Muscat University announced its desire to appoint:
1-Admission Assistant
Key Duties and Responsibilities
- Assist with the Implements of the student admission process at Muscat University for different categories (MOHERI, Self-funded, APL etc…).
- Provide all the required information about the programmes to the candidates and guide the international students about the certificate attestation and equivalency and respond to all enquires related to it.
- Assist with the Management of application data on CRM and ensure that all student’s records are accurate.
- Collaborate with other departments to run the admission process smoothly.
- Assist with the students’ files records physically and electronically and make sure that they are archived with the MU student number.
- Assist with the Preparing of the students reports for different bodies when necessary.
- Assist with the developing the goals and objectives of the unit.
- Visit schools and attend exhibitions with marketing department if necessary.
- Assist with the process of international students and liaise with other departments regarding their Visa process.
- Assist with the student’s orientation day and distribute students’ cards in a controllable way.
- Follow up with all students’ enquiries and provide them with the required support.
2-Student Counsellor
Key Duties and Responsibilities
- Assists with the planning and development of a set of goals and objectives for the Student Support Unit in conjunction with Muscat University strategic plan.
- Listening to students’ academic, emotional, social, and behavioural concerns in an open and non-judgemental way.
- Work directly with students to develop achievable goals.
- Offer referrals to outside resources, such as for mental health and emotional wellbeing.
- Assisting in campus events whenever required.
- Facilitates individual and group counselling sessions on topics designed to meet the needs of students.
- Maintain formal records covering aspects of guidance work undertaken.
- Supervises students ‘various activities on and off campus.
- Assists with accreditation review, preparing reports, list of evidence.
- Provides information on policies and procedures whenever required.
- Actively attend and participate in weekly and periodic departmental meetings of students and staff.
- Any other duties as deemed necessary by the line manager.
3-Student Affairs Assistant
Key Duties and Responsibilities
- Assists with the planning and development of a set of goals and objectives for the Student Support Unit in conjunction with Muscat University strategic plan.
- Provides Career Advising Services & Alumni Services.
- Coordinate campus events for students including sports, health, and leadership programmes, as well as recreational trips and activities.
- Supervises students ‘various activities on and off campus.
- Assists with accreditation review, preparing reports, list of evidence.
- Provides information on policies and procedures whenever required.
- Any other duties as deemed necessary by the line manager.
4-Director of Academic Affairs.
Responsibilities include:
- Supporting the University’s senior leadership team in establishing a reputation for excellence at Muscat University; advising the Deputy Vice-Chancellor for Academic Affairs, Research & Innovation (DVCAARI) on matters relating to the health of the partnerships, changes in government or industry regulations affecting the academic provision and new opportunities for gaining efficiencies in academic administration procedure;
- Ensuring that the relationship between and across faculties and internal as well as external stakeholders are seamless, efficient and mutually trusting;
- Advising the Deputy Vice-Chancellor for Academic Affairs, Research & Innovation (DVCAARI) on potential opportunities for improvements and threats that may affect the operation of the University
- Working closely with QIP, Faculty and GFP Directors, University Support Services on developing & Leading on the development, refinement and communication of the University’s policies and procedures regarding academic provision for approval by the Deputy Vice-Chancellor for Academic Affairs, Research & Innovation (DVCAARI) and Quality Department, enabling the University to enhance its profile and reputation for excellence;
- Leading the development of new academic programmes and working closely with Faculty Directors, University Support Services ensuring quality assurance of the document preparation, submission and review processes.
- Liaising with Faculties to ensure the University meets all MoHERI related academic provision requirements in a professional and timely manner further supporting the University’s profile for quality;
- Developing and managing a repository system for academic related MoHERI documentation
- Directly line managing the Placement Office Staff and Working closely with Faculty Directors and partner Universities to develop strong and robust placement documentation that will support both students and placement providers ensuring that both have an excellent and mutually rewarding experience;
- In collaboration with Faculty Directors and Registry, lead on the delivery of successful, informative and professional induction sessions for new and returning students;
- Working closely with the Registrar and Director of Student Admissions to ensure that student handbooks, guides and other documentation positively reflect academic requirements;
- Directly managing staff in the Learning Resource Centre (LRC) to ensure that the correct resources are available and utilized fully and a high-quality service is provided to all stakeholders;
- Working closely with academic staff to ensure that the LRC provides an effective and professional service to staff and students;
- Being an effective ambassador for the University locally, regionally and internationally among academics, parents, students and prospective sponsors as well as senior members of international affiliate institutions;
- Providing clear and collaborative leadership through example, inspiring staff to succeed in all their activities;
- Conducting effective relevant staff performance reviews and providing supportive feedback to colleagues;
5-Legal advisor.
