Oman Jobs Today: OQ Petroleum Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? OQ Petroleum Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in OQ Petroleum Company and their details:
- Executive Assistant Business Improvements
Job purpose
Assist the Vice President Business Improvement RPI & Plastics in delivering and monitoring all inter-departmental activities at; trough (1) Organizing, and maintain Office Services, ad hoc projects, corporate communications, call off records (2) Handle the daily functions for the office of the Vice President Business Improvement RPI & Plastics to deliver cost-effective results, and (3) Assist the Vice President Business Improvement RPI & Plastics) in planning and organizing, his daily schedule which includes the approval of daily agenda for all sections across Maintenance and delegation of communications / task for Vice President Business Improvements RPI & Plastics and (4) Maintain Stakeholder relations updated, integrated and accessible to Head of Maintenance Plant / Facility (for the assigned location); in order to maintain office efficiency, its main activities & deliveries as enhancement Maintenance branding with measurable, cost-effective results.
The position will act in accordance with the Group’s Mission, Vision, Values & Strategies, as well as, policies, guidelines and standards, supported by an IT Technology platform, HSE standards, Omani’s government & other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.
Main Tasks And Responsibilities
Report progress against the Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office business plans, opportunities, challenges and issues faced, mitigations taken and course correction actions, etc. as required, to make an informed decision.Lead and guide a motivated, engaged, high performing and capable team in order to deliver the department business plan.
Monitor the Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office financial performance (OPEX and CAPEX) against the approved budget to ensure alignment with set budget guidelines, identify areas of unsatisfactory performance, and recommend performance improvement opportunities.Ad Hoc projects: Lead and support any initiative of project / works indicated by Vice President Business Improvements RPI & Plastics (from HR to Operational Area) through conducting due diligence, business intelligence and gathering the information to prepare the required reports, updates and submit the recommendations for Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office implementation to any source (internal or external).
Corporate communication related to Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office: Coordinate and lead the events related with VIce President Business Improvements RPI & Plastics Office messages, speeches, stakeholder lists, etc.
Corporate Events: Coordinate the agenda of corporate events where Vice President Business Improvements RPI & Plastics participate (nationally and internationally) including its MaintenanceStakeholder relationship: Maintain stakeholder relations through the development, creation and maintaining of stakeholder mapping and plans in order to keep them informed and engaged. (Stakeholder mapping)
Vice President Business Improvements RPI & Plastics Daily agenda approvals: Coordinate the approval daily agenda for all functions and delegation of communication and tasks to each managerReceive Companies, people that request Vice President Business Improvements RPI & Plastics support for jobs, training, etc.
Support communications related with works to Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office Follow up Vice President Business Improvements RPI & Plastics sent communications and track their statusSAP approval on behalf Vice President Business Improvements RPI & Plastics under delegated authority.
Reply Vice President Business Improvements RPI & Plastics emails under his approval.Run critical competitive programs, leading a multi-functional team to deliver initiatives and programs from that involves Vice President Business Improvements RPI & Plastics further Downstream Omani Assets competitive efforts.
Oversees the communications among all members of Vice President Business Improvements RPI & Plastics in order to avoid contradicting messages.Control correspondences.Oversees all of Vice President Business Improvements RPI & Plastics travel and expenses, etc.Maintain and administrate office records, documents letter, general communications and technical files Main Activities:
Design filing systems & ensure filing systems are maintained and up to date.Execute administrative activities regarding People, Finance, logistic, transportation, traveling, inventory, office, HSE, office maintenanceSupport Vice President Business Improvements RPI & Plastics on employees, KPIs, IDP, annual leave, administration.
Plan and implement office systems, layout and equipment procurementAnticipate needed supplies and Verify receipt of supply and maintain and replenish inventory.Support the development and implementation of departmental policies, systems, processes, procedures and controls, and continuously identify and recommend improvements while ensuring compliance with Downstream Omani Assets guidelines, standards and relevant legislation.Ensure that Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office recommendations and reports are accurate, relevant and timely that will lead to stakeholders being able to make informed and timely decisions.
Key interactions
Internal: All Downstream departments, and project leaders
External: Providers, contractors and vendors, Liaise with external agencies, organizations and groups.
Notable Working Conditions. Field Operations and office environment, Moderate to intensive computer screen use.
Job purpose
Assist the Vice President Business Improvement RPI & Plastics in delivering and monitoring all inter-departmental activities at; trough (1) Organizing, and maintain Office Services, ad hoc projects, corporate communications, call off records (2) Handle the daily functions for the office of the Vice President Business Improvement RPI & Plastics to deliver cost-effective results, and (3) Assist the Vice President Business Improvement RPI & Plastics) in planning and organizing, his daily schedule which includes the approval of daily agenda for all sections across Maintenance and delegation of communications / task for Vice President Business Improvements RPI & Plastics and (4) Maintain Stakeholder relations updated, integrated and accessible to Head of Maintenance Plant / Facility (for the assigned location); in order to maintain office efficiency, its main activities & deliveries as enhancement Maintenance branding with measurable, cost-effective results.
