Do you aspire to be part of a team that places innovation and creativity at the heart of its strategy?
, we are looking for ambitious individuals who are passionate about joining a dynamic work environment where you can make a real difference in the field. We offer you the opportunity to develop both your personal and professional skills in a place that encourages sustainable growth and provides you with new challenges every day.
If you are passionate about providing innovative solutions and eager to improve company performance while working with a strong team, this is the place where you can explore your potential and achieve your career aspirations. Join us and be part of a team that constantly strives to achieve excellence and innovation in every step we take.
↚
Document Controller
About the Job
Mace combines construction expertise with consultancy to unlock potential in every person or project and redefine the boundaries of ambition. Our values shape the way we consult and define the people we want to join us on our journey.
The Project
PMO implementation for a mixed-use development in a suburb of Greater Muscat, mainly comprising residential, retail areas, and large public spaces.
Responsibilities
- Coordinate and deliver internal and external meetings, presentations, and associated logistics to ensure smooth operations.
- Provide commercial support through preparation of bids and management of contract documentation.
- Manage office supplies and PPE procurement, ensuring compliance with health, safety, and statutory testing requirements.
- Administer and maintain electronic file-sharing systems such as SharePoint and Aconex, including user access permissions.
- Oversee document control processes, ensuring all incoming files are quality checked and aligned with project standards.
Senior Planning Manager
Responsibilities
- Oversee a safe, high-quality, and compliant delivery environment, championing well-being, inclusion, and strong HSE standards.
- Direct key assignments, ensuring effective planning, scheduling, and performance aligned with strategic objectives.
- Support senior management with governance, due diligence, and long-term business strategy.
- Foster collaboration, knowledge-sharing, and strong stakeholder relationships across projects.
- Supervise planning and scheduling across complex project phases.
- Interface with stakeholders, driving progress reporting and productivity tracking.
- Embed sustainability, safety, and contract compliance into programme delivery.
- Manage planning teams, tools, and methodologies to ensure performance and continuous improvement.
PMO Lead
Responsibilities
- Demonstrable portfolio management experience in a consultancy or client capacity, leading the PMO team comprising MoHUP and Mace employees.
- Step in and manage any of the following PMO disciplines: Assurances (H&S, quality, sustainability, Worker Welfare), Commercial (including procurement), Controls, Design and Delivery (owning centralised standards, processes, and validation of data), Knowledge Transfers and Training, Stakeholder and Communications.
- Oversee performance and continuous improvement of discipline leads and their teams.
- Oversee deliverables to be issued upstream or externally.
- Train the wider team in any of the above processes and procedures as required.
- Manage the Mace prime contract.
- Client-facing role with expectation to present at Ministerial Level.
↚
To apply, please click here for available vacancies.
مسؤول التحكم بالمستندات
نبذة عن الوظيفة
تجمع شركة Mace بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق الإمكانات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. قيمنا تشكل طريقة استشارتنا وتحدد الأشخاص الذين نرغب في انضمامهم إلينا في رحلتنا.
عن المشروع
تنفيذ PMO لمشروع تطوير متعدد الاستخدامات في إحدى ضواحي مسقط الكبرى، يشمل بشكل رئيسي مناطق سكنية وتجارية ومساحات عامة واسعة.
المسؤوليات
- تنسيق وتقديم الاجتماعات الداخلية والخارجية، العروض التقديمية، واللوجستيات المرتبطة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- تقديم الدعم التجاري من خلال إعداد العطاءات وإدارة مستندات العقود.
- إدارة مستلزمات المكتب وشراء معدات الوقاية الشخصية، مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والمتطلبات القانونية.
- إدارة وصيانة أنظمة تبادل الملفات الإلكترونية مثل SharePoint وAconex، بما في ذلك صلاحيات وصول المستخدمين.
- الإشراف على عمليات التحكم بالمستندات، وضمان فحص جودة جميع الملفات الواردة وتوافقها مع معايير المشروع.
مدير التخطيط الأول
المسؤوليات
- الإشراف على بيئة تسليم آمنة وعالية الجودة ومتوافقة، مع تعزيز الصحة والسلامة والشمولية ومعايير HSE القوية.
- توجيه المهام الرئيسية وضمان التخطيط والجدولة والأداء الفعال بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
- دعم الإدارة العليا في الحوكمة، العناية الواجبة، واستراتيجية الأعمال طويلة المدى.
- تعزيز التعاون، مشاركة المعرفة، وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة عبر المشاريع.
- الإشراف على التخطيط والجدولة عبر مراحل المشروع المعقدة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة، وتحفيز تقارير التقدم وتتبع الإنتاجية.
- دمج الاستدامة والسلامة والامتثال للعقود في تنفيذ البرنامج.
- إدارة فرق التخطيط، الأدوات، والأساليب لضمان الأداء والتحسين المستمر.
رئيس مكتب إدارة المشاريع (PMO Lead)
المسؤوليات
- امتلاك خبرة مثبتة في إدارة المحافظ في الاستشارات أو لدى العميل، وقيادة فريق PMO المكون من موظفي MoHUP وMace.
- عند الحاجة، إدارة أي من تخصصات PMO التالية: الضمانات (السلامة والجودة والاستدامة ورفاهية العاملين)، الشؤون التجارية (بما في ذلك المشتريات)، الرقابة، التصميم والتنفيذ (امتلاك المعايير والعمليات المركزية والتحقق من صحة البيانات)، نقل المعرفة والتدريب، أصحاب المصلحة والاتصالات.
- الإشراف على أداء وتحسين فرق المسؤولين عن كل تخصص.
- الإشراف على التسليمات الموجهة للأطراف العليا أو الخارجية.
- تدريب الفريق الأوسع على أي من العمليات والإجراءات السابقة عند الحاجة.
- إدارة عقد Mace الرئيسي.
- دور يواجه العميل ويستلزم تقديم العروض على مستوى وزاري.
.png)