Detailed Description
- Ensure that the University complies with standard legal practice and maintains highest standards of corporate governance.
- Draft and review agreements, contracts, and other legal documents to ensure the University’s full legal rights.
- Remain up to date with developments in laws ensuring understanding of effects on the University and its operation.
- Ensure that the University complies with legal codes, performing duties often attributed to legal advisors.
- Ability to conduct legal analysis and research legal matters.
- Draw up formalities regarding the settlement of legal cases and monitor implementation of the legal clauses.
- Organize and prepare agendas and papers for Board meetings, committees, and annual general meeting (AGMs).
- Take minutes, draft resolutions, and communicate outcomes of meetings.
- Follow up on actions arising from meetings.
- Oversee policies, making sure they are kept up to date and referred to the appropriate committee for approval.
- To be actively involved in preparing, drafting, and reviewing of different internal policies.
- Contribute to meeting discussion as and when required, and advising members of the legal, governance and implications of proposed policies.
- Monitor changes in relevant legislation in the regulatory environment and suggest appropriate actions that need to be taken.
- Liaise with external regulators and advisers, including lawyer and auditors.
- Any other duties as deemed necessary by the line manager.
6-Director of Financial and Administrative Affairs.
Responsibilities include:
- Supporting the Vice-Chancellor in establishing a reputation for excellence at Muscat University; advising the Vice-Chancellor on matters relating to the operations, administration, and finances of the University;
- Ensuring that the relationship between the University’s Senior Management Team and the Directors and Heads of administrative and support departments and centers is productive, open and mutually trusting;
- Leading on the ongoing refinement of the University’s administration and operations for approval by the Vice-Chancellor and the Senior Management Team, enabling the University to enhance its profile and reputation for excellence;
- Directing internal operations to achieve budgeted results and other financial target s, and to make the best possible use of the capital funds invested in the University;
- Developing short-term and long-range plans and budgets based upon the University’s strategic objectives for approval by the Vice-Chancellor, Senior Management Team and Board of
- Periodically reviewing the University’s business model and suggesting ways for diversifying income in order to achieve financial sustainability;
- Directing the development and implementation of policies and procedures to promote communication and adequate information flow within the University;
- Ensuring that all University activities and operations are performed in compliance with all Oman’ s regulations and laws governing private university operations;
- Directing the development and establishment of adequate and equitable personnel policies throughout the University, including compensation policies, ensuring that the interests and welfare of employees as individuals are preserved and protected;
- Refining and implementing the strategic enrolment management plan and an appropriate and effective student information system;
- Being an effective ambassador for the University locally, regionally and internationally among senior leaders in both the public and private sectors;
- Providing clear and collaborative leadership through example, inspiring the University to success through the successful application of its mission, vision and values in all its activities;
- Maintaining and strengthening the University’ s relationships with key strategic partners, including Government Agencies, international partners, and the local community including other academic institutions, leading businesses and other key organizations;
- Ensuring that the University makes appropriate and effective use of digital technology to enable students, faculty and staff to enjoy the benefits of a 21st century learning environment;
- Promoting an innovative culture within the University and thereby enhancing the student experience;
- Developing, together with the VC and the DVC Academic Affairs, the University’s research strategy.
- Conducting research and teaching in business management, entrepreneurship and innovation;
- Supporting the University when necessary, to connect to the business and industry ecosystem in Oman, regionally and internationally.
7-English language lecturer.
Key Duties and Responsibilities
- Planning and delivering up to 20 hours per week to students on either the Undergraduate Foundation Programme or academic support to UG or PG students;
- Creating and marking assessments to students on the Pathway Programmes;
- Providing pastoral care to students on the Pathway Programmes via personal tutoring;
- Administrative duties relating to teaching (assessment, standardisation, moderation, lesson preparation, report writing, attendance of regular course and general meetings).
