وظيفة شاغرة للعمانيين ذكور فقط)
شركة رائدة في قطاع التأمين تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد موارد بشريه في المركز الرئيسي للشركة في مسقط وذلك وفق
الشروط التالية:
المهام والمسؤوليات
المشاركة في إعداد خطة التوظيف والتدريب والإعداد لعملية الاختيار والتعيين حسب اللائحة المعتمدة.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.
التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات بالموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ
على سلامة البيانات.
مراقبة الحضور والإنصراف الموظفين وإبلاغ المدراء المعنيين في الإدارة العامة ومدير الموارد البشرية بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
اعداد قاعدة بيانات بالجهات التي تقدم خدمات التدريب معاهد - مؤسسات - مدربين).
الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
الاعداد والترتيب للأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بموظفي الشركة. (منها التعريف
بلائحة جزاءت الشركة - الحقوق - والواجبات - والانتماء - والرضاء الوظيفي)
التعاون مع مدير الموارد البشرية في تنفيذ المهام الموكلة له.
التعاون مع الشؤون الإدارية.
التعامل مع الجداول السنوية للإجازات وإعداد تقارير عنها والتحضير المستندات المطلوبة في هذا الصدد.
تنظيم الخدمات المتعلقة بالموظفين في المركز الرئيسي والفروع عن طريق البريد الإلكتروني.
تنظيم القوائم الدورية في مجال الموارد البشرية والإدارية.
حفظ والتعامل مع الملفات والسجلات.
التعامل مع تقارير الدورية والسنوية فيما يخص تقييم الأداء للموظفين. إصدار المذكرات والرسائل الداخلية والخارجية باللغتين العربية والإنجليزية.
تحضير عقود الموظفين الجدد / والتجديدات.
التواصل والتعامل مع الأطراف الخارجية كالجهات الحكومية والخاصة.
متابعة تطبيق السياسات والأنظمة المتبعة بالشركة من قبل موظفيها.
استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها
. أي أعمال أخرى يكلف بها من المسؤول المباشر
متطلبات الوظيفة
بكالوريوس ويفضل من لديه تخصص إدارة الموارد البشرية.
يفضل من لديه خبرة عمل في مجال الموارد البشرية والإدارية.
إمتلاك مهارات إتصال عالية شفوية وكتابية.
القدرة العالية على التنظيم والإدارة وتخليص الأعمال الداخلية والخارجية.
البحث والتخطيط الجيد.
التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي.
الإلمام الجيد باللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
لديه مهارة التعامل والتواصل مع الآخرين.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
على الراغبين إرسال طلباتهم مرفقا معها السيرة الذاتية وصورة شخصية ونسخة من البطاقة الشخصية في غضون (سبعه أيام من نشر هذا الإعلان على العنوان الايميل التالي:
وظائف عمان اليوم