The position will act in accordance with the Group’s Mission, Vision, Values & Strategies, as well as, policies, guidelines and standards, supported by an IT Technology platform, HSE standards, Omani’s government & other legal justifications, and best international practices in consonance with national objectives.
Main Tasks And Responsibilities
Report progress against the Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office business plans, opportunities, challenges and issues faced, mitigations taken and course correction actions, etc. as required, to make an informed decision.
Lead and guide a motivated, engaged, high performing and capable team in order to deliver the department business plan.
Monitor the Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office financial performance (OPEX and CAPEX) against the approved budget to ensure alignment with set budget guidelines, identify areas of unsatisfactory performance, and recommend performance improvement opportunities.
Ad Hoc projects: Lead and support any initiative of project / works indicated by Vice President Business Improvements RPI & Plastics (from HR to Operational Area) through conducting due diligence, business intelligence and gathering the information to prepare the required reports, updates and submit the recommendations for Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office implementation to any source (internal or external).
Corporate communication related to Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office: Coordinate and lead the events related with VIce President Business Improvements RPI & Plastics Office messages, speeches, stakeholder lists, etc.
Corporate Events: Coordinate the agenda of corporate events where Vice President Business Improvements RPI & Plastics participate (nationally and internationally) including its Maintenance
Stakeholder relationship: Maintain stakeholder relations through the development, creation and maintaining of stakeholder mapping and plans in order to keep them informed and engaged. (Stakeholder mapping)
Vice President Business Improvements RPI & Plastics Daily agenda approvals: Coordinate the approval daily agenda for all functions and delegation of communication and tasks to each manager
Receive Companies, people that request Vice President Business Improvements RPI & Plastics support for jobs, training, etc.
Support communications related with works to Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office Follow up Vice President Business Improvements RPI & Plastics sent communications and track their status
SAP approval on behalf Vice President Business Improvements RPI & Plastics under delegated authority.
Reply Vice President Business Improvements RPI & Plastics emails under his approval.
Run critical competitive programs, leading a multi-functional team to deliver initiatives and programs from that involves Vice President Business Improvements RPI & Plastics further Downstream Omani Assets competitive efforts.
Oversees the communications among all members of Vice President Business Improvements RPI & Plastics in order to avoid contradicting messages.
Control correspondences.
Oversees all of Vice President Business Improvements RPI & Plastics travel and expenses, etc.
Maintain and administrate office records, documents letter, general communications and technical files Main Activities:
Design filing systems & ensure filing systems are maintained and up to date.
Execute administrative activities regarding People, Finance, logistic, transportation, traveling, inventory, office, HSE, office maintenance
Support Vice President Business Improvements RPI & Plastics on employees, KPIs, IDP, annual leave, administration.
Plan and implement office systems, layout and equipment procurement
Anticipate needed supplies and Verify receipt of supply and maintain and replenish inventory.
Support the development and implementation of departmental policies, systems, processes, procedures and controls, and continuously identify and recommend improvements while ensuring compliance with Downstream Omani Assets guidelines, standards and relevant legislation.
Ensure that Vice President Business Improvements RPI & Plastics Office recommendations and reports are accurate, relevant and timely that will lead to stakeholders being able to make informed and timely decisions.
Key interactions
Internal: All Downstream departments, and project leaders
External: Providers, contractors and vendors, Liaise with external agencies, organizations and groups.
Notable Working Conditions. Field Operations and office environment, Moderate to intensive computer screen use.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for OQ Petroleum Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 28-11-2023 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف عمان اليوم: تعلن شركة أوكيو للبترول عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة أوكيو للبترول عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة أوكيو للبترول وتفاصيلها:
- مساعد تنفيذي تحسينات الأعمال
الغرض الوظيفي
مساعدة نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك في تقديم ومراقبة جميع الأنشطة المشتركة بين الإدارات في؛ من خلال (1) تنظيم وصيانة الخدمات المكتبية والمشاريع المخصصة والاتصالات المؤسسية وسجلات الاستدعاء (2) التعامل مع الوظائف اليومية لمكتب نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك لتحقيق نتائج فعالة من حيث التكلفة، و (3) ) مساعدة نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك) في تخطيط وتنظيم جدوله اليومي الذي يتضمن الموافقة على جدول الأعمال اليومي لجميع الأقسام عبر الصيانة وتفويض الاتصالات / المهمة لنائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك و (4) الصيانة تحديث علاقات أصحاب المصلحة وتكاملها وإتاحتها لرئيس محطة/مرفق الصيانة (للموقع المخصص)؛ من أجل الحفاظ على كفاءة المكتب وأنشطته الرئيسية وعمليات التسليم كتعزيز للعلامة التجارية للصيانة مع نتائج قابلة للقياس وفعالة من حيث التكلفة.