- Being an effective ambassador for the University locally, regionally and internationally among Muscat University academics, parents, students and other ELT professionals in the region;
- Effective liaison with Muscat University senior leadership, the Director of Pathway Programmes, other members of the Pathway Programme team, and academic staff;
- Any other reasonable duties appropriate to the post.
8-Director of the General Foundation Program (GFP) and the Language Center (LC).
Key Duties and Responsibilities
- Supporting the University’s senior leadership team in establishing a reputation for excellence at Muscat University; advising the DVCAARI, on matters relating to the successful delivery of the University’s GFP and LC.
- Ensuring that the relationship between staff of the GFP Department and other members of the University community is productive, open and mutually trusting;
- Leading on the ongoing refinement of the University’s GFP and implementation plan for approval by the DVC Academic, enabling the University to enhance its profile and reputation for excellence;
- Being an effective ambassador for the University locally, regionally and internationally among academics, parents and prospective sponsors as well as senior members of international affiliate institutions;
- Providing clear collaborative leadership through example, inspiring the faculty and staff of the GFP Department to success in all their activities;
- Managing, mentoring and training of the GFP team;
- Providing first-rate leadership in teaching and teaching-related activities, ensuring the highest quality of the GFP student experience;
- Ensuring that the University makes appropriate and effective use of digital technology to enable students, faculty and staff to enjoy the benefits of 21st century learning environment.
- The advertising, recruitment and induction of all MU GFP Academic staff.
- Representing the FP in MU committees and meetings.
- To work in accordance with the MU strategic plan and align the FP & LC operational plan accordingly. To periodically measure achievements of the FP & LC operational plan and report back to the senior leadership as and when required.
- Responsibly managing the financial side of the FP for example textbooks and other resources, the learning and development budget of staff etc.
- Planning all learning and teaching activities such as the timetabling of teaching, monitoring of student achievement and progression, the leadership of support for less proficient students and all assessment related activities.
- Co-leading with the Quality and Institutional Performance Department the OAAA FP quality audit.
- Leading on all quality assurance matters including QA of assessments, employing and external examiner, and leading the annual monitoring review.
- Benchmarking on a range of matters with similar HEIs in the Sultanate of Oman.
- Establishing and leading the MU LC for example the creation, marketing, and leadership of a suite of language courses to be offered internally and externally at MU.
- The leadership of all FP and LC Academic staff including recruitment, induction, arranging mentoring for new staff and carrying out the annual Performance appraisal for all FP and LC Academic staff. Working with HR, Finance, and the FP & LC Academic staff to establish professional developments needs and ensure these are built into individual’s annual goals.
- Leading the partnership with the British Council (BC) involving regular communication with the BC, leading on all IELTs related matters, and contract renewal.
- Representing the FP department in matters related to existing and future partnerships.
- Any other duties in line with this position.
9-Director - College of Engineering and Technology, Muscat University.
Key Duties and Responsibilities
- Reporting to the DVC Academic Affairs, Research and Innovation, work with colleagues to deliver the overall Muscat University Strategic Plan.
- Build and lead a team to deliver a high-quality learning experience for students and an opportunity to mentor team members to develop their teaching, research, and industry engagement activities.
- Oversee the delivery and development of the programmes in order to achieve a sustainable programmes and an excellent student experience.
- Oversee the industrial placement element of the programmes building ties with industry to facilitate placement of students.
- Ensure all necessary content and material is in place for the programmes in time for each part of the course to be delivered: this will involve adaptation of material to the Oman context.
- Ensure all necessary pastoral support is available to students both at Undergraduate as well as Postgraduate levels to enable them to succeed on their programmes.
- Recruit and induct the necessary staff and lead delivery and practical organization of flying faculty from the partner universities with the aim of maintaining the highest possible standards in learning, teaching and assessment.
- Contribute to wider academic policy and planning across the University.
- Ensure fulfilment of university responsibilities in student admissions, instruction, progression and examination, availability of pastoral assistance and adherence to the relevant regulations.
- Monitor student attendance and performance and obtain student feedback in order to enhance the course over time.
- Develop and monitor appropriate evaluation, quality assurance and enhancement mechanisms.
- Consult with international professional bodies with a view to successfully securing accreditation when the first cohort graduates, and work to ensure that accreditation requirements are fully met.
