, we are looking for ambitious individuals who are passionate about joining a dynamic work environment where you can make a real difference in the field. We offer you the opportunity to develop both your personal and professional skills in a place that encourages sustainable growth and provides you with new challenges every day.
If you are passionate about providing innovative solutions and eager to improve company performance while working with a strong team, this is the place where you can explore your potential and achieve your career aspirations. Join us and be part of a team that constantly strives to achieve excellence and innovation in every step we take.
Receptionist & Admin Assistant
About the job
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment.
If you're a passionate self-starter, this is an excellent opportunity to kick-start or develop your professional career.
Key Responsibilities
-
Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
-
Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
-
Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
-
Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
-
Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
-
Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
-
Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
-
Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
-
Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
-
Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
-
Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
-
Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well maintained.
-
Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.
Qualifications & Skills
-
Education & Experience: Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
-
2–3 years of experience in administrative or front office role, strong communication and ERP knowledge required.
To apply, please click here for available vacancies.
موظف استقبال ومساعد إداري
عن الوظيفة:
نحن فخورون بكوننا من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونقوم حاليًا بتوسيع فريقنا. نبحث عن موظف استقبال وإدارة يتميز بالتنظيم والمبادرة والاستعداد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.
إذا كنت شخصًا شغوفًا ومبادرًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.
-
جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على جداول المكتب.
-
أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الطباعة، النسخ، المسح الضوئي وتجليد المستندات.
-
إدارة مخزون المستلزمات المكتبية – مراقبة المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
-
الحفاظ على الصندوق الصغير والتأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
-
إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
-
إعداد الخطابات والمذكرات والعروض والتقارير حسب الحاجة.
-
المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
-
التنسيق مع البائعين ومزودي الخدمات وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
-
التعامل مع ترتيبات السفر، حجز الفنادق، وتنسيق وسائل النقل للموظفين عند الحاجة.
-
دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان إتمام المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
-
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة نظيفة ومهنية ومصانة جيدًا.
-
المساهمة في كفاءة الفريق وفعاليته من خلال مهارات تواصل وتنظيم قوية.
المؤهلات والمهارات:
-
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
-
خبرة من 2–3 سنوات في دور إداري أو استقبال، مع مهارات قوية في التواصل ومعرفة بأنظمة ERP.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
