Assistant Information Manager – Oman
About the Role
We are actively seeking an ambitious and forward-thinking Assistant Information Manager to become a vital part of our established and expanding team in Oman. This role is crucial in ensuring the seamless flow and management of information throughout this significant project.
Our Values
Our core values guide every aspect of our work and define the individuals we seek to join us on this journey:
Safety first: Ensuring everyone goes home safe and well.
Client focus: Consistently delivering on our promises.
Integrity: Always doing the right thing.
Create opportunity: Fostering an environment for our people to excel.
Key Responsibilities
You will be responsible for a wide range of critical information management tasks, including:
Defining and delivering IM strategies, standards (including ISO19650), and processes for client-facing projects and programs.
Establishing and managing the project/program IM function, adhering to the set strategy, standards, and processes.
Training project/program colleagues in IM practices and processes, while driving awareness and continuous improvement.
Managing the assurance and quality control of submitted and stored documents and artifacts.
Line managing, coaching, and supporting the IM team working on the project, including both direct and indirect reports.
Contributing to our global digital center of excellence, including the body of knowledge, processes, and case studies.
Contributing to bids by providing expertise on IM strategies and solutions.
How to Apply
مساعد مدير المعلومات – عُمان
حول الدور
نبحث بنشاط عن مساعد مدير معلومات طموح وذو رؤية مستقبلية ليصبح جزءًا أساسيًا من فريقنا الراسخ والمتنامي في عُمان. يُعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان تدفق المعلومات وإدارتها بسلاسة طوال هذا المشروع المهم.
قيمنا
إن قيمنا الأساسية توجه كل جانب من جوانب عملنا وتحدد الأفراد الذين نسعى إلى الانضمام إلينا في هذه الرحلة:
السلامة أولاً: التأكد من عودة الجميع إلى منازلهم سالمين ومعافين.
التركيز على العميل: الوفاء بوعودنا باستمرار.
النزاهة: فعل الشيء الصحيح دائمًا.
خلق الفرص: تعزيز البيئة التي تمكن موظفينا من التميز.
المسؤوليات الرئيسية
ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من مهام إدارة المعلومات الهامة، بما في ذلك:
تحديد وتقديم استراتيجيات إدارة المعلومات والمعايير (بما في ذلك ISO19650) والعمليات للمشاريع والبرامج التي تواجه العملاء.
إنشاء وإدارة وظيفة إدارة المعلومات للمشروع/البرنامج ، مع الالتزام بالإستراتيجية والمعايير والعمليات المحددة.
تدريب زملاء المشروع/البرنامج على ممارسات وعمليات إدارة المعلومات، مع تعزيز الوعي والتحسين المستمر.
إدارة ضمان ومراقبة جودة المستندات والقطع الأثرية المرسلة والمخزنة.
إدارة الخط والتدريب ودعم فريق إدارة المعلومات الذي يعمل على المشروع، بما في ذلك التقارير المباشرة وغير المباشرة.
المساهمة في مركزنا العالمي للتميز الرقمي ، بما في ذلك مجموعة المعرفة والعمليات ودراسات الحالة.
المساهمة في العطاءات من خلال تقديم الخبرة في استراتيجيات وحلول إدارة المعلومات.