- Consult with relevant national regulators, primarily the Ministry of Higher Education Research and Innovation (MoHERI) and the Oman Academic Accreditation Authority (OAAA) to ensure that statutory requirements are met, and that university’s policies, systems and procedures are observed and applied.
- Undertake suitable personal scholarship and in due course, develop with colleague’s appropriate research activities and ensure synergy between research and teaching.
To apply
أعلنت جامعة مسقط عن رغبتها في تعيين:
1-مساعد القبول
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في تنفيذ عملية قبول الطلاب في جامعة مسقط لمختلف الفئات (MOHERI، التمويل الذاتي، APL الخ ...).
- توفير كافة المعلومات المطلوبة عن البرامج للمرشحين وإرشاد الطلاب الدوليين حول تصديق الشهادة ومعادلةها والرد على كافة الاستفسارات المتعلقة بها.
- المساعدة في إدارة بيانات التطبيق على CRM والتأكد من دقة جميع سجلات الطالب.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لإدارة عملية القبول بسلاسة.
- المساعدة في سجلات ملفات الطلاب ماديًا وإلكترونيًا والتأكد من أرشفتها برقم الطالب MU.
- المساعدة في إعداد تقارير الطلاب للجهات المختلفة عند الضرورة.
- المساعدة في تطوير أهداف وغايات الوحدة.
- زيارة المدارس وحضور المعارض مع قسم التسويق إذا لزم الأمر.
- المساعدة في عملية الطلاب الدوليين والاتصال مع الأقسام الأخرى فيما يتعلق بعملية التأشيرة الخاصة بهم.
- المساعدة في يوم توجيه الطالب وتوزيع بطاقات الطلاب بطريقة يمكن السيطرة عليها.
- - متابعة كافة استفسارات الطلاب وتقديم الدعم المطلوب لهم.
2- المرشد الطلابي
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في تخطيط وتطوير مجموعة من الأهداف والغايات لوحدة دعم الطلاب بالتزامن مع الخطة الإستراتيجية لجامعة مسقط.
- الاستماع إلى اهتمامات الطلاب الأكاديمية والعاطفية والاجتماعية والسلوكية بطريقة منفتحة وغير قضائية.
- العمل مباشرة مع الطلاب لتطوير أهداف قابلة للتحقيق.
- تقديم الإحالات إلى الموارد الخارجية، مثل الصحة العقلية والرفاهية العاطفية.
- المساعدة في أحداث الحرم الجامعي كلما لزم الأمر.
- يسهل جلسات الإرشاد الفردي والجماعي حول مواضيع مصممة لتلبية احتياجات الطلاب.
- الاحتفاظ بسجلات رسمية تغطي جوانب العمل التوجيهي المنجز.
- يشرف على أنشطة الطلاب المختلفة داخل وخارج الحرم الجامعي.
- يساعد في مراجعة الاعتماد وإعداد التقارير وقائمة الأدلة.
- يوفر معلومات عن السياسات والإجراءات كلما لزم الأمر.
- الحضور والمشاركة بنشاط في اجتماعات القسم الأسبوعية والدورية للطلاب والموظفين.
- أي واجبات أخرى يراها المدير المباشر ضرورية.
3-مساعد شؤون الطلاب
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في تخطيط وتطوير مجموعة من الأهداف والغايات لوحدة دعم الطلاب بالتزامن مع الخطة الإستراتيجية لجامعة مسقط.
- يقدم خدمات الإرشاد الوظيفي وخدمات الخريجين.
- تنسيق فعاليات الحرم الجامعي للطلاب بما في ذلك البرامج الرياضية والصحية والقيادية، بالإضافة إلى الرحلات والأنشطة الترفيهية.
- يشرف على أنشطة الطلاب المختلفة داخل وخارج الحرم الجامعي.
- يساعد في مراجعة الاعتماد وإعداد التقارير وقائمة الأدلة.
- يوفر معلومات عن السياسات والإجراءات كلما لزم الأمر.
- أي واجبات أخرى يراها المدير المباشر ضرورية.
4-مدير الشؤون الأكاديمية.
