Oman Jobs Today: Integrated Gas Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Oman? Integrated Gas Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Oman on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Integrated Gas Company and their details:
Public Relations Specialist/Administrator
Job Purpose:
- Assist to ensure excellent coordination with all the Government Agencies concerned and involved in IGC’s operations including all critical stakeholders, mainly pertaining to IGC’s Public Relations related activities.
- Provide a strong Public Services and Administrative support by creating, maintaining, and updating any documents, letters and records as they pertain to this role.
- Maintain professional and effective Stakeholder relations to ensure all communications with stakeholders are done promptly and with utmost professionalism.
Responsibilities:
- Responsible to liaise with Government Agencies concerned regarding IGC business strategies and requirements to ensure smooth operations.
- Responsible to support new/existing employees’ clearances, licenses, visa, and other employment related mandatory requirements.
- Spend a lot of quality time building a good and positive network within the government institutions to secure a positive standing and reputation for IGC and its team and enable smooth execution of projects and initiatives.
- Responsible to perform the activities pertaining to the acquiring of employee visas, medical tests/reports, resident cards, company licenses and registrations.
- Responsible to carry out, update/renew, and maintain important documents relating to the Company (IGC), employees of IGC, and agreements with all relevant government authorities.
- Responsible to be fully equipped and well connected as a reliable source of information for internal customers within IGC for various departments/business units with regards to the Ministerial Decisions, Articles of Association, the labour law, immigration law, links to APSR, etc.
- Responsible to stay informed and updated and coordinate with the management on any changes which might affect the company’s legal status, with regards to ROP, Municipality, Chamber of Commerce, Ministry of Labour and other Government or private bodies.
- Responsible to ensure that all sections of supporting documents such as resident card copies, visas, pictures of staff and their families, passport copies, etc. are filed and kept up to date.
- Work in close coordination with the Legal Counsel on matters where legal opinions are required prior to dealing with any public entity.
- Assist the company staff to obtain driving licenses and to inform them on any government changes with regards to traffic department law.
- Responsible to apply for any application changes required for anything related to services with the government institutions, and to be done in a timely manner.
- Report progress of any matter being discussed with the ministries or other external entity to the CEO as required, to make an informed decision.
- Coordinate and lead any events related to stakeholders within the government institutions including arranging for stakeholder lists, VIP visits, etc.
- Stakeholder relationship: Maintain stakeholder relations through the development, creation and maintaining of stakeholder mapping and plans to keep them informed and engaged. (Stakeholder mapping).
- Ensure that recommendations and reports are accurate, relevant, and timely that will lead to stakeholders being able to make informed and timely decisions.
- Knowledge and understanding of the regulatory bodies functioning within the various industry sectors.
Qualifications:
- National diploma is required.
- Minimum of 8 years' experience in a relevant discipline.
- Office Administration and Budget Management training/exposure.
- Knowledge of office administration, human resources management and office management practices.
- Excellent communication skills and ability to network and connect well with public government institutions.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. ( Job opportunities for Integrated Gas Company )
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 12-2-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف عمان اليوم: تعلن شركة الغاز المتكاملة عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في عمان؟ تعلن شركة الغاز المتكاملة عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في سلطنة عمان بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة الغاز المتكاملة وتفاصيلها:
أخصائي علاقات عامة/إداري
الغرض من الوظيفة:
- المساعدة في ضمان التنسيق الممتاز مع جميع الوكالات الحكومية المعنية والمشاركة في عمليات IGC بما في ذلك جميع أصحاب المصلحة الأساسيين، وخاصة فيما يتعلق بأنشطة العلاقات العامة في IGC.
- توفير خدمات عامة ودعم إداري قوي من خلال إنشاء وصيانة وتحديث أي مستندات وخطابات وسجلات تتعلق بهذا الدور.
- الحفاظ على علاقات مهنية وفعالة مع أصحاب المصلحة لضمان إجراء جميع الاتصالات مع أصحاب المصلحة على الفور وبأقصى قدر من الاحتراف.
