Oman Jobs Today: VFS Global Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? VFS Global Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in VFS Global company and their details:
Deputy Manager Operations (French Speaker)
We are currently looking for a Deputy Manager/Supervisor Omani National to be part of our operations team in Oman. The candidate should be a French Speaker.
Job Description:
- 1. Manage all day to day activities (administrative and functional) conducted at the Visa Application Centre which involves:
- Document scrutiny & verification for visa processing
- Handling cash & bank related transactions if assigned
- Maintaining & recording all application data in a timely and accurate manner
- Ensuring all administration & logistics of passport delivery to consulate / applicant /logistics company etc.
- 2.Conduct regular Audits for all processes & implement all new process rollouts or changes
- 3.Identify incorrect or incomplete information by regular quality checks thereby ensuring accuracy of the visa application
- 4. Ensure regular Error Monitoring - To monitor track and reduce the number of errors every month, within acceptable limits
- 5.Maintain & improve level of customer & mission satisfaction by enhancing procedures and continuously innovating methods to increase productivity and cost effectiveness. Ensure that the Teams are aligned & contribute towards achievement of parameters enlisted in the Team Objective Tracker
- 6. Ensure compliance with VFS Global defined principles, policies & procedures as applicable to the role, high standards of ethics, integrity and compliance with corporate procedures
- 9. Ensure that the entire process is completed within the mandated Turn Around Time. Ensure that the Teams are aligned & contribute towards achievement of parameters enlisted in the Team Objective Tracker
- 10.Ensure no penalties are incurred and monitor , track and maintain internal errors
- - Ensures that the Teams are aligned & contribute towards achievement of parameters enlisted in the Team Objective TrackerFull
- 11.Ensure personal & professional development for self and team by conducting trainings on regular basis (product & process). Ensure that all staff attends trainings scheduled by HR & ensures effective Process Monitoring, by conducting Internal Process Certifications (OCL’s), for all staff.
- 12. Provide assistance to staff when needed and handle applicant/customer escalations
- 13. Liaise with various support functions to handle team related queries.
- 14. Ensure delivery of Value Added Services options and achievement of the VAS targets for the VAC
- 15. Manage VAC productivity and VAC security (Physical & data)
- 16. Mentor the team on a regular basis, thereby ensuring a successor is created for the position – assist Manager/Unit Manager in Succession planning
- 17. Ensure judicious use of natural resources
- 18. Adhere to the environment health and safety policy/objectives and guidelines of the organization
skills :
Behavioural Competencies:
1. Entrepreneurship
2. Quality & Service Orientation
3. Teamwork & Collaboration
4. Diversity Sensitivity
5. Personal & Professional Development
6. Delivering Results
7. Communication
8. Networking
9. Leadership
Functional Competencies:
- Operation Management
- Project Management
- B2C Sales
- Client (mission) Management
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for VFS Global Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 20-9-2023 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف عمان اليوم: تعلن شركة VFS Global عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة VFS Global عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة VFS Global وتفاصيلها:
نائب مدير العمليات (متحدث فرنسي)
نحن نبحث حاليًا عن نائب مدير/مشرف عماني الجنسية ليكون جزءًا من فريق عملياتنا في سلطنة عمان. يجب أن يكون المرشح متحدثًا باللغة الفرنسية.
المسمى الوظيفي:
- 1. إدارة جميع الأنشطة اليومية (الإدارية والوظيفية) التي تتم في مركز طلبات التأشيرة والتي تتضمن:
- فحص الوثائق والتحقق منها لمعالجة التأشيرة
- التعامل مع المعاملات النقدية والمصرفية ذات الصلة إذا تم تعيينها
- الحفاظ على وتسجيل جميع بيانات التطبيق في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
- ضمان جميع الإدارة والخدمات اللوجستية لتسليم جواز السفر إلى القنصلية / مقدم الطلب / شركة الخدمات اللوجستية وما إلى ذلك.
- 2. إجراء عمليات تدقيق منتظمة لجميع العمليات وتنفيذ كافة عمليات النشر أو التغييرات الجديدة
- 3. تحديد المعلومات غير الصحيحة أو غير الكاملة عن طريق فحوصات الجودة المنتظمة وبالتالي ضمان دقة طلب التأشيرة
- 4. ضمان مراقبة الأخطاء بشكل منتظم - لمراقبة التتبع وتقليل عدد الأخطاء كل شهر، ضمن الحدود المقبولة
- 5. الحفاظ على مستوى رضا العملاء والمهمة وتحسينه من خلال تعزيز الإجراءات وابتكار الأساليب بشكل مستمر لزيادة الإنتاجية وفعالية التكلفة. تأكد من توافق الفرق والمساهمة في تحقيق المعلمات المدرجة في متتبع أهداف الفريق
- 6. ضمان الامتثال لمبادئ وسياسات وإجراءات VFS Global المحددة حسب ما ينطبق على الدور والمعايير الأخلاقية العالية والنزاهة والامتثال لإجراءات الشركة
- 9. تأكد من اكتمال العملية برمتها خلال وقت التحول المحدد. تأكد من توافق الفرق والمساهمة في تحقيق المعلمات المدرجة في متتبع أهداف الفريق
- 10. التأكد من عدم فرض أي عقوبات ومراقبة وتتبع وصيانة الأخطاء الداخلية
- - يضمن توافق الفرق والمساهمة في تحقيق المعلمات المدرجة في Team Objective TrackerFull
- 11. ضمان التطوير الشخصي والمهني للذات والفريق من خلال إجراء دورات تدريبية على أساس منتظم (المنتج والعملية). تأكد من أن جميع الموظفين يحضرون الدورات التدريبية المقررة من قبل الموارد البشرية ويضمن مراقبة فعالة للعمليات، من خلال إجراء شهادات العمليات الداخلية (OCL's)، لجميع الموظفين.
- 12. تقديم المساعدة للموظفين عند الحاجة والتعامل مع تصعيدات مقدم الطلب/العميل
- 13. الاتصال بوظائف الدعم المختلفة للتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالفريق.
- 14. ضمان تقديم خيارات خدمات القيمة المضافة وتحقيق أهداف خدمات القيمة المضافة لـ VAC
- 15. إدارة إنتاجية VAC وأمن VAC (المادي والبيانات)
- 16. إرشاد الفريق على أساس منتظم، وبالتالي ضمان إنشاء خليفة للمنصب - مساعدة المدير / مدير الوحدة في تخطيط الخلافة
- 17. ضمان الاستخدام الحكيم للموارد الطبيعية
- 18. الالتزام بسياسة/أهداف الصحة والسلامة البيئية والمبادئ التوجيهية للمنظمة
مهارات :
الكفاءات السلوكية:
1. ريادة الأعمال
2. التوجه نحو الجودة والخدمة
3. العمل الجماعي والتعاون
4. حساسية التنوع
5. التطوير الشخصي والمهني
6. تحقيق النتائج
7. الاتصالات
8. الشبكات
9. القيادة
الكفاءات الوظيفية:
- إدارة العمليات
- ادارة مشروع
- مبيعات B2C
- إدارة العميل (المهمة).
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة VFS العالمية )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 20-9-2023 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