وتشمل مسؤوليات:
- دعم فريق القيادة العليا بالجامعة في بناء سمعة طيبة للتميز في جامعة مسقط. تقديم المشورة لنائب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث والابتكار (DVCAARI) بشأن المسائل المتعلقة بصحة الشراكات، والتغييرات في اللوائح الحكومية أو الصناعية التي تؤثر على التقديم الأكاديمي والفرص الجديدة لاكتساب الكفاءات في إجراءات الإدارة الأكاديمية؛
- التأكد من أن العلاقة بين الكليات وعبرها وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين تتسم بالسلاسة والفعالية والثقة المتبادلة؛
- تقديم المشورة لنائب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث والابتكار (DVCAARI) بشأن الفرص المحتملة للتحسينات والتهديدات التي قد تؤثر على تشغيل الجامعة
- العمل بشكل وثيق مع مديري QIP وأعضاء هيئة التدريس وGFP، وخدمات دعم الجامعة على تطوير وقيادة تطوير وصقل وإبلاغ سياسات وإجراءات الجامعة فيما يتعلق بالتوفير الأكاديمي للحصول على موافقة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث والابتكار (DVCAARI) ) وقسم الجودة، مما يمكّن الجامعة من تعزيز مكانتها وسمعتها في التميز؛
- قيادة تطوير البرامج الأكاديمية الجديدة والعمل بشكل وثيق مع مديري الكليات وخدمات دعم الجامعة لضمان جودة عمليات إعداد المستندات وتقديمها ومراجعتها.
- الاتصال بالكليات للتأكد من أن الجامعة تلبي جميع متطلبات توفير الأكاديمية ذات الصلة بوزارة التعليم العالي بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب مما يدعم صورة الجامعة من حيث الجودة.
- تطوير وإدارة نظام مستودع لوثائق الوزارة الأكاديمية ذات الصلة
- الخط المباشر لإدارة موظفي مكتب التوظيف والعمل بشكل وثيق مع مديري الكليات والجامعات الشريكة لتطوير وثائق توظيف قوية وقوية من شأنها أن تدعم كلاً من الطلاب ومقدمي التنسيب مما يضمن حصول كلاهما على تجربة ممتازة ومجزية للطرفين.
- بالتعاون مع مديري الكليات والتسجيل، قيادة تقديم جلسات تعريفية ناجحة وغنية بالمعلومات والمهنية للطلاب الجدد والعائدين.
- العمل بشكل وثيق مع المسجل ومدير قبول الطلاب للتأكد من أن كتيبات الطلاب والأدلة والوثائق الأخرى تعكس بشكل إيجابي المتطلبات الأكاديمية؛
- الإدارة المباشرة للموظفين في مركز مصادر التعلم (LRC) لضمان توفر الموارد الصحيحة واستخدامها بالكامل وتقديم خدمة عالية الجودة لجميع أصحاب المصلحة؛
- العمل بشكل وثيق مع أعضاء هيئة التدريس للتأكد من أن مركز مصادر التعلُّم يقدم خدمة فعالة ومهنية للموظفين والطلاب؛
- أن نكون سفيرًا فعالًا للجامعة محليًا وإقليميًا ودوليًا بين الأكاديميين وأولياء الأمور والطلاب والجهات الراعية المحتملة بالإضافة إلى كبار أعضاء المؤسسات الدولية التابعة لها؛
- توفير قيادة واضحة وتعاونية من خلال القدوة، وإلهام الموظفين لتحقيق النجاح في جميع أنشطتهم؛
- إجراء مراجعات فعالة لأداء الموظفين ذات الصلة وتقديم تعليقات داعمة للزملاء؛
5- مستشار قانوني.
وصف تفصيلي
- التأكد من أن الجامعة تلتزم بالممارسات القانونية القياسية وتحافظ على أعلى معايير حوكمة الشركات.
- صياغة ومراجعة الاتفاقيات والعقود وغيرها من الوثائق القانونية لضمان الحقوق القانونية الكاملة للجامعة.
- كن على اطلاع دائم بالتطورات في القوانين التي تضمن فهم التأثيرات على الجامعة وعملها.
- التأكد من امتثال الجامعة للقوانين القانونية، وأداء الواجبات المنسوبة في كثير من الأحيان إلى المستشارين القانونيين.
- القدرة على إجراء التحليل القانوني والبحث في المسائل القانونية.
- وضع الإجراءات الشكلية المتعلقة بتسوية القضايا القانونية ومراقبة تنفيذ البنود القانونية.
- تنظيم وإعداد جداول الأعمال والأوراق لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان والاجتماعات العامة السنوية (AGMs).
