات موارد بشرية عالي الأداء من خلال تبادل الخبرات ودفع العمل من أجل التسليم.
الدعم في عمليات التدقيق ومراجعات الجودة لضمان دقة البيانات في جميع الأوقات، والالتزام بدليل وإجراءات الموارد البشرية، والخطة التشغيلية للموارد البشرية، ومؤشرات الأداء الرئيسية لكل فرد من أعضاء الفريق.
كن قائدًا إداريًا لمجالات الامتثال المعينة مثل الهجرة والعقود القانونية.
قم بتحليل تقارير الموارد البشرية الرئيسية حول عدد الموظفين والغياب ودوران الموظفين ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى على أساس منتظم كما هو مطلوب من قبل الإدارة وتقديمها إلى رئيس الموارد البشرية في مجموعة مجد.
مؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
مؤهل CIPD أو الرغبة في الحصول عليه في غضون عامين
- العمل في عمليات الموارد البشرية لمدة لا تقل عن 6 سنوات.
خبرة في إدارة الخط.
مهارات اتصال وتفاوض قوية، إجادة تامة لللغتين الإنجليزية والعربية (القراءة والكتابة والتحدث).
مهارات جيدة جدًا في MS Office - Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
المهارات والمعرفة والقدرات
قادر على بناء علاقات عمل داخلية قوية وموثوقة عبر الأعمال والوظائف من أجل تحقيق النتائج المطلوبة، بما في ذلك مع كبار أصحاب المصلحة.
الاهتمام بالتفاصيل والخبرة في تقديم خدمة عالية الجودة في بيئة سريعة الخطى.
ممتاز في إدارة الأولويات بشكل جيد لضمان إنجاز الأعمال المعتادة والمشاريع طويلة الأجل بشكل مناسب وإكمالها في الوقت المحدد.
فهم قوي لقانون العمل العماني والهجرة وقواعد ولوائح الهيئات الحكومية ذات الصلة.
مدفوعًا بموقف عملي ونهج مرن.
القدرة على قيادة التغيير والتكيف مع نهج العمل المرن.
أثبتت القدرة على التعاون والتأثير على أصحاب المصلحة الرئيسيين والأقران والإدارة العليا.
قادر على حل المشكلات بشكل مستقل يمكنه تحديد الأولويات وإصدار أحكام وقرارات عالية الجودة بسرعة وفعالية لدفع النتائج حتى الاكتمال.
القدرة على العمل تحت الضغط بدقة وتركيز مع الحفاظ على علاقات قوية.
حل المشكلات بشكل استباقي ومبدع، وتركز الحلول وتدير المخاطر بشكل مناسب.
لاعب فريق قوي ومستعد لمساعدة الآخرين كما هو مطلوب.
منسق إدارة الموارد البشرية hra
القسم: الموارد البشرية والإدارة
نوع العقد: إداري – دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 7 ديسمبر 2023
يوفر هذا الدور الدعم الإداري اللازم لفريق الموارد البشرية للتعامل مع المستندات وإعداد الرسائل وحفظ الملفات والأنشطة الإدارية ذات الصلة.
المسمى الوظيفي:
أداء وظائف خدمة العملاء من خلال الإجابة على طلبات وأسئلة الموظفين.
المساعدة في تنفيذ دورة حياة التوظيف الكاملة.
إعداد جميع أنواع عقود/خطابات العمل وإنشاء ملفات الموظفين مع الوثائق الكاملة.
الاحتفاظ بمعلومات الموظفين في ملفاتهم الشخصية وكذلك في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل منتظم.
الحفاظ على نظام الملفات لسجلات ووثائق الموارد البشرية.
التنسيق مع وسائل النقل وممثلي العلاقات العامة بشأن جميع الوثائق القانونية والأنشطة الميدانية اليومية (التأشيرات، وتصاريح العمل، والفحوصات الطبية، ورخص القيادة، والبطاقات المدنية، وما إلى ذلك).
تمثيل الشركة في مكاتب الهيئات الحكومية ذات الصلة مثل وزارة القوى العاملة أو إدارة الهجرة بشرطة عمان السلطانية وكذلك مكاتب سند عند الاقتضاء.
قم بزيارة مواقع الشركة خارج الموقع كلما كان ذلك ضروريًا لتوفير دعم الموارد البشرية لموظفي OES والموظفين الفرعيين.
أي مهمة أخرى يكلفها بها المدير المباشر.
المهارات والمعرفة والقدرات
شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال و3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال الموارد البشرية.
مطلوب مواطنين عمانيين يتمتعون بمهارات اللغة العربية والإنجليزية الأساسية. يمكن لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي الآخرين التقديم.
القدرة على تنسيق إعداد وتنفيذ المهام مع مدير العلاقات العامة وموظفي الإدارة التابعين لشركة OES لإنجاز العمل في الوقت المحدد.
معرفة جيدة بقوانين العمل.
تعد القدرة على العمل على MS Suite أمرًا ضروريًا، كما تعد الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزة إضافية.
.png)