سيعمل المنصب وفقًا لمهمة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، بالإضافة إلى السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير، بدعم من منصة تكنولوجيا المعلومات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة والحكومة العمانية والمبررات القانونية الأخرى وأفضل الممارسات الدولية المتوافقة. بأهداف وطنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
قم بالإبلاغ عن التقدم المحرز مقابل خطط عمل نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك والفرص والتحديات والمشكلات التي تمت مواجهتها وعمليات التخفيف المتخذة وإجراءات تصحيح المسار، وما إلى ذلك كما هو مطلوب، لاتخاذ قرار مستنير.قيادة وتوجيه فريق متحمس ومشارك وعالي الأداء وقادر من أجل تقديم خطة عمل القسم.
مراقبة الأداء المالي لنائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك (OPEX و CAPEX) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التوافق مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي، والتوصية بفرص تحسين الأداء.المشاريع المخصصة: قيادة ودعم أي مبادرة للمشروع / الأعمال التي يشير إليها نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك (من الموارد البشرية إلى المنطقة التشغيلية) من خلال إجراء العناية الواجبة وذكاء الأعمال وجمع المعلومات لإعداد التقارير والتحديثات المطلوبة وتقديم توصيات لنائب الرئيس لتحسين الأعمال وتنفيذ مكتب RPI والبلاستيك لأي مصدر (داخلي أو خارجي).
الاتصالات المؤسسية المتعلقة بمكتب نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI والبلاستيك): تنسيق وقيادة الأحداث المتعلقة برسائل مكتب نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI والبلاستيك) والخطب وقوائم أصحاب المصلحة وما إلى ذلك.
أحداث الشركات: تنسيق جدول أعمال أحداث الشركات التي يشارك فيها نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI والبلاستيك) (وطنيًا ودوليًا) بما في ذلك صيانتها.العلاقة مع أصحاب المصلحة: الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة من خلال تطوير وإنشاء وصيانة خرائط وخطط أصحاب المصلحة من أجل إبقائهم على اطلاع ومشاركة. (رسم خرائط أصحاب المصلحة)
نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك الموافقات على جدول الأعمال اليومي: تنسيق جدول الأعمال اليومي للموافقة لجميع الوظائف وتفويض الاتصالات والمهام لكل مديراستقبل الشركات والأشخاص الذين يطلبون دعم نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI) والبلاستيك للوظائف والتدريب وما إلى ذلك.
دعم الاتصالات المتعلقة بالأعمال لنائب الرئيس لتحسين الأعمال مكتب RPI والبلاستيك متابعة نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك إرسال الاتصالات وتتبع حالتهاموافقة SAP نيابةً عن نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI) والبلاستيك بموجب السلطة المفوضة.
قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنائب الرئيس لتحسين الأعمال والبلاستيك بموجب موافقته.تشغيل برامج تنافسية مهمة، وقيادة فريق متعدد الوظائف لتقديم المبادرات والبرامج التي تتضمن نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI) والبلاستيك، مما يزيد من الجهود التنافسية للأصول العمانية.
يشرف على الاتصالات بين جميع أعضاء نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI والبلاستيك) لتجنب تعارض الرسائل.مراسلات التحكميشرف على جميع نفقات ونفقات نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI) والبلاستيك، وما إلى ذلك.الحفاظ على وإدارة السجلات المكتبية ورسائل المستندات والاتصالات العامة والملفات الفنية الأنشطة الرئيسية:
تصميم أنظمة حفظ الملفات والتأكد من صيانة أنظمة حفظ الملفات وتحديثها.تنفيذ الأنشطة الإدارية المتعلقة بالأفراد، والشؤون المالية، واللوجستيات، والنقل، والسفر، والمخزون، والمكاتب، والصحة والسلامة والبيئة، وصيانة المكاتبدعم نائب الرئيس لتحسين الأعمال (RPI) والبلاستيك على الموظفين ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وIDP (IDP) والإجازة السنوية والإدارة.
تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيط وشراء المعداتتوقع الإمدادات اللازمة والتحقق من استلام العرض والحفاظ على المخزون وتجديده.دعم تطوير وتنفيذ سياسات الإدارات والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط، وتحديد التحسينات والتوصية بها باستمرار مع ضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية والمعايير والتشريعات ذات الصلة للأصول العمانية.تأكد من أن توصيات وتقارير مكتب نائب الرئيس لتحسين الأعمال RPI والبلاستيك دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب مما يؤدي إلى قدرة أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب.
التفاعلات الرئيسية
داخلي: جميع الإدارات النهائية وقادة المشاريع
الخارجية: مقدمو الخدمات والمقاولين والبائعين، والاتصال بالوكالات والمنظمات والمجموعات الخارجية.
ظروف عمل ملحوظة. العمليات الميدانية وبيئة المكتب، استخدام متوسط إلى مكثف لشاشات الكمبيوتر.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة أوكيو للبترول )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 28-11-2023 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
وظائف عمان اليوم
.png)