- قم بتدوين المحاضر ومشاريع القرارات وإبلاغ نتائج الاجتماعات.
- متابعة الإجراءات الناشئة عن الاجتماعات.
- الإشراف على السياسات والتأكد من تحديثها وإحالتها إلى اللجنة المناسبة للموافقة عليها.
- المشاركة بنشاط في إعداد وصياغة ومراجعة السياسات الداخلية المختلفة.
- المساهمة في اجتماع المناقشة عند الاقتضاء، وتقديم المشورة للأعضاء بشأن الشؤون القانونية والحوكمة والآثار المترتبة على السياسات المقترحة.
- مراقبة التغييرات في التشريعات ذات الصلة في البيئة التنظيمية واقتراح الإجراءات المناسبة التي يتعين اتخاذها.
- - الاتصال بالمنظمين والمستشارين الخارجيين، بما في ذلك المحامي ومدققي الحسابات.
- أي واجبات أخرى يراها المدير المباشر ضرورية.
6-مدير الشؤون المالية والإدارية.
وتشمل مسؤوليات:
- دعم نائب رئيس الجامعة في بناء سمعة طيبة للتميز في جامعة مسقط. تقديم المشورة لنائب المستشار بشأن المسائل المتعلقة بالعمليات والإدارة والمالية بالجامعة؛
- التأكد من أن العلاقة بين فريق الإدارة العليا في الجامعة ومديري ورؤساء الأقسام والمراكز الإدارية والمساندة تكون مثمرة ومنفتحة وتقوم على الثقة المتبادلة.
- قيادة عملية التحسين المستمر لإدارة وعمليات الجامعة للحصول على موافقة نائب المستشار وفريق الإدارة العليا، مما يمكّن الجامعة من تعزيز مكانتها وسمعتها في التميز؛
- توجيه العمليات الداخلية لتحقيق النتائج المدرجة في الميزانية والأهداف المالية الأخرى، وتحقيق أفضل استخدام ممكن للأموال الرأسمالية المستثمرة في الجامعة؛
- تطوير الخطط والميزانيات قصيرة وطويلة المدى بناءً على الأهداف الإستراتيجية للجامعة للموافقة عليها من قبل نائب رئيس الجامعة وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
- المراجعة الدورية لنموذج عمل الجامعة واقتراح سبل تنويع الدخل بما يحقق الاستدامة المالية.
- توجيه تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتعزيز التواصل وتدفق المعلومات الكافية داخل الجامعة.
- التأكد من أن جميع أنشطة وعمليات الجامعة يتم تنفيذها وفقًا لجميع اللوائح والقوانين العمانية التي تحكم عمليات الجامعات الخاصة.
- توجيه تطوير وإنشاء سياسات شؤون الموظفين الكافية والعادلة في جميع أنحاء الجامعة، بما في ذلك سياسات التعويضات، وضمان الحفاظ على مصالح ورفاهية الموظفين كأفراد وحمايتها؛
- تحسين وتنفيذ الخطة الاستراتيجية لإدارة التسجيل ونظام معلومات الطلاب المناسب والفعال؛
- أن نكون سفيراً فعالاً للجامعة محلياً وإقليمياً ودولياً بين كبار القيادات في القطاعين العام والخاص.
- توفير قيادة واضحة وتعاونية من خلال القدوة، وإلهام الجامعة لتحقيق النجاح من خلال التطبيق الناجح لرسالتها ورؤيتها وقيمها في جميع أنشطتها؛
- الحفاظ على علاقات الجامعة وتعزيزها مع الشركاء الاستراتيجيين الرئيسيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والشركاء الدوليين والمجتمع المحلي بما في ذلك المؤسسات الأكاديمية الأخرى والشركات الرائدة والمنظمات الرئيسية الأخرى؛
- التأكد من أن الجامعة تستخدم التكنولوجيا الرقمية بشكل مناسب وفعال لتمكين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين من الاستمتاع بفوائد بيئة التعلم في القرن الحادي والعشرين.
- تعزيز ثقافة الابتكار داخل الجامعة وبالتالي تعزيز تجربة الطلاب.
- تطوير استراتيجية البحث في الجامعة، بالتعاون مع VC وDVC للشؤون الأكاديمية.