المسؤوليات:
- مسؤول عن الاتصال بالوكالات الحكومية المعنية فيما يتعلق باستراتيجيات ومتطلبات أعمال IGC لضمان سلاسة العمليات.
- مسؤول عن دعم تصاريح الموظفين الجدد / الحاليين والتراخيص والتأشيرات والمتطلبات الإلزامية الأخرى المتعلقة بالتوظيف.
- اقضي الكثير من الوقت الممتع في بناء شبكة جيدة وإيجابية داخل المؤسسات الحكومية لتأمين مكانة وسمعة إيجابية لشركة IGC وفريقها وتمكين التنفيذ السلس للمشاريع والمبادرات.
- مسؤول عن أداء الأنشطة المتعلقة بالحصول على تأشيرات الموظفين والاختبارات/التقارير الطبية وبطاقات الإقامة وتراخيص الشركات والتسجيلات.
- مسؤول عن تنفيذ وتحديث/تجديد والحفاظ على المستندات المهمة المتعلقة بالشركة (IGC)، وموظفي IGC، والاتفاقيات مع جميع السلطات الحكومية ذات الصلة.
- مسؤول عن أن يكون مجهزًا بالكامل ومتصلًا جيدًا كمصدر موثوق للمعلومات للعملاء الداخليين داخل IGC لمختلف الإدارات / وحدات الأعمال فيما يتعلق بالقرارات الوزارية والنظام الأساسي وقانون العمل وقانون الهجرة والروابط إلى APSR، وما إلى ذلك.
- مسؤول عن البقاء على اطلاع وتحديث والتنسيق مع الإدارة بشأن أي تغييرات قد تؤثر على الوضع القانوني للشركة، فيما يتعلق بشرطة عمان السلطانية والبلدية وغرفة التجارة ووزارة العمل والهيئات الحكومية أو الخاصة الأخرى.
- مسؤول عن التأكد من حفظ جميع أقسام المستندات الداعمة مثل نسخ بطاقات الإقامة والتأشيرات وصور الموظفين وعائلاتهم ونسخ جواز السفر وما إلى ذلك وتحديثها.
- العمل بالتنسيق الوثيق مع المستشار القانوني في الأمور التي تتطلب آراء قانونية قبل التعامل مع أي جهة عامة.
- مساعدة موظفي الشركة في الحصول على رخص القيادة وإبلاغهم بأي تغييرات حكومية فيما يتعلق بقانون إدارة المرور.
- مسؤول عن تقديم طلبات أي تغييرات مطلوبة لأي شيء يتعلق بالخدمات مع المؤسسات الحكومية، ويتم ذلك في الوقت المناسب.
- الإبلاغ عن التقدم المحرز في أي مسألة تتم مناقشتها مع الوزارات أو أي كيان خارجي آخر إلى الرئيس التنفيذي كما هو مطلوب، لاتخاذ قرار مستنير.
- تنسيق وقيادة أي أحداث تتعلق بأصحاب المصلحة داخل المؤسسات الحكومية بما في ذلك الترتيب لقوائم أصحاب المصلحة وزيارات كبار الشخصيات وما إلى ذلك.
- العلاقة مع أصحاب المصلحة: الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة من خلال تطوير وإنشاء وصيانة خرائط وخطط أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع ومشاركة. (رسم خرائط أصحاب المصلحة).
- تأكد من أن التوصيات والتقارير دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب مما يؤدي إلى تمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب.
- معرفة وفهم الهيئات التنظيمية العاملة في مختلف قطاعات الصناعة.
مؤهلات:
- مطلوب الدبلوم الوطني.
- - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التخصص ذي الصلة.
- التدريب / التعرض لإدارة المكاتب وإدارة الميزانية.
- المعرفة بإدارة المكاتب وإدارة الموارد البشرية وممارسات إدارة المكاتب.
- مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التواصل والتواصل بشكل جيد مع المؤسسات الحكومية العامة.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة الغاز المتكاملة )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 12-2-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
12/2
.png)