- إجراء البحوث والتدريس في إدارة الأعمال وريادة الأعمال والابتكار.
- دعم الجامعة عند الضرورة للتواصل مع بيئة الأعمال والصناعة في سلطنة عمان على المستويين الإقليمي والدولي.
7-محاضر لغة انجليزية.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وتقديم ما يصل إلى 20 ساعة أسبوعيًا للطلاب إما في البرنامج التأسيسي للمرحلة الجامعية أو الدعم الأكاديمي لطلاب UG أو PG؛
- إنشاء التقييمات ووضع علامات عليها للطلاب في برامج المسار؛
- توفير الرعاية الرعوية للطلاب في برامج المسار عبر الدروس الشخصية؛
- الواجبات الإدارية المتعلقة بالتدريس (التقييم، والتوحيد القياسي، والإشراف، وإعداد الدروس، وكتابة التقارير، وحضور الدورات العادية والاجتماعات العامة).
- أن نكون سفيرًا فعالًا للجامعة محليًا وإقليميًا ودوليًا بين أكاديميي جامعة مسقط وأولياء الأمور والطلاب وغيرهم من المتخصصين في تدريس اللغة الإنجليزية في المنطقة؛
- الاتصال الفعال مع القيادة العليا لجامعة مسقط، ومدير برامج المسار، والأعضاء الآخرين في فريق برنامج المسار، وأعضاء هيئة التدريس؛
- أي واجبات أخرى معقولة مناسبة لهذا المنصب.
8-مدير البرنامج التأسيسي العام (GFP) ومركز اللغات (LC).
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- دعم فريق القيادة العليا بالجامعة في بناء سمعة طيبة للتميز في جامعة مسقط. تقديم المشورة لـ DVCAARI، بشأن الأمور المتعلقة بالتسليم الناجح لبرنامج GFP وLC للجامعة.
- التأكد من أن العلاقة بين موظفي قسم البرنامج التأسيسي والأعضاء الآخرين في مجتمع الجامعة تكون مثمرة ومنفتحة وتقوم على الثقة المتبادلة.
- الريادة في التحسين المستمر لبرنامج GFP للجامعة وخطة التنفيذ للموافقة عليها من قبل DVC Academic، مما يمكّن الجامعة من تعزيز مكانتها وسمعتها في التميز.
- أن نكون سفيرًا فعالًا للجامعة محليًا وإقليميًا ودوليًا بين الأكاديميين وأولياء الأمور والرعاة المحتملين وكذلك كبار أعضاء المؤسسات الدولية التابعة لها؛
- توفير قيادة تعاونية واضحة من خلال المثال، وإلهام أعضاء هيئة التدريس والموظفين في قسم البرنامج التأسيسي العام لتحقيق النجاح في جميع أنشطتهم؛
- إدارة وتوجيه وتدريب فريق GFP.
- توفير قيادة من الدرجة الأولى في التدريس والأنشطة المتعلقة بالتدريس، مما يضمن أعلى مستويات الجودة في تجربة الطلاب في برنامج GFP.
- التأكد من أن الجامعة تستخدم التكنولوجيا الرقمية بشكل مناسب وفعال لتمكين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين من الاستمتاع بفوائد بيئة التعلم في القرن الحادي والعشرين.
- الإعلان والتوظيف والتعريف بجميع أعضاء هيئة التدريس في MU GFP.
- تمثيل FP في لجان واجتماعات MU.
- للعمل وفقًا للخطة الإستراتيجية MU ومواءمة الخطة التشغيلية FP & LC وفقًا لذلك. لقياس إنجازات الخطة التشغيلية FP & LC بشكل دوري وتقديم تقرير إلى القيادة العليا عند الاقتضاء.
- الإدارة المسؤولة للجانب المالي لبرنامج FP على سبيل المثال الكتب المدرسية والموارد الأخرى، وميزانية التعلم والتطوير للموظفين وما إلى ذلك.
- تخطيط جميع أنشطة التعلم والتدريس مثل الجدول الزمني للتدريس، ومراقبة تحصيل الطلاب وتقدمهم، وقيادة الدعم للطلاب الأقل كفاءة وجميع الأنشطة المتعلقة بالتقييم.
- المشاركة في قيادة تدقيق جودة OAAA FP مع إدارة الجودة والأداء المؤسسي.
- الريادة في جميع مسائل ضمان الجودة بما في ذلك ضمان الجودة للتقييمات، والتوظيف والممتحن الخارجي، وقيادة مراجعة المراقبة السنوية.
- المقارنة المعيارية في مجموعة من الأمور مع مؤسسات التعليم العالي المماثلة في سلطنة عمان.
- إنشاء وقيادة MU LC على سبيل المثال إنشاء وتسويق وقيادة مجموعة من دورات اللغة التي سيتم تقديمها داخليًا وخارجيًا في MU.
- قيادة جميع أعضاء هيئة التدريس في FP وLC الأكاديمي بما في ذلك التوظيف والتعريف وترتيب التوجيه للموظفين الجدد وإجراء تقييم الأداء السنوي لجميع أعضاء هيئة التدريس في FP وLC الأكاديمي. العمل مع الموارد البشرية والمالية والموظفين الأكاديميين FP & LC لتحديد احتياجات التطوير المهني والتأكد من دمجها في الأهداف السنوية للفرد.
- قيادة الشراكة مع المجلس الثقافي البريطاني (BC) التي تتضمن التواصل المنتظم مع المجلس الثقافي البريطاني، وقيادة جميع المسائل المتعلقة باختبار IELT، وتجديد العقود.
- تمثيل قسم FP في الأمور المتعلقة بالشراكات الحالية والمستقبلية.
- أي واجبات أخرى تتماشى مع هذا المنصب.
9-مدير كلية الهندسة والتكنولوجيا جامعة مسقط.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- تقديم التقارير إلى الشؤون الأكاديمية والبحث والابتكار في DVC، والعمل مع الزملاء لتقديم الخطة الإستراتيجية الشاملة لجامعة مسقط.
- بناء وقيادة فريق لتقديم تجربة تعليمية عالية الجودة للطلاب وفرصة لتوجيه أعضاء الفريق لتطوير أنشطة التدريس والبحث والمشاركة في الصناعة.
- الإشراف على تقديم البرامج وتطويرها من أجل تحقيق برامج مستدامة وتجربة طلابية ممتازة.
- الإشراف على عنصر التنسيب الصناعي في برامج بناء العلاقات مع الصناعة لتسهيل تنسيب الطلاب.
- التأكد من توفر جميع المحتويات والمواد اللازمة للبرامج في الوقت المناسب لكل جزء من الدورة التي سيتم تسليمها: وسيتضمن ذلك تكييف المواد مع سياق عمان.
- تأكد من توفر كل الدعم الرعوي اللازم للطلاب في مستويات البكالوريوس والدراسات العليا لتمكينهم من النجاح في برامجهم.
- توظيف وتوظيف الموظفين اللازمين وقيادة التسليم والتنظيم العملي لأعضاء هيئة التدريس الطيران من الجامعات الشريكة بهدف الحفاظ على أعلى المعايير الممكنة في التعلم والتدريس والتقييم.
- المساهمة في السياسة والتخطيط الأكاديمي الأوسع في جميع أنحاء الجامعة.
- ضمان الوفاء بمسؤوليات الجامعة في قبول الطلاب والتعليم والتقدم والامتحانات، وتوافر المساعدة الرعوية والالتزام باللوائح ذات الصلة.
- مراقبة حضور الطلاب وأدائهم والحصول على تعليقات الطلاب من أجل تحسين الدورة بمرور الوقت.
- تطوير ومراقبة آليات التقييم وضمان الجودة وتعزيزها المناسبة.
- التشاور مع الهيئات المهنية الدولية بهدف الحصول على الاعتماد بنجاح عند تخرج الدفعة الأولى، والعمل على ضمان استيفاء متطلبات الاعتماد بالكامل.
- التشاور مع الجهات التنظيمية الوطنية ذات الصلة، وفي المقام الأول وزارة التعليم العالي والبحث والابتكار (MoHERI) والهيئة العمانية للاعتماد الأكاديمي (OAAA) لضمان استيفاء المتطلبات القانونية، ومراعاة وتطبيق سياسات الجامعة وأنظمتها وإجراءاتها.
- إجراء منحة شخصية مناسبة وفي الوقت المناسب، تطوير الأنشطة البحثية المناسبة للزملاء وضمان التآزر بين البحث والتدريس.
للتقديم
13 يناير 2024
.png)
